Notes d'installation de Rapports WorldShare - Juin 2020

Détails sur documents de NFL

Méthode d'acquisition de la NFL - Basée sur la zone 008/07 de la notice de fonds local et indiquant la méthode utilisée par l'établissement pour acquérir le document. Le code à un caractère est converti en nom lisible. Par exemple "Don" pour le code g.

URI d'emplacement électronique de la NFL - Provenant de la zone 856 $u de la notice de fonds local, l'Uniform Resource Identifier (URI) qui fournit les données d'accès électronique dans une syntaxe standard.

Ancien emplacement sur les rayons du document de la NFL - Provenant de la zone 852 $d de la notice de fonds local, les cotes de l'emplacement précédent du document.

Code-barres de NFL invalide ou annulé - Provenant des zones 876-878 $r de la notice de fonds local, désignation du document (code-barres) lisible par machine invalide ou annulé.

Politique de prêt de la NFL - Basée sur la zone 008/20 de la notice de fonds local et indiquant la politique de prêt de l'établissement pour le document. Le code à un caractère est converti en nom lisible. Par exemple « Prêt non autorisé » pour le code b.

Numéro de liaison de la NFL - Basé sur la zone 014 de la notice de fonds local, combinaison du premier indicateur de la zone 014 (Type de liaison) et de la sous-zone a (Numéro de liaison), et représentant un numéro de contrôle transféré à partir de la zone 001 (Numéro de contrôle) ou de la zone 004 (Numéro de contrôle pour de la notice bibliographique associée) d'une notice de fonds.

Mention de fonds de la NFL - Sommaire de l'ensemble de notices de fonds locaux associées à une notice bibliographique. La mention de fonds peut être générée par le système ou créée manuellement.

Politique de reproduction de la NFL - Basée sur la zone 008/21 de la notice de fonds local et indiquant la politique de reproduction de l'établissement pour le document. Le code à un caractère est converti en nom lisible. Par exemple « N'effectuera pas de reproduction » pour le code b.

 

Données bibliographiques

Nom de la langue de catalogage - Basée sur la zone 040 $b de la notice bibliographique, indique la langue de catalogage de la notice. Le code à trois caractères est converti en nom de langue tel que défini dans https://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html

Niveau d'enregistrement - Provenant du Guide/17 de la notice bibliographique, la description indiquant le degré d'exhaustivité de la notice lisible par machine (MARC).

Nom de partie/section d'une œuvre - Provenant de la zone 245 $p de la notice bibliographique, une désignation de nom d'une partie/section d'une œuvre utilisée dans un titre.

Numéro de partie/section d'une œuvre - Provenant de la zone 245 $n de la notice bibliographique, une désignation de nombre d'une partie/section d'une œuvre utilisée dans un titre.

Description matérielle - Provenant de la zone 300 $a de la notice bibliographique, l'étendue de la description physique du document.

Code du lieu de publication - Provenant de la zone 008/15-17 de la notice bibliographique, code de deux ou 3 caractères représentant le pays de publication, de production ou d'exécution.

Nom du lieu de publication - Provenant de la zone 008/15-17 de la notice bibliographique, indique le pays de publication, de production ou d'exécution. Le code de deux à trois caractères est converti en nom de lieu tel que défini dans https://www.loc.gov/marc/countries/countries_code.html.

Mention de collection - Provenant de la zone 490 $a de la notice bibliographique, une mention de collection pour un titre de collection, la mention de responsabilité, etc.

Vedette secondaire - Titre uniforme - Provenant de la zone 730 $a de la notice bibliographique, titre préféré utilisé comme un point d'accès qui peut ne pas être attribué de façon plus appropriée comme les zones 130, 630 ou 830.

Titre uniforme - Vedette principale - Provenant de la zone 130 $a de la notice bibliographique, le point d'accès préféré au titre utilisé pour regrouper des entrées bibliographiques pour une œuvre lorsqu'il y a plusieurs expressions ou manifestations sous des titres différents.

Indice de Classification décimale universelle - Provenant de la zone 080 $a de la notice bibliographique, le numéro de Classification décimale universelle utilisé.

 

COUNTER 5 Sommaire d'utilisation des bases de données

Le rapport COUNTER 5 Sommaire d'utilisation des bases de données fournit un sommaire des données C5DR_D1 de votre bibliothèque pour une période donnée. Des sommaires d'utilisation par Nom de fournisseur sont fournis pour Recherches automatisées dans bases de données, Recherches fédérées dans bases de données, Total des investigations de documents dans bases de données et Total de demandes de documents dans bases de données. Le rapport COUNTER 5 Détails sur l'utilisation des fournisseurs de bases de données, qui fournit des informations détaillées sur les données C5DR_D1 de votre bibliothèque par nom de base de données et par mois, peut être lancé à partir de ce rapport.

 

COUNTER 5 Sommaire des refus d'accès aux bases de données

Le rapport COUNTER 5 Sommaire des refus d'accès aux bases de données fournit un sommaire des données C5DR_D2 de votre bibliothèque pour une période donnée. Les sommaires des refus par nom de fournisseur sont fournis pour Refus d'accès aux bases de données: limite dépassée et Refus d'accès aux bases de données: pas de licence. De plus, ce rapport fournit à votre bibliothèque un aperçu des refus par fournisseur.

 

Nouveau dossier COUNTER Utilisation des bases de données

Une nouveau dossier COUNTER Utilisation des bases de données est maintenant disponible dans Conception de rapports WorldShare. Si vous avez accès au module Conception de rapports WorldShare, vous pouvez créer des rapports personnalisés basés sur les données DR_D1 et DR_D2 recueillies par votre établissement dans Gestion des licences WorldShare.

Affichage des informations sur les abonnements dans le Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation

Le Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation a été mis à jour pour inclure de nouveaux champs d'informations sur les abonnements de votre bibliothèque. Les nouveaux champs qui ont été inclus dans le rapport sont les suivants : Date de début d'abonnement de l'usager lors de l'évènement, Date d'expiration de l'abonnement de l'usager lors de l'évènement, Nom de la politique d'abonnement de l'usager lors de l'évènement et Statut d'abonnement de l'usager lors de l'évènement.

 Note. - Ces champs seront associés au nouveau Type d'événement = Début d'abonnement.

Date de début d'abonnement de l'usager - Date à laquelle les frais d'abonnement de l'usager ont été entièrement payés ou amnistiés, et que la période d'abonnement a commencé au moment de l'évènement.

Date d'expiration de l'abonnement de l'usager lors de l'évènement - Date d'expiration de la période d'abonnement de l'usager au moment de l'évènement.

Nom de la politique d'abonnement de l'usager lors de l'évènement - Nom de la politique d'abonnement de la bibliothèque qui s'appliquait à l'abonnement de l'usager au moment de l'évènement.

État d'abonnement de l'usager lors de l'évènement- État de l'abonnement de l'usager au moment de l'évènement. Ex.: Actif, En attente, etc.

Affichage des informations sur les abonnements dans le Rapport détaillé des Informations sur les usagers

Le Rapport détaillé des Informations sur les usagers a été mis à jour pour inclure de nouveaux champs d'informations sur les abonnements de votre bibliothèque. Les nouveaux champs qui ont été inclus dans le rapport sont les suivants : Date de début d'abonnement de l'usager lors de l'évènement, Date d'expiration de l'abonnement de l'usager lors de l'évènement, Nom de la politique d'abonnement de l'usager lors de l'évènement et Statut d'abonnement de l'usager lors de l'évènement. Ce rapport comprend également une nouvelle invite pour la Date de début d'abonnement de l'usager et la Date d'expiration de l'abonnement de l'usager, ainsi qu'un nouveau contrôle d'entrée de l'État d'abonnement de l'usager.

Date de début d'abonnement de l'usager - Date à laquelle les frais d'abonnement de l'usager ont été entièrement payés ou amnistiés, et que la période d'abonnement a commencé.

Date d'expiration de l'abonnement de l'usager - Date d'expiration de la dernière période d'abonnement de l'usager. 

Nom de la politique d'abonnement de l'usager - Nom de la politique d'abonnement de la bibliothèque qui s'applique à l'abonnement le plus récent de l'usager.

Statut d'abonnement de l'usager- État de l'abonnement de l'usager. Ex. : Actif, En attente, etc.

Utilisation des nouveaux objets sur les informations sur les abonnements dans Conception de rapports WorldShare

En plus de la mise à jour des rapports standards Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation et Rapport détaillé des Informations sur les usagers, les utilisateurs de Conception de rapports WorldShare ont accès aux informations sur les abonnements des usagers pour utilisation dans leurs rapports. Ces informations sont disponibles dans les univers suivants.

Évènements de Circulation

Dans l'univers Événements de Circulation, deux nouvels ensembles d'objets sur les abonnements sont disponibles :

• L'ensemble qui se trouve dans le dossier Détails sur l'évènement peut être utilisé pour le moment où l'événement s'est produit.
• Le deuxième ensemble de nouveaux objets sur les abonnements se trouve dans le dossier Informations sur le compte du dossier Usager de l'événement. Cet ensemble d'objets est pour les informations actuelles sur les abonnements.

Circulation - Transactions financières

Circulation - Demande de réservation

Circulation - États documents

Circulation - Informations usagers

Circulation - Documents mis de côté

Utilisation des nouveaux objets ID du paiement en attente et ID de l'établissement de facturation pour un évènement

Vous pouvez maintenant utilisé les objets ID du paiement en attente, Nom de l'établissement de facturation pour un évènement et Symbole de l'établissement de facturation pour un évènement, lors de la production de rapports dans l'univers Évènements de Circulation. Les objets Nom de l'établissement de facturation pour un évènement et Symbole de l'établissement de facturation pour un évènement ont été ajoutés dans Conception de rapports WorldShare pour aider votre consortium à produire des rapports sur les frais de bibliothèque payés et sur l'établissement de votre groupe qui a facturé les frais au compte d'un usager. L'objet ID du paiement en attente a été ajouté à Conception de rapports WorldShare pour aider votre bibliothèque a produire des rapports sur les paiements en attente traités par le biais d'un système de paiement en ligne.

 

Nom de l'établissement de facturation pour un évènement - Le symbole de l'établissement dont les politiques ou le personnel ont créé une facture au compte de l'usager.

Symbole de l'établissement de facturation pour un évènement - Le symbole de l'établissement dont les politiques ou le personnel ont créé une facture au compte de l'usager.

ID du paiement en attente - L'identifiant du paiement en attente qui a été fourni au système de paiement en ligne.

Utilisation des nouveaux objets Établissement à l'origine de la facture

Vous pouvez maintenant utilisé les objets Nom de l'établissement à l'origine de la facture et Symbole de l'établissement à l'origine de la facture lors de la production de rapports dans l'univers Circulation - Transactions financières. Ces deux objets ont été ajoutés à Conception de rapports WorldShare pour aider votre consortium à produire des rapports sur les frais de bibliothèque payés et sur l'établissement de votre groupe qui a facturé les frais au compte d'un usager.

Nom de l'établissement de facturation pour un évènement - Le symbole de l'établissement dont les politiques ou le personnel ont créé une facture au compte de l'usager.

Symbole de l'établissement de facturation pour un évènement - Le symbole de l'établissement dont les politiques ou le personnel ont créé une facture au compte de l'usager.

Utilisation des nouveaux objets Raison du retour et Indicateur d'exemplaire précédemment retourné

Vous pouvez maintenant utiliser les objets Raison du retour et Indicateur d'exemplaire précédemment retourné lors de la production de rapports dans l'univers Acquisitions. La Raison du retour est associée aux exemplaires d'un document commandé et sert à décrire au personnel de la bibliothèque la raison du retour du document. L'Indicateur d'exemplaire précédemment retourné indique si un document reçu a déjà été retourné ou non au fournisseur avant sa réception. La fonctionnalité utilisant ces deux objets a été rendue disponible dans la version d'avril 2020 d'Acquisitions WorldShare.

 

Veuillez noter que seul le nom de base de la raison sera affiché dans Conception de rapports WorldShare.

Utilisation des nouveaux objets commande/facture d'Acquisitions

Vous pouvez maintenant utiliser les objets ID de référence du paiement, ID de commande externe et ID de facture externe lors de la production de rapports dans l'univers Acquisitions. L'ajout de ces objets aidera votre bibliothèque à générer des rapports sur les informations provenant de systèmes comptables externes.La fonctionnalité utilisant ces objets a été rendue disponible dans la version d'avril 2020 d'Acquisitions WorldShare.

ID de référence du paiement - Chaîne alphanumérique représentant l'ID de transaction du paiement (ex.: numéro de chèque ou numéro de virement bancaire) pour une facture. Cette valeur est souvent saisie sur la base d'informations provenant du système financier de l'établissement.

ID de facture externe - Chaîne alphanumérique représentant l'ID d'un système financier externe pour une facture spécifique dans Acquisitions.

ID de commande externe - Chaîne alphanumérique représentant l'ID d'un système financier externe pour une commande spécifique dans Acquisitions.

De plus, les objets précédemment dans le dossier Dates du dernier paiement de facture ont été renommés Dernières dates de paiement de facture par le système et un nouvel ensemble d'objets de date appelé Dernières dates de paiement de facture par le personnel a été ajouté. Cette modification a été apportée pour aider votre bibliothèque à mieux différencier le moment où une facture a été marquée par un membre du personnel et celui où elle a été marquée comme payée par le système.

Anciennes Dates du dernier paiement de facture.

Nouvelles Dernières dates de paiement de facture par le personnel et Dernières dates de paiement de facture par le système.