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Assistance OCLC

À propos des rapports de groupe WorldShare

Survol

Les groupes WorldShare peuvent utiliser les outils disponibles dans les rapports de groupe WorldShare pour surveiller l'activité de votre groupe dans l'application WorldShare, y compris les rapports sur l'activité WorldShare et le travail de catalogage dans Gestion des notices.

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité :

  • Votre groupe doit être configuré comme un groupe WorldShare.
  • Tous les établissements membres du groupe doivent être clients de la Conception de rapports.
  • Votre groupe doit désigner des administrateurs. Les administrateurs des rapports de grouep verront toutes les données relatives au groupe (par exemple, les administrateurs de Circulation verront toutes les données des usagers et de la circulation au sein du groupe). Veuillez confirmer que le leadership de votre groupe WorldShare est informé et accepte cette fonctionnalité.

Si les conditions requises ci-dessus sont remplies et si votre groupe souhaite utiliser les rapports de groupe WMS, veuillez contacter analyticsfeedback@oclc.org. L'équipe analytique d'OCLC devra appliquer les rôles nécessaires de façon à permettre à un utilisateur administrateur de lancer des rapports au niveau du groupe. L'Analyse OCLC fournira des informations supplémentaires sur l'exécution de ces rapports et l'interprétation de leurs résultats.

Rôles d'administrateur des rapports de groupe WorldShare

rôle d'administrateur de groupe univers disponibles avec données visibles sur les membres du groupe
WMS_GROUP_ACQUISITIONS_ADMIN Acquisitions

Serials Received
WMS_GROUP_CATALOGING_ADMIN Cataloging

Group Activity

Group Titles

Institution Title Holdings

LHR Item Detail
WMS_GROUP_CIRCULATION_ADMIN Circulation Events

Circulation Fiscal Transactions

Circulation Hold Request

Circulation Item Status

Circulation Patron Information

Circulation Scheduled Items
WMS_GROUP_ERESOURCES_ADMIN E-Resources

Overlap

Ouvrir un nouveau rapport de groupe

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. Sélectionnez le symbole de votre groupe dans la liste déroulante de l'étendue des rapports, puis cliquez sur Continuer.
  3. Cliquez sur un dossier de catégorie de rapports.
  4. Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plateforme de rapports.