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Assistance OCLC

À propos des Rapports

Survol

Vous pouvez utiliser les outils disponibles dans les rapports pour surveiller l'activité de votre établissement dans l'application WorldShare, y compris les rapports sur l'activité WorldShare et le travail de catalogage dans Gestion des notices.

 Remarque : Ce que vous voyez dans l'interface WorldShare peut varier en fonction de vos rôles.

 Approfondissez vos connaissances grâce à des cours de formation : Démarrer ici : rapports standard

Dans l'interface WorldShare, accédez à Analytique > Rapports.

Dans cette section, vous pouvez ouvrir :

Interface WorldShare Rapports

 

 

 

  1. Rapports : permet d'exécuter et d'exporter des rapports WorldShare standard
  2. Plateforme de rapports (Conception de rapports uniquement) : Permet d'exécuter des rapports standard, de concevoir des rapports personnalisés et/ou d'enregistrer, de modifier, d'exporter ou de planifier des rapports

 

 

 

 

 

Ouvrir et fermer des rapports

Ouvrir un nouveau rapport standard

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Rapports.
  2. Cliquez sur une section de catégorie de rapports pour déployer le menu.
  3. Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.

Ouvrir un nouveau rapport standard (autorisation de création de rapports)

Remarque : Grâce à l'autorisation de création de rapports, vous pouvez accéder aux rapports de métadonnées issus de Rapports dans le menu de navigation de gauche.

  1.  Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. Cliquez sur un dossier de catégorie de rapports.
  3. Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plateforme de rapports.

Ouvrir un rapport standard ou personnalisé enregistré

  1. Ouvrez un nouveau rapport.
  2. Fermez la fenêtre d'invites.
  3. Cliquez sur le bouton Ouvrir () dans la barre d'outils principale.
  4. Sélectionnez le rapport à ouvrir dans la boîte de dialogue Choisir un document.
  5. Cliquez sur Ouvrir. Le rapport enregistré s'ouvrira dans le même onglet du navigateur.

Fermer un rapport standard

Pour fermer un rapport standard, cliquez sur x dans l'onglet de navigateur ouvert.

Interface du rapport standard

Fermer un rapport sur les métadonnées

Pour fermer un rapport sur les Métadonnées, cliquez sur x dans l'onglet Ouvrir le rapport dans le menu de navigation de gauche.

Interface Rapport sur les métadonnées

Fermer un rapport personnalisé ou standard (autorisation de création de rapports)

Avec l'autorisation de création de rapports, cliquez sur x dans l'onglet du titre du rapport pour fermer un rapport standard ou personnalisé. Lorsque vous avez fini de travailler avec les rapports dans la Conception de rapports, cliquez sur Fermer la session > Quitter la page.

Interface Autorisation de création de rapports

Consulter Rapports et Conception de rapports en français

Sélectionner le français pour l'interface Rapports et Conception de rapports - Exemple
Sélectionner le français pour l'interface Rapports et Conception de rapports
  1. Dans votre navigateur, entrez l'URL WorldShare de votre bibliothèque. L'URL WorldShare de votre bibliothèque aura le format suivant : https://votrebibliothèque.share.worldcat.org/wms. Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque.
  2. Dans l'écran de connexion, inscrivez votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.
  3. Cliquez sur Connexion (Sign in).
  4. Cliquez sur votre nom d'utilisateur et placez le pointeur de la souris sur Langue.
  5. Cliquez sur Français.