À propos des Rapports
Aperçu
Vous pouvez utiliser les outils disponibles dans les rapports pour surveiller l'activité de votre établissement dans l'application WorldShare, y compris les rapports sur l'activité WorldShare et le travail de catalogage dans Gestion des notices.
Ce que vous voyez dans l'interface WorldShare peut varier en fonction de vos rôles.
Dans l'interface WorldShare, allez sous Analytique > Rapports.
Dans cette section, vous pouvez ouvrir :
- Rapports : permet de générer et d'exporter des rapports WorldShare standard
- Plateforme de rapports (Conception de rapports uniquement) : Permet de générer des rapports standards, de concevoir des rapports personnalisés et/ou d'enregistrer, de modifier, d'exporter ou de planifier des rapports
Ouvrir et fermer des rapports
Ouvrir un nouveau rapport standard
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Rapports.
- Cliquez sur une section de catégorie de rapports pour déployer le menu.
- Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez générer. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
Ouvrir un nouveau rapport standard (autorisation de création de rapports)
Remarque : Grâce à l'autorisation de création de rapports, vous pouvez accéder aux rapports de métadonnées issus de Rapports dans le menu de navigation de gauche.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
- Cliquez sur un dossier de catégorie de rapports.
- Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez générer. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plateforme de rapports.
Ouvrir un rapport standard ou personnalisé enregistré
- Ouvrez un nouveau rapport.
- Fermez la fenêtre d'invites.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir (
) dans la barre d'outils principale. - Sélectionnez le rapport à ouvrir dans la boîte de dialogue Choisir un document.
- Cliquez sur Ouvrir. Le rapport enregistré s'ouvrira dans le même onglet du navigateur.
Fermer un rapport standard
Pour fermer un rapport standard, cliquez sur x sous l'onglet de navigateur ouvert.
Fermer un rapport sur les métadonnées
Pour fermer un rapport sur les Métadonnées, cliquez sur x sous l'onglet Ouvrir le rapport dans le menu de navigation de gauche.
Fermer un rapport personnalisé ou standard (autorisation de création de rapports)
Avec l'autorisation de création de rapports, cliquez sur x sous l'onglet du titre du rapport pour fermer un rapport standard ou personnalisé. Lorsque vous avez fini de travailler avec les rapports dans le logiciel Conception de rapports, cliquez sur Fermer la session > Quitter la page.
Consulter Rapports et Conception de rapports en français
- Sélectionner le français pour l'interface Rapports et Conception de rapports - Exemple
- Dans votre navigateur, entrez l'URL WorldShare de votre bibliothèque. L'URL WorldShare de votre bibliothèque aura le format suivant: https://votreURLWorldShare.share.worldcat.org/wms. Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque.
- Dans l'écran de connexion, inscrivez votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.
- Cliquez sur Connexion.
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur et placez le pointeur de la souris sur Langue.
- Cliquez sur Français.