Recevez des alertes lorsque vos licences sont sur le point d'expirer, lorsqu'elles sont renouvelées automatiquement, et pour d'autres activités.
Voir Administration WorldShare - Gestion des alertes pour plus de détails sur la configuration d'alertes.
Gestion des alertes
Les alertes sont affichées lorsque vous ouvrez une session dans l'interface WorldShare de votre bibliothèque. Lorsque des alertes sont envoyées à votre compte, la boîte à gauche dans la barre de navigation devient orange et indique le nombre d'alertes non lues. S'il n'y a aucune alerte, ou si vous les avez toutes lues, la boîte est grise et indique 0 (zéro).
Les alertes peuvent vous être envoyées par un autre utilisateur ou par le système.
Alertes prédéfinies disponibles pour Gestion des licences
Les alertes prédéfinies sont générées lors d'une action précise dans le système. Les alertes sont envoyées aux employés de la bibliothèque qui ont un compte WorldShare. Les alertes prédéfinies sont disponibles uniquement pour les bibliothèques qui utilisent le service Circulation WorldShare et/ou le service Gestion des licences WorldShare.
Les tableaux ci-dessous contiennent les alertes prédéfinies disponibles dans l'interface WorldShare sous Administration > Gestions des alertes > Configurer les alertes.
Alertes pour Gestion des licences
Licences - Collectes des données d'utilisation
Alertes prédéfinies pour les collectes des données d'utilisation.
| Demande de fournisseur approuvée |
Un fournisseur demandé à été approuvé. |
| Demande de fournisseur refusée |
Un fournisseur demandé à été refusé. |
| Erreurs de collecte |
La collecte SUSHI a échoué à cause de problèmes d'identification, avec le service ou autres. |
| État de collecte |
Un rapport de collecte est demandé à un fournisseur, ce qui peut entraîner un grand nombre d'alertes. |
| Expiration des fichiers collectés |
Un fichier récolté va atteindre la date limite de sa conservation qui est de deux ans. La date peut être reportée. |
Licences - Gestion des licences
Alertes prédéfinies pour la gestion des licences.
| Sur le point d'expirer |
Une licence expirera bientôt.
- Par défaut, l'alerte est envoyée deux semaines avant la date limite de renouvellement indiquée dans la licence.
- Vous pouvez modifier la date pour l'alerte Date de fin imminente dans les Conditions d'utilisation.Voir Conditions d'utilisation pour plus de détails.
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| Créée |
Une licence a été créée. |
| Commentaire sur la licence modifié |
Un utilisateur a ajouté ou modifié un commentaire dans une licence. |
| Licence expirée |
Une licence a atteint sa date d’expiration, ce qui signifie probablement qu’elle doit doit être renouvelée ou que le matériel associé à cette licence doit être retiré de la base de connaissances. |
| Partage de licence accepté |
Une bibliothèque a accepté une licence que vous avez partagée. |
| Partage de licence refusé |
Une bibliothèque a refusé une licence que vous avez partagée. |
| La licence devient active |
La licence n'est plus en attente; elle est maintenant en vigueur. |
| Droit de résiliation du titulaire |
La date limite pour résilier une licence est dans deux semaines.
Note.- Cette alerte est basée sur la condition À son gré du Droit de résiliation du titulaire. La condition « À son gré » doit être sélectionnée pour Droit de résiliation du titulaire (dans la section « Conditions d'utilisation - Droits » de la licence) et un Délai de préavis pour résiliation doit être indiqué pour que cette alerte soit envoyée. Par exemple, si une entente spécifie que vous avez 60 jours pour mettre fin à l'entente, l'alerte sera envoyée deux semaines avant la date d'échéance de cette période.
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| Le renouvellement approche |
Une licence sera renouvelée automatiquement.
- Par défaut, l'alerte est envoyée deux semaines avant la date limite de renouvellement indiquée dans la licence.
- Vous pouvez modifier la date pour l'alerte Date limite de renouvellement imminente dans les Conditions d'utilisation.Voir Conditions d'utilisation pour plus de détails.
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| Suivi du renouvellement pour accès après annulation |
Une licence à la condition Accès après annulation et la date de renouvellement est dans deux semaines. |
| Renouvelée automatiquement |
Une licence a été renouvelée automatiquement. |
| Renouvelée manuellement |
Une licence a été renouvelée manuellement. |
| Signature ajoutée |
Une licence a été signée. |
| Signature mise à jour |
La signature d'une licence a été modifiée. |
| Commentaire de la condition modifié |
Un commentaire a été ajouté ou modifié pour une condition de licence. |
