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Chercher dans Gestion des licences

Chercher une licence (sous Licences)

 Note. - Si aucun terme de recherche n'est entré, tous les résultats seront affichés. Pour parcourir la liste de licences, laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.

Pour chercher une licence :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Licences.
  2. Effectuez une Recherche par condition d'utilisation ou sélectionnez une Étendue dans le liste déroulante :
    • Nom de la licence - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé la licence dans Gestion des licences. 
    • Commentaires - Le texte que vous avez inscrit dans les sections commentaires et descriptions lors de la création de la licence.
    • Documents  - Les documents (fichiers ou URL) que vous avez ajoutés à la licence.
    • Fournisseur- Le fournisseur qui vous accorde la licence.
  3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte à cet effet.
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
    • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
    • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
  5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'une licence pour l'ouvrir.
  6. (Facultatif)  Après avoir effectué une recherche par condition d'utilisation, un bouton de téléchargement (Conditions d'utilisation du bouton de téléchargement) apparaîtra à l'écran au-dessus de vos résultats de recherche. Cliquez sur le bouton de téléchargement (Conditions d'utilisation du bouton de téléchargement) pour télécharger un fichier .csv de vos résultats de recherche.
Filtrer les résultats
  1. Choisissez un filtre dans la liste déroulante. Les résultats peuvent être filtrés par :
    • Collection
    • Type de contrat
    • État de la licence
    • Type de licence
    • Partagée (Disponible uniquement pour les bibliothèques WorldShare avec « group aware ».
    • Signée/Non signée
  2. Cliquez sur Appliquer.

Pour effacer un filtre appliqué, cliquez sur Réinitialiser.

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de licence. Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

  • Nom de la licence - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé la licence dans Gestion des licences. Cliquez sur le nom de la licence pour voir les détails sur la licence.
  • Icône de trombone - L’icône de trombone indique des pièces jointes.
  • Fournisseur - Les résultats de recherche sont triés par nom de fournisseur.
  • Type de licence - Le type de la licence. Vous pouvez filtrer par :
    • Temporairement gratuite - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé.
    • Standard - Licences renouvelables destinées à couvrir plusieurs périodes contractuelles.
    • Période d’essai - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé et utilisées à des fins d’évaluation.
    • Perpétuelle - Licences qui ont une Date de début mais pas de Date de fin.
  • Partagée - Cette colonne apparaît pour les bibliothèques avec « group aware » et indique si la licence a été partagée avec un autre établissement. Pour plus d’informations sur la partage des licences, voir Partager des licences (« group aware » pour consortiums). 
  • État de la licence - L'état de la licence. Vous pouvez filtrer par : Vous pouvez filtrer par :
    • Active - La licence est en vigueur.
    • Expirée - La licence n'est plus en vigueur.
    • En attente - La licence a été créée, mais n'est pas en vigueur.
  • Début - Date à laquelle la licence entre en vigueur (la licence devient valide à cette date).
  • Fin - Date à laquelle la licence se termine (la licence prendra fin à cette date).
  • Date limite renouv. La date limite de renouvellement est la date limite pour renouveler ou annuler la licence.
    • Vous pouvez filtrer par licences dont la date limite de renouvellement est durant la période que vous indiquez. Pour voir uniquement les licences dont la date limite de renouvellement est au cours de la prochaine année (à partir de la date d’aujourd'hui) :
      1. Inscrivez 1 dans la boîte sous Renouveler.
      2. Dans la liste choisir période, cliquez sur le Année(s).
      3. Cliquez sur Filtrer.
  • Signée - Indique si la licence a été signée. Vous pouvez filtrer par :
    • Tout
    • Oui - Signée
    • Non - Non signée

Recherche par condition d'utilisation

Recherche par condition d'utilisation
  1. Sous la boîte de recherche cliquez sur le lien Recherche par Condition d'utilisation.
  2. Dans la fenêtre présentée, sélectionnez une condition dans la liste déroulante.
  3. Laissez la sélection par défaut ou sélectionnez l'un des boutons radio suivants. « Codée » signifie que la condition apparaît dans le document de licence et qu'elle a été ajoutée au service Gestion des licences.
    • Codée
    • Non codée (valeur par défaut)
  4. Ajouter des valeurs à la recherche pour restreindre les résultats. Par exemple, pour chercher des licences dont les valeurs sont actives :
    1. Sélectionnez Oui pour Copie fournie à la bibliothèque.
    2. Dans la boîte Méthodes ajoutez Portico (pour accès permanent).

Voir la liste de Conditions d'utilisation.

Chercher un bordereau (sous Bordereaux)

Pour chercher un bordereau

  1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Bordereaux.
  2. Dans la liste, sélectionnez l'index de recherche.
    • Nom du bordereau - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé le bordereau dans Gestion des licences.
    • Concédant de licence - Le fournisseur qui vous accorde une licence pour la collection.
    • Collection - La collection associée au bordereau que vous cherchez.
    • Documents  - Les documents (fichiers ou URL) que vous avez ajoutés au bordereau que vous cherchez.
  3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte à cet effet.
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
    • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
    • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
  5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un bordereau pour l'ouvrir.

 Note. - Si aucun terme de recherche n'est entré, tous les résultats seront affichés. Pour parcourir la liste de bordereaux, laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.

Filtrer les résultats

Les résultats peuvent être filtrés par Concédant de licence ou par Type : Cliquez sur Filtres par Concédant ou sur Filtrer par Type et inscrivez un terme de recherche.

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de licence. Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

  • Nom - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé le bordereau dans Gestion des licences.Cliquez sur le nom du bordereau pour l'ouvrir.
  • Icône de trombone - L’icône de trombone indique des pièces jointes.
  • Concédant de licence - Le fournisseur qui vous accorde la licence pour la collection.Concédant de licence est le seul filtre disponible pour les bordereaux.
  • Type - Public ou privé.
  • Action - Créer une licence. Cliquez sur Créer une licence pour créer une licence à partir du bordereau.

Chercher des collections (dans Gestion des collections)

Voir Chercher des collections dans Gestion des collections. Lorsque vous cherchez dans Gestion des collections, les collections de la base de connaissances seront affichées si des licences sont disponibles ou vous pourrez ajouter une licence. 

Pour plus d’informations sur la gestion de vos titres électroniques dans les collections de la base de connaissances de Gestion des collections, consultez la documentation sur les collections de la base de connaissances.

Chercher un fournisseur (sous Données d'utilisation)

Pour chercher un fournisseur afin de la configurer pour la collecte de données d'utilisation sur vos ressources électroniques :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Données d'utilisation.
  2. Limite Mes fournisseurs configurés :
    • Laissez cette case cochée si vous avez déjà enregistrer des informations sur le fournisseur.
    • Décochez cette case et laissez la boîte de recherche vide pour chercher tous les fournisseurs disponibles.
  3. Cliquez sur Chercher.
  4. Trouvez le fournisseur cherché dans les résultats de recherche et cliquez sur Configurer, Modifier ou Supprimer.

Chercher un fournisseur (sous Fournisseurs)

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
  2. Dans la seconde liste, sélectionnez l'index de recherche. Vous pouvez chercher par :
    • Mot-clé - Mots dans n'importe lequel des index.
    • Nom du fournisseur - Mots dans le nom du fournisseur.
    • Localisation - Mots dans le lieu où est situé le fournisseur.
    • Nom du contact - Mots dans le nom de la personne contact pour le fournisseur.
  3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte. Conseils :
    • Ajoutez un astérisque (*) au début ou à la fin de votre terme de recherche pour augmenter vos résultats. Exemple :
      • *ain trouve, entre autres, main et pain
      • ball* trouve, entre autres, balle et ballon
      • (*) Lorsque vous inscrivez uniquement un astérisque (*), tous les résultats possibles sont trouvés.
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
    • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
    • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
  5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un fournisseur pour voir le dossier de ce fournisseur.
Filtrer les résultats par Actif ou Inactif

Dans la liste déroulante, dans le coin droit supérieur, vous pouvez choisir de voir les fournisseurs actifs ou inactifs. Description de ces états :

  • Actif (   ) : vous pouvez effectuer des transactions avec ce fournisseur.
  • Inactif ( ) : vous ne pouvez pas effectuer de transaction avec ce fournisseur. Le fournisseur n'apparaîtra comme disponible nulle part dans le système.

Filtre Actif

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de fournisseur. Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de colonne Nom du fournisseur.

Explications sur certaines colonnes :

  • Partenaire de ma bibliothèque :
    • Case cochée : le fournisseur est actif.
    • Case décochée : le fournisseur est inactif.
  • Privé/Public : les icônes indiquent si les informations sur les fournisseurs sont partagées ou non.
    • Public = informations publiées (  ) - Un globe indique que les informations sur le fournisseur sont disponibles pour toutes les bibliothèques (elles ont été publiées par une bibliothèque). Note. — Dans les sections Général et Identifiants du dossier sur le fournisseur, si une bibliothèque modifie un champ, ce champ n'est plus partagé, mais l'icône reste la même (globe).
    • Privé = informations non publiées (  ) - Une maison indique que les informations sur le fournisseur sont disponibles uniquement pour votre bibliothèque (non publiées).
    • Public et privé (  ) - Un globe et une maison indiquent que, dans les Adresses et les Contacts, certaines informations sont publiques et certaines sont privées.