Chercher dans Gestion des licences

Chercher une licence (sous Licences)

 Note. - Si aucun terme de recherche n'est entré, tous les résultats seront affichés. Pour parcourir la liste de licences, laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.

Pour chercher une licence :

1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Licences.
2. Effectuez une Recherche par condition d'utilisation ou sélectionnez une Étendue dans le liste déroulante :
   • Nom de la licence - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé la licence dans Gestion des licences.
   • Commentaires - Le texte que vous avez inscrit dans les sections commentaires et descriptions lors de la création de la licence.
   • Documents  - Les documents (fichiers ou URL) que vous avez ajoutés à la licence.
   • Fournisseur- Le fournisseur qui vous accorde la licence pour la collection.
3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte à cet effet.
4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée>.
   • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
   • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'une licence pour l'ouvrir.
6. (Facultatif). Après avoir effectué une recherche, vous pouvez exporter toutes les licences dans les résultats de recherche, que les licences soient sélectionnées ou non. Pour ce faire, dans le menu déroulant Actions en lot, sélectionnez Exporter les détails pour télécharger un fichier .csv des résultats de votre recherche. Le nombre de licences incluses est indiqué entre parenthèses à côté de Exporter les détails. 
   • Les exportations plus importantes peuvent entraîner un dépassement de délai en fonction de la quantité de données qu'elles contiennent. Si vous rencontrez ce problème, veuillez restreindre votre recherche de licences et exporter un ensemble plus petit de licences.  

Filtrer les résultats

1. Choisissez un filtre dans la liste déroulante. Les résultats peuvent être filtrés par :
   • Collections
   • Niveau de licence
   • Type de contrat
   • État de la licence
   • Type de licence
   • Partagée (Disponible uniquement pour les bibliothèques WorldShare avec « group aware ».
   • Signée/Non signée
2. Cliquez sur Appliquer.

Pour effacer un ou plusieurs filtres appliqués, cliquez sur le bouton Réinitialiser  dans le menu déroulant des filtres appliqués. 

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de bordereau. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

• Nom de la licence - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé la licence dans Gestion des licences. Cliquez sur le nom de la licence pour voir les détails sur la licence.
• Icône de trombone - L’icône de trombone indique des pièces jointes.
• Fournisseur - Les résultats de recherche sont triés par nom de fournisseur.
• Niveau de licence - Le niveau de la licence. Vous pouvez filtrer par :
  • Collection
  • Titre
• Type de licence - Le type de la licence. Vous pouvez filtrer par :
  • Temporairement gratuite - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé.
  • Standard - Licences renouvelables destinées à couvrir plusieurs périodes contractuelles.
  • Période d’essai - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé et utilisées à des fins d’évaluation.
  • Perpétuelle - Licences qui ont une Date de début mais pas de Date de fin.
• Partagée - Cette colonne apparaît pour les bibliothèques avec « group aware » et indique si la licence a été partagée avec un autre établissement. Pour plus d’informations sur la partage des licences, voir Partager des licences (« group aware » pour consortiums).
• État de la licence - L'état de la licence. Vous pouvez filtrer par : Vous pouvez filtrer par :
  • Active - La licence est en vigueur.
  • Expirée - La licence n'est plus en vigueur.
  • En attente - La licence a été créée, mais n'est pas en vigueur.
• Début - Date à laquelle la licence entre en vigueur (la licence devient valide à cette date).
• Fin - Date à laquelle la licence se termine (la licence prendra fin à cette date).
• Date limite renouv. La date limite de renouvellement est la date limite pour renouveler ou annuler la licence.
  • Vous pouvez filtrer par licences dont la date limite de renouvellement est durant la période que vous indiquez. Pour voir uniquement les licences dont la date limite de renouvellement est au cours de la prochaine année (à partir de la date d’aujourd'hui) :
    1. Inscrivez 1 dans la boîte sous Renouveler.
    2. Dans la liste choisir période, cliquez sur le Année(s).
    3. Cliquez sur Filtrer.
• Signée - Indique si la licence a été signée. Vous pouvez filtrer par :
  • Tous
  • Oui - Signée
  • Non - Non signée

Chercher un bordereau (sous Bordereaux)

Pour chercher un bordereau

1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Bordereaux.
2. Dans la liste, sélectionnez l'index de recherche.
   • Nom du bordereau - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé le bordereau dans Gestion des licences.
   • Concédant de licence - Le fournisseur qui vous accorde une licence pour la collection.
   • Collection - La collection associée au bordereau que vous cherchez.
   • Documents  - Les documents (fichiers ou URL) que vous avez ajoutés au bordereau que vous cherchez.
3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte à cet effet.
4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée>.
   • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
   • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un bordereau pour l'ouvrir.

 Note. - Si aucun terme de recherche n'est entré, tous les résultats seront affichés. Pour parcourir la liste de bordereaux, laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.

Filtrer les résultats

Les bordereaux peuvent être filtrés par :

• Concédant de licence
• Niveau de licence
• Type

Cliquez sur Filtres par Concédant ou sur Filtrer par Type et inscrivez un terme de recherche.

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de bordereau. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

• Nom - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé le bordereau dans Gestion des licences.Cliquez sur le nom du bordereau pour l'ouvrir.
• Icône de trombone - L’icône de trombone indique des pièces jointes.
• Concédant de licence - Le fournisseur qui vous accorde la licence pour la collection.Concédant de licence est le seul filtre disponible pour les bordereaux.
• Niveau de licence - Collection ou titre
• Type - Public ou privé.
• Action - Créer une licence. Cliquez sur Créer une licence pour créer une licence à partir du bordereau.

Chercher des collections (dans Gestion des collections)

Voir Chercher des collections dans Gestion des collections. Lorsque vous cherchez dans Gestion des collections, les collections de la base de connaissances seront affichées si des licences sont disponibles ou vous pourrez ajouter une licence.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos titres électroniques dans les collections de la base de connaissances de Gestion des collections, consultez la documentation sur les collections de la base de connaissances.

Chercher un fournisseur (sous Données d'utilisation)

Pour chercher un fournisseur afin de la configurer pour la collecte de données d'utilisation sur vos ressources électroniques :

1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Données d'utilisation.
2. Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte Fournisseurs SUSHI disponibles ou laissez la boîte vide pour chercher tous les fournisseurs.
3. Cliquez sur Chercher.
4. Les résultats de la recherche apparaîtront avec trois onglets dans le haut de l'écran :
   • Fournisseurs SUSHI disponibles - Affiche tous les fournisseurs actuellement disponibles dans Gestion des licences.
   • Mes fournisseurs demandés - Affiche les fournisseurs précédemment demandés par votre bibliothèque pour ajout à Gestion des licences.
   • Mes agrégateurs - Affiche les plates-formes d'agrégateurs disponibles qui peuvent être utilisées avec Gestion des licences WorldShare pour permettre les collectes SUSHI.
5. Trouvez le fournisseur voulu dans les résultats de recherche.
   • Sélectionnez Configurer le fournisseur pour le configurer pour la collecte de données d'utilisation.
     • Dans l'écran de configuration, remplissez les champs pour votre fournisseur.
     • L'URL SUSHI correcte pour le fournisseur est entrée dans le système. Ajoutez les informations d’identification de l’établissement requises par le fournisseur. Tous les fournisseurs n’exigent pas que tous les champs soient remplis.
     • Consultez-vous le COUNTER Registry pour des détails sur la connexion d'un fournisseur et les champs d'identification requis.
   • Si vous avez précédemment configuré un fournisseur, sélectionnez l'onglet Actions pour modifier ou supprimer la configuration.

Chercher un fournisseur (sous Fournisseurs)