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Créer un bordereau d'étiquette SL4

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Comment créer un bordereau d'étiquette SL4 sous Mes étiquettes.

 Note. - Ce format d'étiquette utilise des valeurs par défaut qui peuvent être personnalisées, mais si vos étiquettes SL4 ont un nombre différent de lignes ou de colonnes, ou nécessitent une taille de page différente (par exemple en utilisant une imprimante à alimentation continue), vous devrez utiliser le Bordereau de jeu d'étiquettes personnalisées.

Créer le bordereau d'étiquette SL4

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Bordereaux d'étiquettes.
  2. Dans l'écran Bordereaux d'étiquettes, cliquez sur Nouveau bordereau. L'éditeur de bordereau d'étiquette est ouvert.
  3. Inscrivez un nom pour votre nouveau bordereau dans le champ Nom du bordereau d'étiquette.
  4. Sélectionnez SL4 (jeu d'étiquettes utilisant une étiquette de cote et deux étiquettes de traitement) dans la liste déroulante Format d'étiquette.
  5. Pour Unité de mesure, sélectionnez une unité de mesure.
    • Centimètres
    • Pouces (valeur par défaut)

 Note.- Les chiffres négatifs ne peuvent pas être utilisés pour ajuster les paramètres du bordereau d'étiquette.

Remplir la section Paramètres de la page

 Note. - Le bordereau d'étiquette SL4 utilise du papier de format Lettre. Par conséquent, les valeurs suivantes sont définies par défaut et ne peuvent pas être modifiées : Hauteur, Largeur, Orientation, Colonnes et Lignes.

  1. Ouvrez la section Paramètres de la page.
  2. Entrez une valeur pour Marge supérieure et Marge gauche pour la page d'étiquettes que vous imprimerez. Vous pouvez inscrire une valeur dans la boîte ou utiliser les flèches pour augmenter ou réduire la valeur par incréments pour l'unité de mesure choisie.
  3. Entrez une valeur pour Espacement des colonnes dans le jeu d'étiquettes.
  4. Entrez une valeur pour Espacement des colonnes entre les jeux d'étiquettes.
  5. Entrez une valeur pour Espacement des lignes dans le jeu d'étiquettes.
  6. Entrez une valeur pour Espacement des lignes entre les jeux d'étiquettes.

Remplir la section Paramètres de l'étiquette de cote

  1. Ouvrez la section Paramètres de l'étiquette de cote.
  2. Entrez une valeur pour les paramètres suivants :
    • Hauteur
    • Largeur
    • Marge gauche
    • Marge supérieure
    • Marge droite
    • Marge inférieure

Vous pouvez inscrire une valeur dans la boîte ou utiliser les flèches pour augmenter ou réduire la valeur par incréments pour l'unité de mesure choisie.
 

Remplir la section Paramètres de l'étiquette de traitement

  1. Ouvrez la section Paramètres de l'étiquette de traitement.
  2. (Facultatif) Sélectionnez Copier configuration pour utiliser les mêmes mesures et marges pour les deux étiquettes.
  3. Entrez une valeur pour les paramètres suivants dans Étiquette 1 :
    • Hauteur
    • Largeur
    • Marge gauche
    • Marge supérieure
    • Marge droite
    • Marge inférieure
  4. Si vous ne sélectionnez pas Copier configuration, répétez l'étape 3 pour l'Étiquette 2.

Vous pouvez inscrire une valeur dans la boîte ou utiliser les flèches pour augmenter ou réduire la valeur par incréments pour l'unité de mesure choisie.
 

 

Remplir la section Paramètres du contenu de l'étiquette de cote

  1. (Facultatif) Vous pouvez configurer l'espacement entre les lignes de texte de vos étiquettes en utilisant la liste déroulante Espacement des lignes. Pour l'espacement des lignes, l'unité de mesure points (pt) est utilisée et les valeurs suivantes sont disponibles : 0 pt (défaut) à 18 pt. Le tableau Configuration de l'étiquette reflète l'espacement que vous avez sélectionné dans la liste déroulante, ce qui vous permet de voir immédiatement si des lignes ont été déplacées dans la section non imprimable de l'étiquette.
  2. Pour Préfixe du numéro d'exemplaire, inscrivez un préfixe (ex. : e., exemplaire ,numéro exemplaire) pour le numéro d'exemplaire. Vous devez sélectionner Numéro d'exemplaire dans la liste déroulante Contenu du tableau Configuration de l'étiquette si vous voulez que le numéro d'exemplaire soit affiché sur l'étiquette.
  3. Pour Timbres automatiques, inscrivez le texte (maximum de 8 caractères) dans le champ Timbre 1 et/ou le champ Timbre 2 pour placer la ou les mêmes lignes de texte sur chaque étiquette.
  4. Pour Configuration de l'étiquette, formatez chaque ligne de texte qui apparaîtra sur l'étiquette. Pour les options disponibles, voir Options de formatage pour les étiquettes. Cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter) pour ajouter une règle de formatage supplémentaire, ou sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer) pour supprimer une règle de formatage.
     Note. - Les données qui apparaissent dans la section non imprimable n'apparaîtront pas dans l'étiquette imprimée.
  5. (Facultatif)
    1. Cliquez sur Aperçu de l'alignement des étiquettes pour voir comment seront affichées les étiquettes.
    2. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour effacer les valeurs de tous les champs et rétablir les valeurs par défaut.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Ou
    Cliquez sur Retour > Enregistrer.
  7. Dans la colonne Afficher, cochez la case du nouveau bordereau d'étiquette pour qu'il soit affiché comme option dans la Liste d'impression d'étiquettes.

Remplir la section Paramètres du contenu de l'étiquette de traitement

  1. (Facultatif) Vous pouvez configurer l'espacement entre les lignes de texte de vos étiquettes en utilisant la liste déroulante Espacement des lignes. Pour l'espacement des lignes, l'unité de mesure points (pt) est utilisée et les valeurs suivantes sont disponibles : 0 pt (défaut) à 18 pt. Le tableau Configuration de l'étiquette reflète l'espacement que vous avez sélectionné dans la liste déroulante, ce qui vous permet de voir immédiatement si des lignes ont été déplacées dans la section non imprimable de l'étiquette.
  2. Pour Préfixe du numéro d'exemplaire, inscrivez un préfixe (ex. : e., exemplaire ,numéro exemplaire) pour le numéro d'exemplaire. Vous devez sélectionner Numéro d'exemplaire dans la liste déroulante Contenu du tableau Configuration de l'étiquette si vous voulez que le numéro d'exemplaire soit affiché sur l'étiquette.
  3. Pour Timbres automatiques, inscrivez le texte (maximum de 8 caractères) dans le champ Timbre 1 et/ou le champ Timbre 2 pour placer la ou les mêmes lignes de texte sur chaque étiquette.
  4. Pour Configuration de l'étiquette :
    1. (Facultatif) Sélectionnez Copier configuration pour utiliser le même contenu et le même formatage pour les deux étiquettes.
    2. Formatez chaque ligne de texte qui apparaîtra dans l'Étiquette 1. Pour les options disponibles, voir Options de formatage pour les étiquettes. Cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter) pour ajouter une règle de formatage supplémentaire, ou sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer) pour supprimer une règle de formatage. Note. - Les données qui apparaissent dans la section non imprimable n'apparaîtront pas dans l'étiquette imprimée.
    3. Si vous ne sélectionnez pas Copier configuration, répétez l'étape b pour l'Étiquette 2.
  5. (Facultatif)
    1. Cliquez sur Aperçu de l'alignement des étiquettes pour voir comment seront affichées les étiquettes.
    2. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour effacer les valeurs de tous les champs et rétablir les valeurs par défaut.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Ou
    Cliquez sur Retour > Enregistrer.
  7. Dans la colonne Afficher, cochez la case du nouveau bordereau d'étiquette pour qu'il soit affiché comme option dans la Liste d'impression d'étiquettes.

Options de formatage pour les étiquettes

Formats Options
Contenu
  • Auteurs
  • Ligne vide/texte libre (défaut)
  • Partie de classification
  • Numéro d'exemplaire
  • Énumération/chronologie
  • Données
  • Partie de document (Cutter)
  • Numéro OCLC
  • Préfixe
  • Timbre 1
  • Timbre 2
  • Suffixe
  • Titre

Pour plus de détails, voir Types de contenu d'étiquette disponibles.
Police
  • Arial (défaut)
  • Arial Narrow
  • Calibri
  • Century Gothic
  • Courier New
  • Georgia
  • Google Noto Sans CJK sc
  • Tahoma
  • Times New Roman
  • Trebuchet
  • Verdana

 Note. - Toutes les polices de caractères ne prennent pas en charge les jeux de caractères non latins. Si la police que vous avez sélectionnée est incompatible avec un jeu de caractères non latin, un caractère de remplacement (par exemple, ⌧) sera affiché dans l'aperçu de l'étiquette.



Le tableau suivant répertorie les polices compatibles avec les jeux de caractères non latins couramment utilisés.

Caractères non latins Polices
Chinois, japonais, coréens Google Noto Sans CJK sc
Cyrilliques Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana
Arabes Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman
Grecs Arial, Arial Narrow, Calibri, Century Gothic, Courier New, Georgia, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet, Verdana

 
Taille
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12 (valeur par défaut)
  • 13
  • 14

Style
  • Gras
  • Gras italique
  • Italique
  • Normal (valeur par défaut)
Alignement
  • Center
  • Gauche (valeur par défaut)
  • Droite