2. Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes

Aperçu

Lorsque vous travaillez dans Circulation, vous pouvez ajouter des détails sur les documents pour les notices de fonds locaux (NFL), avec et sans code-barres, à une liste d’impression d’étiquettes à partir de :

• Écran Détails pour les documents et les exemplaires
• Résultats de recherche de Notices de fonds locaux
• Liste des codes-barres de documents à partir de l'écran Liste d’impression d’étiquettes

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes à partir de l'écran Détails sur le document

Depuis l'écran de détails:

1. Cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. 
2. La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste configurée.
3. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
4. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
   1. Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   2. Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.

Ajouter des enregistrements à partir des résultats de recherche LHR à une liste d’impression d’étiquettes

Ajoutez jusqu'à 100 documents à une liste d'impression d'étiquettes à partir des résultats de recherche de vos Notices de fonds locaux.

1. Sélectionnez les éléments dans les résultats de la recherche.
2. Sélectionnez des documents dans les résultats de recherche, cliquez sur le menu Actions et sélectionnez Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes pour envoyer les détails du document à votre liste par défaut.
3. La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste configurée.
4. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
5. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si les notices ont été envoyées ou non à liste d'impression d'étiquettes.
   1. Si le système a pu envoyer les notices, le message de confirmation suivant sera affiché : X notices ont été envoyées à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   2. Si le système n'a pu envoyer les notices, la cause sera indiquée.

Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes en utilisant des codes-barres

Ajoutez jusqu’à 100 documents à une liste d’impression d’étiquettes en utilisant une liste de codes-barres de documents. 

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes pour ouvrir l'écran Listes d'impression d'étiquettes.
2. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour ouvrir la liste dans laquelle vous voulez ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
3. Dans l'écran Liste d'impression d'étiquettes, cliquez sur Ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
4. Balayez ou entrez les codes-barres, en les séparant par une espace, une virgule ou un retour à la ligne, dans la boîte de dialogue Ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les documents à la liste sélectionnée.Le système tentera d'ajouter les notices uniquement pour les 100 premiers codes-barres entrés.

Voir une liste d’impression d'étiquettes

Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes, vous pouvez sélectionner la liste qui sera utilisée par défaut lorsque vous envoyez des notices à une liste d'impression d'étiquettes.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes. Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes :
2. Cliquez sur le bouton Supprimer ligne ( ) pour supprimer une liste d'impression d'étiquettes. Lorsque vous supprimez une liste d'impression d'étiquettes, toutes les notices de la liste seront supprimées.
3. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez voir. L'écran présenté contient :
   • Le nom et la description de la liste d'impression d'étiquettes.
      Le nom de la liste d'impression d'étiquettes est obligatoire.
   • Deux sections :
     • Notices - Cette section répertorie toutes les notices qui ont été ajoutées à la liste d'impression d'étiquettes et permet de supprimer des étiquettes au besoin.
     • Mise en page - Cette section vous permet d'avoir un aperçu des étiquettes imprimées et de faire des modifications.