Configurer l'intégration
Avant de commencer
- Autorisez ReShare à accéder aux Services de gestion de WorldShare.
- Révisez le formulaire OCLC Mutual Customer Access Authorization Form (Index Data – ReShare)(en anglais). Ce formulaire autorise ReShare à accéder aux données de votre bibliothèque et à les mettre à jour en utilisant les applications WMS NCIP for Resource Sharing API et WMS Availability API.
- Veuillez remplir le formulaire en complétant les champs électroniquement, puis imprimez le formulaire rempli, signez-le et envoyez-le legal@oclc.org.
- Contactez le service à la clientèle de ReShare pour obtenir de l'aide pour configurer l'intégration de WMS2. Vous devrez peut-être :
- Installer la plus récente version de ReShare.
- Mettre à jour votre configuration de ReShare.
Configuration des emprunts
Déterminez la Localisation du document et l'Emplacement sur les rayons qui doivent être utilisés pour les documents temporaires créés dans Circulation WorldShare. Cela déterminera les politiques du module Circulation qui seront utilisées pour les demandes de PEB. Cette localisation sera indiquée dans la section Paramètres de PEB des écrans Circulation WorldShare dans Configuration des services OCLC dans la dernière étape pour activer l'intégration.
Politiques à considérer pour les emprunts
| Politique | Facteurs à considérer |
|---|---|
| Politiques pour avis de Circulation |
Déterminez quels avis doivent être envoyés aux usagers.
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| Configurez les avis de facturation, de périodes de prêt, de renouvellements et de rappels pour les documents de PEB. | |
| Indiquez le nombre de documents qui peuvent être réservés pour vos usagers. | |
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Indiquez le laps de temps durant lequel les réservations restent actives, et les politiques pour l'acheminent des réservations pour les bibliothèques qui ont plusieurs localisations ou succursales. Note. - Circulation WorldShare n'avisera pas ReShare si une demande d'emprunt expire. |
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Politiques pour fourniture des réservations Tableau des politiques pour fourniture des réservations |
Configurez les avis de récupérer le document réservé et la date d'expiration sur les rayons pour les documents de PEB. |
| Politiques de types de collections | Configurer les paramètres pour la disponibilité des documents, la fourniture des réservations et la période de remise sur les rayons pour les documents de votre Localisation de document et votre Emplacement sur les rayons utilisés pour les documents temporaires. |
Configuration des prêts
Créez un ou plusieurs comptes d'usager génériques pour prêter le matériel qui sera prêté à d'autres établissements.
- Dans le module Administration, cliquez sur Gestion des usagers, puis sur Nouvel usager.
- Remplissez les champs requis : Code-barres, Type d'usager et Succursale d'appartenance.
- Le Type d'usager peut être utilisé pour déterminer les politiques.
- (Facultatif) Inscrivez une adresse électronique associée avec un compte d'employé pour recevoir les avis concernant les demandes de prêt.
Politiques à considérer pour les prêts
| Politique | Facteurs à considérer |
|---|---|
| Politiques pour avis de Circulation |
Si vous le souhaitez, configurez des avis pour que les documents en retard soient redirigés vers le compte d'employé configuré pour les établissements emprunteurs. Les avis de Circulation seront envoyés à l'adresse électronique indiquée dans le compte usager de l'établissement créé par votre établissement.
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| Politiques de types d'usagers |
Vous voudrez peut-être créer une nouvelle politique de type d'usager spécialement pour le compte ou les comptes pour ReShare. Note. - Pour toutes les limites, la valeur devrait être Aucune limite pour éviter que le compte ne soit bloqué. |
| Configurez les avis de facturation, de périodes de prêt, de renouvellements et de rappels pour les documents de PEB. |
Activer l'intégration
Après avoir rempli les étapes ci-dessus, activez l'intégration de ReShare.
Mise en garde - L'activation des fonctionnalités de cet écran est la dernière étape. L'intégration sera basée sur les paramètres configurés après l'enregistrement de ces paramètres.
- Dans Configuration des services OCLC, allez sous Circulation WorldShare > Intégrations.
- Sélectionnez Paramètres de PEB, puis allez à la section ReShare. Pour plus de détails, voir Paramètres de PEB.
- Pour Activer, sélectionnez Oui.
- Indiquez la Localisation du document temporaire et l'Emplacement du document temporaire.
- Cliquez sur Enregistrer.