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Tableau des politiques de prêt

Utilisez cet écran pour appliquer des politiques de prêt et des politiques pour documents très en retard et perdus pour les types d'usagers et de documents.

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Prêts > Tableau des politiques de prêt.

Utilisez cet écran pour appliquer des politiques de prêt et des politiques pour documents très en retard et perdus pour les types d'usagers et de documents.

Ordre de traitement

Lorsqu'un document est prêté, le système vérifie les rangées du tableau, dans l'ordre suivant, pour trouver les correspondances :

  1. De haut en bas (rangées).
  2. De gauche en droite (paramètres dans la rangée).

Lorsque le système arrive à la rangée où tous les éléments correspondent à la transaction, il applique la politique contenue dans cette rangée et ne passe pas à la rangée suivante.

  • Pour modifier la position d’une rangée du tableau, utilisez la flèche pointant vers le haut (Flèche pointant vers le haut) ou vers le bas (Flèche pointant vers le bas).

Nous vous recommandons de :

  • Placez les rangées les plus restrictives en tête de liste.
  • Vous devriez avoir une rangée, dans le bas du tableau, qui couvre tous les types d'usagers, formats de matériel, succursales et localisations.

Créer ou modifier des rangées dans le tableau des politiques de prêt

  1. Dans l'écran Tableau des politiques de prêt, remplissez les champs dans l'ordre suivant :
    1. Politique d'usager - Sélectionnez la politique d'usager dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques de types d'usagers dans l'écran Politiques de types d'usagers.
    2. Genre de document - Le genre de document est défini dans la notice maîtresse d'un document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice maîtresse fournit le genre de document.
    3. Localisation - Code de localisation tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisation. Vous devez sélectionnez une Localisation pour pouvoir sélectionner un Emplacement sur les rayons.
    4. Emplacement sur les rayons par défaut - Emplacement sur les rayons tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Si un document a un emplacement temporaire et permanent dans WorldShare, les politiques de circulation utiliseront l'emplacement temporaire.
    5. Politique de prêt - Sélectionnez la politique de prêt dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques de prêt dans l'écran Politiques de prêt.
    6. Politique pour documents très en retard et perdus - Facultatif. Sélectionnez une politique pour documents très en retard et perdus dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques pour documents très en retard et perdus dans l'écran Politiques pour documents très en retard et perdus.
  2. Au besoin, ajoutez ou supprimez des rangées :
    • Pour ajouter une rangée, cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter).
    • Pour supprimer une rangée, cliquez sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer).
  3. Pour modifier la position d’une rangée du tableau, utilisez la flèche pointant vers le haut (Flèche pointant vers le haut) ou vers le bas (Flèche pointant vers le bas).
  4. Cliquez sur Enregistrer.