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Assistance OCLC

Tableau des politiques pour comblement des réservations

Utilisez cet écran pour créer ou modifier les rangées du tableau des politiques pour demandes de réservation pour l'application des politiques pour comblement des réservations selon les types d'usagers et genres de documents.

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Tableau des politiques pour comblement des réservations.

Utilisez cet écran pour appliquer des politiques pour le comblement des réservations aux types d'usagers et formats de matériel.

Ordre de traitement

Lorsqu'un document peut être utilisé pour remplir une réservation, le système vérifie les rangées du tableau, dans l'ordre suivant, pour trouver des correspondances :

  1. De haut en bas (rangées).
  2. De gauche en droite (paramètres dans la rangée).

Lorsque le système arrive à la rangée où tous les éléments correspondent à la transaction, il applique la politique contenue dans cette rangée et ne passe pas à la rangée suivante.

  • Pour modifier la position d’une rangée du tableau, utilisez la flèche pointant vers le haut (Flèche pointant vers le haut) ou vers le bas (Flèche pointant vers le bas).

Il est recommandé que :

  • Les rangées dans le haut du tableau correspondent aux scénarios les plus fréquents à votre bibliothèque. Par exemple, les rangées avec une valeur autre que « Tout » pour chaque paramètre (Politique d'usager, Emplacement sur les rayons, etc.) devraient apparaître dans le haut du tableau.
  • Dans la dernière rangée du tableau, la valeur « Tout » soit sélectionnée pour tous les paramètres afin de couvrir tous les scénarios.
  • Votre bibliothèque n'ait qu'une rangée pour un scénario précis si un scénario plus général ne peut pas être utilisé.
    Tableau des politiques pour demandes de réservation - Exemple
    Politique d'usager Genre de document Politique
    Étudiant de premier cycle Livre Livre pour les étudiants de premier cycle
    Diplômé Livre Livre pour les diplômés
    Tout Livre Livre pour les professeurs et le personnel
    Employé Tout Matériel pour personnel autre que des livres
    Tout DVD DVD pas pour le personnel
    Tout Tout Défaut

     

Créer ou modifier des rangées dans le tableau des politiques pour demandes de réservation

  1. Dans l'écran Tableau des politiques pour comblement des réservations remplissez les champs dans l'ordre suivant :
    1. Politique d'usager - Sélectionnez la politique d'usager dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques de types d'usagers dans l'écran Politiques de types d'usagers.
    2. Genre de document - Le genre de document est défini dans la notice maîtresse d'un document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice maîtresse fournit le genre de document.
    3. Localisation - Code de localisation tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisation. Vous devez sélectionnez une Localisation pour pouvoir sélectionner un Emplacement sur les rayons.
    4. Emplacement sur les rayons par défaut - Emplacement sur les rayons tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Si un document a un emplacement temporaire et permanent dans WorldShare, les politiques de circulation utiliseront l'emplacement temporaire.
    5. Politique pour comblement des réservations - Sélectionnez une politique pour comblement des réservations dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques pour le comblement des réservations dans l'écran Politiques pour comblement des réservations.
    6. Ajout/Suppression de rangées (dernière colonne à droite) :
      • Pour ajouter une rangée, cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter).
      • Pour supprimer une rangée, cliquez sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer).
      • Pour modifier la position d’une rangée du tableau, utilisez la flèche pointant vers le haut (Flèche pointant vers le haut) ou vers le bas (Flèche pointant vers le bas).
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Politiques associées

Le Tableau des politiques pour comblement des réservations dépend de :