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Structures de suspensions

Utilisez cet écran pour créer ou modifier des suspensions fixes et périodiques.

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services OCLC et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Facturation et suspension > Structures des suspension.

Une structure de suspension est utilisée pour déterminer la durée pendant laquelle un usager doit être suspendu après le retour ou le renouvellement d'un document en retard.

Voir les structures de suspensions

Les champs suivants sont affichés pour les structures de suspensions :

  • Nom de la politique - Le nom de la politique. Cliquez sur le nom de la politique pour modifier la politique.
  • Dernière mise à jour - Date et heure de la dernière modification apportée à la politique.
  • Motif de suspension - Raison pour laquelle l'usager est suspendu. Voir Motifs de suspension pour plus de détails.
  • Type de suspension :
    • Suspension fixe - Suspend l'usager durant une période donnée pour chaque document retourné.
      • Suspendre pour - Durée de la période de suspension.
    • Suspension périodique - Permet d'appliquer des durées de suspension cumulatives selon des périodes de retard (laps de temps) prédéfinies.
      • Durées de suspension par périodes de retard - Détermine la durée de suspension selon la période de retard écoulée.
        Exemple : suspendre l'usager durant 15 minutes (Durée de la suspension), à chaque minute de retard (Occurrence) pour les 8 heures qui suivent la date d'échéance (Période de retard).  

Créer ou modifier une suspension fixe

  1. Dans l'écran Structures des suspensions, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Inscrivez le nom de la politique.
  3. Sélectionnez un Motif de suspension dans la liste.
  4. Si vous créez une nouvelle structure de suspension, dans la liste Type de suspension, cliquez sur Suspension fixe.
  5. Inscrivez une durée dans le champ Suspendre pour.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer ou modifier une suspension périodique

  1. Dans l'écran Structures des suspensions, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Inscrivez le nom de la politique.
  3. Sélectionnez un Motif de suspension dans la liste.
  4. Si vous créez une nouvelle structure de suspension, dans la liste Type de suspension, cliquez sur Suspension périodique.
  5. Utilisez le tableau Durées de suspension par périodes de retard pour configurer la durée de suspension selon la période de retard écoulée. Colonnes du tableau :
    • Durée de la suspension - Indiquez la durée de la suspension.
    • Récurrence - Indiquez la fréquence à laquelle une nouvelle durée de suspension sera encourue (ajoutée).
    • Période de retard - Indiquez le laps de temps durant lequel les durées de suspension seront encourues (récurrences).
    • Ajouter/Supprimer (colonne de droite) - Le système traite les rangées du tableau « Durées de suspension par périodes de retard » de haut en bas, jusqu'à la fin des périodes de retard.
      • Pour ajouter une rangée, cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter).
      • Pour supprimer une rangée, cliquez sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer).
      • Pour déplacer une rangée vers le haut, cliquez sur la flèche pointant vers le haut (Flèche pointant vers le haut).
      • Pour déplacer une rangée vers le bas, cliquez sur la flèche pointant vers le bas (Flèche pointant vers le bas).

Copier des structures de suspensions

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
  3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des structures de suspension

Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Politiques associées

Les Structures des suspensions dépendent de :

Les Structures des suspensions sont utilisées dans :