Modifier la date d'échéance
Vous pouvez remplacer la date d'échéance calculée automatiquement durant ou après le prêt du document. Au contraire d'un renouvellement, il n'y a pas de limite au nombre de fois que vous pouvez changer la date d'échéance d'un prêt.
Modifier la date d'échéance lors du prêt
Lors du prêt de documents à un usager, vous pouvez changer la date d'échéance par défaut, au besoin.
- Dans la section Services aux usagers du panneau de navigation de gauche, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. L'onglet Prêts est ouvert dans le dossier de l'usager.
- Dans l'écran, cliquez sur Configurer 'Date d'échéance' à droite de la boîte Entrer le code-barres. Inscrivez la nouvelle date dans la boîte Échéance avant. Ou, cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez une date.
Configurer l'heure à laquelle le document doit avoir été retourné.
Vous pouvez configurer, au besoin, l'heure à laquelle le document doit avoir été retourné.
- Cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez une date.
- Dans le bas du calendrier, cliquez dans la boîte contenant l'heure.
- Cliquez sur AM ou PM.
- Sélectionnez l'heure et les minutes (incréments de 15 minutes). L'heure est affichée en format de 24 heures.
- Cliquez sur Sélectionner.
La nouvelle date sera appliquée à tous les documents prêtés à cet usager durant la session en cours. Pour retourner à la date d'échéance par défaut, cliquez sur le X à côté de l'icône de calendrier.
Voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser pour des informations sur les rôles requis pour outrepasser la date d'échéance lors d'un prêt.
Modifier la date d'échéance pour un document déjà prêté
Dans la section Services aux usagers du panneau de navigation de gauche, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. L'onglet Prêts est ouvert dans le dossier de l'usager.
- Dans la liste de documents prêtés, cochez la case du document (première colonne à gauche) pour lequel vous voulez modifier la date d'échéance du prêt. Dans le bas de la liste de documents, cliquez sur Modifier date d'échéance.
- Dans la fenêtre Choisir la date d'échéance, entrez la nouvelle date d'échéance (utilisez le calendrier ou inscrivez-la).
- Inscrivez la date d'échéance puis cliquez sur OK.
- Ou, choisissez la date dans le calendrier et cliquez sur Sélectionner.Cliquez sur OK.