Chercher et filtrer des reçus de dépôt légal
Comment chercher et filtrer reçus de dépôt légal dans Acquisitions WorldShare.
Vous pouvez chercher des reçus de dépôt légal dans l'écran Reçus de dépôt légal.
Note. - L'écran Reçus de dépôt légal est accessible uniquement si vous avez commencé l'envoi de reçus de dépôt légal.
Voir et filtrer des reçus de dépôt légal
- Allez sous Reçus de dépôt légal > Reçus de dépôt légal.
- Cliquez sur Chercher pour voir tous les reçus de dépôt légal.
Ou
Dans la liste déroulante, sélectionnez un index de recherche et inscrivez le ou les termes de recherche dans la boîte. Cliquez sur Chercher.- Les résultats sont triés par titre.
- Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
- Pour filtrer les résultats :
- Cliquez sur l'un des noms de filtre.
- Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche toutes et n'importe quelle de ces valeurs.
- Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
- Cliquez sur le numéro de reçu pour voir le reçu de dépôt légal.
Filtres pour les reçus de dépôt légal
| Filtre | Description | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Date du dernier envoi | Plages de dates disponibles :
|
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| Nombre de copies | Plage de chiffres : De [#] À [#] | ||||||||
| Nombre de fois envoyé | Plage de chiffres : De [#] À [#] | ||||||||
| État |
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| Fournisseur | Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche. Lorsque vous tapez au clavier, des suggestions de fournisseurs de votre liste sont présentées. |
Colonnes des reçus de dépôt légal
| Colonne | Description | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Date du dernier envoi | La date à laquelle le reçu de dépôt légal a été envoyé pour la dernière fois. | ||||||||
| Nombre de copies | Le nombre de documents ou d'exemplaires dans le reçu de dépôt légal. | ||||||||
| Nombre de fois envoyé | Le nombre de fois que le reçu de dépôt légal a été envoyé. | ||||||||
| Numéro de reçu | Le numéro du reçu de dépôt légal. Cliquez sur le numéro de reçu pour voir le reçu de dépôt légal. | ||||||||
| État |
|
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| Fournisseur | Le fournisseur auquel le reçu de dépôt légal a été envoyé. Cliquez sur le nom du fournisseur pour ouvrir son dossier. Vous pouvez inscrire un Contact pour dépannage dans la section Paramètres d'acquisitions. |
Afficher ou masquer les colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.
- Cliquez sur la roue dentée grise (
) au-dessus de la colonne de droite. - Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
- Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.