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Créer un texte personnalisé pour un avis

Comment créer des textes personnalisés pour les avis envoyés dans Acquisitions WorldShare.

Vous pouvez rédiger et enregistrer le texte d'un avis et le sélectionner lorsque vous voulez envoyer un avis à un fournisseur.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres > Paramètres de l'établissement.
  2. Cliquez sur Textes personnalisés d'avis pour ouvrir la section.
  3. Cliquez sur Créer un texte pour un avis.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer un texte pour un avis, remplissez les champs suivants :
    1. Nom - Inscrivez un nom unique pour identifier le texte d'avis que vous créez.
    2. Type - Sélectionnez le type d'avis pour lequel votre texte sera disponible. Types d'avis disponibles :
      • Annulation
      • Ordre
      • Réclamation de document commandé
      • Réclamation de numéro de publication en série
    3. Texte - Inscrivez le texte qui apparaîtra dans l'avis envoyé au fournisseur. Le texte peut contenir des sauts de ligne et des liens. Liens apparaîtront sous forme de liens HTML dans le message.
  5. Cliquez sur Enregistrer