Choisir un champ personnalisé
Comment choisir un champ personnalisé pour un document facturé ou commandé dans Acquisitions WorldShare.
Choisir un champ personnalisé pour le document facturé
Vous pouvez appliquer un champ personnalisé à un document facturé à partir de deux écrans : Informations sur la facture et Documents facturés (résultats de recherche).
Choisir un champ personnalisé dans l'écran Informations sur la facture
- Allez sous Factures > Factures.
- Cliquez sur Chercher pour voir toutes les factures.
- Cliquez sur le Numéro de facture pour ouvrir la facture que vous voulez modifier.
- Dans la colonne Champs personnalisés, cliquez sur l'icône de crayon (
) dans la ligne du document que vous voulez modifier. - Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, remplissez le champ personnalisé que vous voulez appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Choisir un champ personnalisé dans l'écran Documents facturés
- Allez sous Factures > Documents facturés.
- Cliquez sur Chercher pour voir tous les documents facturés.
- Dans la colonne Champs personnalisés, cliquez sur l'icône de crayon () dans la ligne du document que vous voulez modifier.
- Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, remplissez le champ personnalisé que vous voulez appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Choisir un champ personnalisé pour un document commandé
Vous pouvez appliquer un champ personnalisé à un document commandé à partir de trois écrans : l'écran Informations sur la commande, les résultats de recherche dans l'écran Documents commandés, et l'écran des informations sur le document commandé.
Choisir un champ personnalisé dans l'écran Informations sur la commande
- Allez sous Commandes > Commandes.
- Cliquez sur Chercher pour voir toutes les commandes.
- Cliquez sur le Nom de commande de la commande que vous voulez modifier.
- Dans la colonne Champs personnalisés, cliquez sur l'icône de crayon () dans la ligne du document que vous voulez modifier.
- Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, remplissez le champ personnalisé que vous voulez appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Choisir un champ personnalisé dans l'écran Documents commandés
- Allez sous Commandes > Documents commandés.
- Cliquez sur Chercher pour voir tous les documents commandés.
- Dans la colonne Champs personnalisés, cliquez sur l'icône de crayon () dans la ligne du document que vous voulez modifier.
- Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, remplissez le champ personnalisé que vous voulez appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Choisir un champ personnalisé dans l'écran des détails sur le document commandé
- Allez sous Commandes > Documents commandés.
- Cliquez sur Chercher pour voir tous les documents commandés.
- Cliquez sur le Titre du document que vous voulez modifier.
- Cliquez sur l'onglet Champs personnalisés et remplissez les champs personnalisés que vous voulez appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Choisir un champ personnalisé pour la demande d'achat
Choisir un champ personnalisé dans l'écran des détails sur la demande d'achat
- Allez sous Demandes d'achat > Documents demandés.
- Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat.
- Cliquez sur le Titre/Nom pour voir ou modifier la demande d'achat. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une demande d'achat.
- Cliquez sur l'onglet Champs personnalisés et remplissez les champs personnalisés que vous voulez appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Directives pour l'utilisation des champs personnalisés
- Texte - Inscrivez jusqu'à 190 caractères.
- Numéro - Inscrivez un numéro de 1 à 999,999,999. Le nombre de décimales est déterminé par la configuration du champ lors de sa création.
- Date - Entrez une date dans le format approprié à votre langue (ex.: JJ/MM/AAAA pour le français) ou utilisez le bouton du calendrier (
). - Liste - Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une ou plusieurs options. Pour désélectionner une option, cliquez sur le x à côté de la sélection.