Chercher et filtrer des numéros de publications en série manquants
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Comment chercher et filtrer les numéros de publication en série manquants dans Acquisitions WorldShare.
Chercher des numéros de publications en série manquants
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Publications en série.
- Cliquez sur Numéros manquants.
- Dans l'écran Numéros manquants, entrez vos termes de recherche dans la boîte Recherche par titre.
- Cliquez à l'extérieur de la boîte de recherche ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Les résultats seront présentés dans le tableau.
Filtrer les numéros de publications en série manquants
- Dans l'écran Numéros manquants, dans le haut du tableau, cliquez sur le nom du filtre.
- Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
- Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
- (Facultatif) Pour supprimer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
- Les résultats seront présentés dans le tableau.
- Explications sur certains filtres - Tableau
-
Filtre Description Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus. Nombre : de n à n
Exemple : « 3 à 11 » trouve les publications en série pour lesquelles vous avez reçu au moins 3 exemplaires, mais pas plus de 11.
État de réclamation Numéros à réclamer, Archivés pour réclamation (les numéros sont archivés lorsque vous cessez de les réclamer).
Note.— Par défaut, la liste est filtrée par Numéros à réclamer (les numéros précédemment Archivés pour réclamation sont exclus).
Réclamations Nombre de réclamations. Nombre : de n à n.
Exemple : « 2 à 8 » trouve les documents qui ont été réclamés de 2 à 8 fois.
Date de parution prévue Période : il y a plus de n jours Première date de réception Période : il y a plus de n jours Dernière réclamation Période : il y a plus de n jours Titre Recherche en texte libre
Exemples de combinaisons de filtres pour la recherche
Pour toutes les options ci-dessous, sélectionnez l'option Disponibles pour réclamation dans la liste déroulante État de réclamation afin d'exclure les numéros qui ont été archivés ou déjà réclamés.
- Numéros de ce fournisseur qui ne sont pas arrivés à la date prévue.
- Inscrivez 0 comme valeur pour Réclamations.
- Inscrivez le nombre de jours approprié pour Parution prévue (ex. : 5 jours après la date de parution prévue).
- Numéros qui ne sont pas arrivés mais qu'une autre bibliothèque a déjà reçus.
- Inscrivez 0 comme valeur pour Réclamations.
- Inscrivez le nombre de jours approprié pour Parution prévue (ex. : 10 jours depuis le premier numéro reçu).
- Numéros déjà réclamés qui doivent être réclamés de nouveau faute de réponse.
- Inscrivez 1 ou un nombre supérieur pour Réclamations.
- Inscrivez le nombre de jours approprié pour Dernière réclamation ( ex. : 5 jours depuis la dernière réclamation).
- Arrêter de réclamer des numéros parce qu'ils ont été réclamés plusieurs fois sans succès.
- Indiquez le nombre maximal de réclamations de la bibliothèque pour le filtre Réclamations (ex. : 6 fois).