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Voir l'Historique des modifications de NFL

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Comment activer et afficher l’Historique des modifications de NFL.

Aperçu

L'Historique des modifications de NFL vous permet de voir la liste des actions effectuées dans une notice de fonds local (NFL). Les actions affichées dans l'Historique des modifications de NFL sont les modifications apportées aux zones des NFL, comme les modifications apportées à la cote, la succursale ou l'emplacement sur les rayons, au code-barres, aux notes, etc.Le tableau Historique des modifications de NFL est désactivé par défaut et doit être activé dans les Paramètres de l'établissement de Gestion des notices. Lorsqu'il est activé, l’Historique des modifications de NFL apparaît dans les interfaces Gestion des notices, Circulation et Acquisitions.

L'Historique des modifications de NFL est uniquement disponible pour les bibliothèques qui utilisent WorldShare. Un utilisateur ayant le rôle Catalogage Admin peut activer et afficher l’Historique des modifications de NFL. Les utilisateurs ayant les rôles suivants peuvent voir l'Historique des modifications de NFL s'il a été activé, mais ne peuvent pas l'activer ou le désactiver eux-mêmes :

  • Historique de NFL Consultation
  • Catalogage Complet

Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Gestion des notices.

Voir l'Historique des modifications de NFL

Le tableau Historique des modifications de NFL est désactivé par défaut et doit être activé dans Gestion des notices WorldShare. Lorsqu'il est activé, l’Historique des modifications de NFL apparaît dans les interfaces Gestion des notices, Circulation et Acquisitions. Voir Activer l'historique des modifications NFL pour plus de détails.

 Note. - Les mises à jour de NFL peuvent peut prendre jusqu'à dix minutes pour être reflétées dans le tableau Historique des modifications de NFL. Si l'historique des modifications d'une NFL est très important, seules les modifications les plus récentes seront affichées.

Voir l'Historique des modifications de NFL dans les détails sur le document

  1. Cherchez un document avec Recherche de documents, puis cliquez sur le titre pour afficher les détails sur le document.
  2. Cliquez sur Exemplaires dans le haut de l'écran à droite.
  3. Cliquez sur Voir/Modifier dans la colonne Action du document, de l'exemplaire ou de l’ensemble en plusieurs parties dont vous souhaitez afficher l’historique.
  4. Cliquez sur Historique des modifications dans l'en-tête. Le texte du lien varie pour refléter le type de NFL que vous consultez :
    • Historique des modifications du document - Exemplaire unique
    • Historique des modifications d'exemplaire - Publication en série
    • Historique des modifications d'ensemble en plusieurs parties - Document en plusieurs parties

Voir l'Historique des modifications de NFL en affichage MARC 21

  1. Cherchez un document avec Recherche de documents, puis cliquez sur le titre pour afficher les détails sur le document.
  2. Cliquez sur Exemplaires dans le haut de l'écran à droite.
  3. Cliquez sur Voir/Modifier dans la colonne Action du document, de l'exemplaire ou de l’ensemble en plusieurs parties dont vous souhaitez afficher l’historique.
  4. Cliquez sur Voir/Modifier en MARC 21.
  5. Dans l’éditeur de NFL, allez à la section Historique des modifications de NFL. L'historique des modifications effectuées dans la notice de fonds local est affiché.
  6. (Facultatif) Vous pouvez réduire la section Notice NFL pour mettre en évidence la section Historique des modifications de NFL.

Colonnes disponibles dans l'Historique des modifications de NFL

Le tableau Historique des modifications de NFL contient les colonnes suivantes :

Colonne Description
Date/heure Affiche la date et l'heure auxquelles l'action a été effectuée.
Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'action.

 Note. - Cette information n'est affichée que si l'option Conserver les infos sur l'utilisateur a été activée dans les Paramètres de l’établissement.
Action

Affiche le type d’action effectuée dans la NFL.

  • Création - Lorsqu'une NFL est créée pour la première fois.
  • Mise à jour - Lorsqu’une NFL existante est mise à jour, y compris les modifications apportées aux zones existantes dans la NFL ainsi que l’ajout et la suppression de zones.
  • Suppression - Lorsqu’une NFL est supprimée.

     Note. - L'action de suppression apparaît uniquement dans l'Historique des modifications dans les détails d'un document retiré dans Circulation WorldShare.

  • Transfert - Zones dans une NFL lorsqu'elles sont transférées dans une notice bibliographique différente.
Application source

Affiche l'application source, et l'emplacement de l'application, où l'action a été effectuée.

  • Acquisitions
  • Acquisitions - Éditeur de document/exemplaire
  • Acquisitions - Mes NFL
  • Circulation - Éditeur de document/exemplaire
  • Circulation - Mes NFL
  • Connexion
  • Gestion des collections - Collection de synchronisation de données
  • Éditeur de document/exemplaire
  • Gestion des notices - Éditeur de NFL
  • Gestion des notices - Mes NFL
  • Gestion des notices - Listes de travail
  • Gestion des notices - Affichage Descriptif
  • Gestion des périodiques - Reliure complète
  • Gestion des périodiques - Rappeler de la reliure
  • Gestion des périodiques - Envoyer à reliure
Zone modifiée Indique la zone de NFL qui a été modifiée.
Ancienne valeur Affiche l'ancienne valeur de la zone de NFL modifiée, le cas échéant.
Nouvelle valeur Affiche la nouvelle valeur de la zone de NFL modifiée, le cas échéant.