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Assistance OCLC

Annuler la réception d'un numéro de publication en série

Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :

  • Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
  • Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.

 Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.

Déroulement des opérations

Recherche

  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Dans l'écran Numéros, filtrez les résultats comme indiqué ci-dessous.
Filtres pour les numéros à recevoir - Tableau
Filtre Description
Date Pour filtrer par date de parution prévue, utilisez les boîtes et les calendriers (icônes).

Reçue

(Numéros reçus uniquement)

Tout : tous les numéros

Non reçus : numéros qui n’ont pas été reçus.

Partiellement/complètement reçus : numéros qui ont été partiellement ou complètement reçus.

Filtres pour les numéros à recevoir - Tableau
Filtre Description
Date Pour filtrer par date de parution prévue, utilisez les boîtes et les calendriers (icônes).

Reçue

(Numéros reçus uniquement)

Tout : tous les numéros

Non reçus : numéros qui n’ont pas été reçus.

Partiellement/complètement reçus : numéros qui ont été partiellement ou complètement reçus.

Annuler la réception d'un numéro

 Note. — L'annulation de la réception d'un numéro ne modifie pas sa première date de réception.

  1. Cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros.
  2. Trouvez le numéro dont vous voulez annuler la réception. Dans la colonne Action du numéro, cliquez sur Recevoir ou Annuler réception. La fenêtre Recevoir les numéros est présentée avec la liste des exemplaires (notices de données locales) du titre que possède la bibliothèque.
  3. Dans la fenêtre Recevoir les numéros, décochez la case Reçu. Le crochet et le code-barres disparaissent et le Oui devient Non.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
    • Dans la colonne Exemplaires reçus, le nombre d'exemplaires reçus diminue selon le nombre d’exemplaires pour lesquels la réception a été annulée.
    • La notice de document pour le numéro est supprimée de l’exemplaire (notice de données locales) qui apparaît dans les écrans Numéros et Exemplaires (sous Fonds pour exemplaire sélectionné).