Imprimer des étiquettes

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes lors de la réception

1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
2. Sélectionnez Monographie dans la liste déroulante Type de traitement.
3. Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
4. Cliquez sur Voir les document.
5. Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
6. Trouvez les documents que vous voulez recevoir et facturer.
   1. Dans la boîte de recherche, inscrivez un code-barres, un numéro ISBN, ISSN ou OCLC, ou un titre. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
   2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
   3. Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation/rangement.
   4. Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
   5. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
7. Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.

   Filtres de recherche - Tableau

   Pour chercher par	Utiliser
   Recherche	Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche : Mot-clé Titre (valeur par défaut) Numéro d'exemplaire Code-barres Numéro de facture ISBN ISSN No de document No de commande
   Type de contenu	Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document. Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
   Succursale	Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié. La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande. Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
   État de la commande (ne peut pas être modifié lorsque l'action « Réception » est sélectionnée).	Sélectionnez l'état de la commande : Commandée Annulation demandée Non annulée Annulée
   État de réception	Sélectionnez l'état de réception de la commande : Non reçu Reçu Retourné Retiré
   État de l'achat	Sélectionnez le niveau de facturation de la commande : Non facturé Partiellement facturé Facturé Partiellement payé Payé

8. Remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
9. Remplissez le champ Code-barres (numérisez-le ou inscrivez-le manuellement.). Si vous inscrivez le code-barres, appuyez sur <Entrée> pour recevoir et facturer le document (le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur <Entrée>) :

   Résultat

   • Le document est transféré dans la section des documents traités au cours de la session (dans le bas de l'écran).
   • Le code-barres pointe vers la notice du document.
   • Le document est maintenant disponible dans Circulation WorldShare et dans WorldCat Local/WorldCat Discovery.
   • Si le document est réservé ou a un Demandeur, le système affiche une alerte dans le haut de l'écran par défaut. Pour désactiver cette caractéristique, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.

   Prix des documents

   La zone de prix (876 $c de la notice de fonds local) est remplie automatiquement avec le prix du document dans la commande. Lorsque le document est reçu, son prix est assigné conformément à l'un des critères suivants :

   1. Prix unitaire total (incluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes). Paramètre par défaut pour toutes les bibliothèques existantes et les nouvelles bibliothèques.
   2. Prix unitaire (excluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes).
   3. Aucun prix assigné.

   Pour modifier la façon dont le prix du document est assigné, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.

10. Dans la section des documents traités, cliquez sur le code-barres du document pour voir les détails sur le document.
11. Cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
12. Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
13. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu l'envoyer, la raison sera indiquée.
    • (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes

1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
2. Sélectionnez Notices de fonds locaux dans la liste déroulante Type de données.
3. Sélectionnez Code-barres dans la liste déroulante Index.
4. Dans la boîte de recherche inscrivez le code-barres du document. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
5. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
6. Dans la liste de résultats, cliquez sur le code-barres du document  pour lequel vous voulez envoyer la notice afin d'ouvrir l'écran Détails sur le document.
7. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
8. Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
9. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu l'envoyer, la raison sera indiquée.
   • (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.
10. Répétez l'opération pour tous les documents nécessitant des étiquettes.

Ajouter plusieurs notices à une liste d'impression d'étiquettes

 Note. - Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 notices à la fois à une liste d'impression d'étiquettes.

1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
2. Sélectionnez Notices de fonds locaux dans la liste déroulante Type de données.
3. Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index. Pour plus de détails, consultez la section Sélection d'un index de recherche ci-dessous.
4. Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
5. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>. Les résultats de recherche présentés contiennent les notices de fonds locaux correspondantes.
6. Sélectionnez la ou les NFL qui doivent être envoyées à la liste d'impression d'étiquettes.
7. Sélectionnez Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes... dans le menu déroulant Actions. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
8. Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer les notices.
9. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si les notices ont été envoyées ou non à liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu envoyer certaines notices, la raison sera indiquée.
   • (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.

Sélection d'un index de recherche pour les notices de fonds locaux - Tableau

Index	Champ	Critères disponibles
Note sur les mesures prises	583
Code-barres	876
Numéro de contrôle bibliographique	014 lorsque ind1=1, a
Succursale/Emplacement sur rayons	852	Critère Options disponibles Succursale Sélectionnez une succursale dans la liste déroulante. Ou Inscrivez le nom de la succursale dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de la succursale inscrite n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste. Emplacement sur les rayons Sélectionnez un emplacement sur les rayons dans la liste déroulante. Ou Inscrivez le nom de l'emplacement sur les rayons dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de l'emplacement sur les rayons inscrit n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.
Cote	852
Numéro de la notice de fonds	014 lorsque ind1=0, a
Politique de prêt	008/20	Critère Options disponibles Options Politique de prêt restreinte Prêt autorisé Prêt de copies papier seulement Prêt non autorisé Inconnu
Numéro de contrôle de la NFL	001
Code MARC d'organisme	014b
Numéro OCLC	004
Note privée	876
Note publique	876
Politique de reproduction	008	Critère Options disponibles Options   N'effectuera pas de reproduction Effectuera une reproduction Inconnu
Emplacement sur rayons temporaire	876	Critère Options disponibles Succursale Sélectionnez une succursale dans la liste déroulante. Ou Inscrivez le nom de la succursale dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de la succursale inscrite n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste. Emplacement sur les rayons Sélectionnez un emplacement sur les rayons dans la liste déroulante. Ou Inscrivez le nom de l'emplacement sur les rayons dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de l'emplacement sur les rayons inscrit n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.

Voir une liste d’impression d'étiquettes

Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes, vous pouvez sélectionner la liste qui sera utilisée par défaut lorsque vous envoyez des notices à une liste d'impression d'étiquettes.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes. Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes :
2. Cliquez sur le bouton Supprimer ligne ( ) pour supprimer une liste d'impression d'étiquettes. Lorsque vous supprimez une liste d'impression d'étiquettes, toutes les notices de la liste seront supprimées.
3. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez voir. L'écran présenté contient :
   • Le nom et la description de la liste d'impression d'étiquettes.
      Le nom de la liste d'impression d'étiquettes est obligatoire.
   • Deux sections :
     • Notices - Cette section répertorie toutes les notices qui ont été ajoutées à la liste d'impression d'étiquettes et permet de supprimer des étiquettes au besoin.
     • Mise en page - Cette section vous permet d'avoir un aperçu des étiquettes imprimées et de faire des modifications.