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Notes sur les postes budgétaires

Vous pouvez ajouter des notes aux documents dans Acquisitions WorldShare. Lorsqu'une note est ajoutée à un document, le système enregistre le nom de l'auteur de la note, et la date et l'heure où la note a été enregistrée.

La note est ajoutée au poste budgétaire dans l'écran du budget.

Ajouter une note à un document

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, sous Budgets, utilisez la liste Sélectionner un budget pour afficher le budget et le poste auquel vous voulez ajouter une note.
  2. Dans la rangée du poste approprié, et cliquez sur l'icône Ajouter une note (Bouton Ajouter note) dans la colonne Notes. Si une note a déjà été ajoutée au document, cliquez sur l'icône Ajouter/modifier note (Bouton Ajouter/modifier note).
  3. Si des notes ont déjà été ajoutées au document, vous devrez cliquer sur le bouton Ajouter note dans la fenêtre Notes.
  4. Inscrivez la note dans la boîte Note.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des notes

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, sous Budgets, utilisez la liste Sélectionner un budget pour afficher le budget et le poste pour lequel vous voulez supprimer une note.
  2. Dans la colonne Notes, cliquez sur l'icône Ajouter/modifier note (Bouton Ajouter/modifier note).
  3. Dans la fenêtre Notes, cliquez sur l'icône Supprimer (Bouton Supprimer) à côté de la note que vous souhaitez supprimer.
  4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Supprimer note, puis fermez la fenêtre Notes.

Modifier des notes

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, sous Budgets, utilisez la liste Sélectionner un budget pour afficher le budget et le poste pour lequel vous voulez supprimer une note.
  2. Dans la colonne Notes, cliquez sur l'icône Ajouter/modifier note (Bouton Ajouter/modifier note).
  3. Dans la fenêtre Notes, cliquez sur l'icône Modifier () à côté de la note que vous souhaitez modifier.
  4. Modifiez le texte de la boîte Note.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir des notes

Si des notes ont été ajoutées à un poste, l'icône Ajouter/modifier note (Bouton Ajouter/modifier note) est affichée avec le nombre de notes qui ont été ajoutées au poste. Lorsque vous regarder une note, le nom de l'auteur de la note, le type de note et la date à laquelle la note a été ajoutée ou modifiée sont affichés.

Notes multiples
Icône pour ajouter ou modifier une note et nombre de notes ajoutées au document (2)
  1. Dans le panneau de navigation de gauche, sous Budgets, utilisez la liste Sélectionner un budget pour afficher le budget et le poste pour lequel vous voulez supprimer une note.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note (Bouton Ajouter/modifier note).
  3. La fenêtre Notes est affichée est les notes ajoutées sont visibles.
  4. Cliquez sur Fermer ou sur le x dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour fermer la fenêtre Notes.