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Activer une période budgétaire future pour utilisation

Comment activer un budget futur pour utilisation dans Acquisitions WorldShare.

Vous pouvez activer un budget futur pour l'utiliser lors des commandes et de la facturation. Cela s'applique aussi aux budgets qui suivent le budget qui vient immédiatement après le budget en cours. L'activation de budgets futurs vous permet de répartir des documents dans de futurs budgets lorsque la fonctionnalité du mode Comptabilité d'exercice ne répond pas aux besoins de répartition des fonds dans des périodes budgétaires futures. 

 Note. - Des postes existants doivent être configurés dans un futur budget afin d'en permettre leur utilisation.

Activer un budget futur pour utilisation :

  1. Allez à Budgets > Sélectionner un budget dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez le budget que vous souhaitez activer dans la liste déroulante.
  2. Cliquez sur Modifier.
  3. Dans le haut de l'écran, cochez la case Peut être utilisé.
  4. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue affichée, cochez la case Définir par défaut pour définir la période budgétaire future comme période par défaut pour les commandes et la facturation.

     Note. - Si vous ne cochez pas cette case, la période budgétaire par défaut sera le budget actuel.

  5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK ur confirmer que vous voulez autoriser l'utilisation de cette future période budgétaire.
  6. La période budgétaire pourra maintenant être sélectionnée pour les documents commandés et facturés.