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Accueil - Assistance OCLC

Fonctionnalités des employés et comptes

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Fonctionnalités pour les employés dans l'interface WorldCat Discovery.

Fonctionnalités pour les employés

Le personnel de la bibliothèque peut ouvrir une session dans l’interface WorldCat Discovery afin d’utiliser des fonctionnalités qui lui sont réservées. L'interface des employés comprend les éléments suivants :

  • Affichage des numéros OCLC dans les notices abrégées des résultats de recherche.

    • Numéros OCLC affichés directement dans les résultats abrégés.

      Capture d'écran de la fonction du personnel Numéro OCLC dans WorldCat Discovery


       
  • Option pour l'affichage des notices MARC.
    • Disponible pour les bibliothèques qui maintiennent leurs fonds à jour dans WorldCat et sont abonnées au catalogage d'OCLC ou à CatExpress.

      Capture d'écran de la fonction du personnel Notice MARC dans WorldCat Discovery


       
  • Capacité de créer des demandes de PEB pour les usagers directement dans l'interface de WorldCat Discovery en utilisant le bouton Demande de PEB du personnel.
    • Cliquez sur le bouton Demande de PEB du personnel dans la notice détaillée du document pour voir la notice du document dans l'interface du PEB WorldShare ou de Tipasa.  Consultez les fonds pour le document puis cliquez sur Créer demande pour que les informations bibliographiques sur le document soient ajoutées dans le formulaire de demande.
      • Pour plus de détails sur le traitement des demandes dans le PEB WorldShare, voir Traiter les demandes.
      • Pour plus de détails sur le traitement des demandes dans le Tipasa, voir Traiter les demandes.
    • Disponible pour les bibliothèques ayant accès au Prêt entre bibliothèques WorldShare ou à Tipasa. Les membres du personnel auront besoin du rôle PEB WorldShare Admin ou PEB WorldShare Utilisateur. Pour plus de détails, voir Rôles pour le Prêt entre bibliothèques.

Créer des usagers

Créez des comptes pour vos usagers. Les champs requis peuvent varier selon les services auxquels votre bibliothèque est abonnée. De plus, si vous utilisez un système d'authentification d'un tiers, vous ne verrez pas la section Gestion d'identité dans les dossiers d'usagers.

Suivez les règles de votre établissement pour les noms lorsque vous créez des noms d'utilisateurs. Si vous créez des comptes pour les employés, assurez-vous de transmettre à ces personnes leur nom d'utilisateur lorsque leur compte aura été créé. Elles auront besoin de leur nom d'utilisateur pour créer un mot de passe.

 Note. -  Vous avez besoin d'aide? Contactez OCLC Order services Si votre bibliothèque n'a PAS d'URL pour WorldCat Discovery, veuillez voir les informations dans la page  Commande .

Pour plus d’informations sur la création de comptes, voir Créer des usagers dans l’aide sur Administration WorldShare.

Pour gérer les comptes dans WorldShare, voir Gestion des usagers.

Créer un compte d’usager

Dans le module Administration :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, sous Gestion des usagers, cliquez sur Nouvel usager.
  2. Dans la section Données de base sur l'usager, OCLC recommande de remplir les champs suivants :
    • Prénom - Fortement recommandé.
    • Adresse, numéro de téléphone ou adresse électronique - L'adresse électronique est fortement recommandée.

      •  Note. - Pour créer un compte, l'utilisateur/l'abonné doit avoir une adresse électronique principale. Inscrivez une adresse électronique et sélectionnez Principal à côté de Type de courriel.

    • Nom d'utilisateur (ou Code-barres) - Obligatoire. Si le nom d'utilisateur n'est pas modifiable, ou si vous ne voyez pas le champ Nom d'utilisateur, remplissez le champ Code-barres.

    Certaines bibliothèques exigent des champs supplémentaires (avec la fonctionnalité Circulation ou autre) :

    • Succursale d'appartenance - Obligatoire pour certains usagers. Sélectionnez la succursale préférée de l’usager dans la liste déroulante.
    • Type d'usager - Obligatoire pour certains usagers. Sélectionnez un type d'usager dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK. Le compte de l'utilisateur ou de l'abonné est affiché.

Assigner des rôles à un compte d'usager

  1. Dans le dossier de l'usager, ouvrez la section Rôles.
  2. Dans la section Rôles, cliquez sur Modifier (à droite).
  3. Sélectionnez les rôles appropriés.
    • Sélectionnez WC Discovery Admin pour un employé qui doit être en mesure de gérer les comptes d'employés.  Sinon, sélectionnez WorldCat Discovery Staff.
    • Pour des détails sur les actions permises selon les rôles supplémentaires individuels, voir Rôles
    • Tous les utilisateurs doivent avoir le rôle Tous les utilisateurs. Le rôle Tous les utilisateurs est attribué automatiquement et ne devrait pas être retiré.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Demander à l'employé de créer un mot de passe

  1. Pour le compte que vous venez de créer, effectuez l’une des actions suivantes pour que l'employé puisse créer un mot de passe :
    1. Cliquez sur Définir/réinitialiser dans la section Gestion d’identité (si disponible); ou
    2. Dirigez l'employé :
      1. Allez à l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
      2. Cliquez sur Définir/réinitialiser le mot de passe dans l'écran de connexion.
  2. L'une ou l'autre de ces actions enverra un message généré par le système à l'adresse électronique du compte. Veuillez noter :
    • Pour définir un mot de passe, l'employé doit suivre le lien dans le message généré par le système dans les 24 heures . S'il ne voit pas le message dans sa liste de courriels, il devrait vérifier son dossier de courriels indésirables.
    • Si le lien expire, vous pouvez effectuer l'une des actions ci-dessus pour inviter de nouveau l'employé à créer un mot de passe.

 Note. - Envoyez à l'employé son nom d'utilisateur. L'employé a besoin de cette information pour créer un mot de passe.