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Assistance OCLC

Impression pour les prêteurs

 

Comment imprimer des banderoles de livres, des autocollants et des étiquettes d'expédition pour les demandes de prêt dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Imprimer des banderoles de livres ou des autocollants

Suivez les instructions ci-dessous pour :

  • Imprimer des banderoles de livres ou des autocollants avant d'indiquer que le document demandé à été envoyé afin de les utiliser pour récupérer les documents sur les rayons et les expédier.
  • Ajouter des banderoles de livres ou des autocollants à la file d'impression.
  • Imprimer des banderoles de livres ou des autocollants pour les documents que vous prêtez.

Pour utiliser des banderoles de livres ou des autocollants pour récupérer les documents sur les rayons ou pour l'expédition :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes de prêt.
  2. Cliquez sur Pouvez-vous fournir le document?
  3. Dans l'écran présenté, cliquez sur l'ID de la demande ou le titre du document pour ouvrir la demande.
  4. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer maintenant.
  5. Sélectionnez ajouter à la file d'impression Banderoles de livre/autocollants. La demande est ajoutée à la liste Banderoles de livres/autocollants.

Pour ajouter des banderoles de livres ou des autocollants à la file d'impression :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes de prêt.
  2. Cliquez sur Pouvez-vous fournir le document?
  3. Dans l'écran présenté, cliquez sur l'ID de la demande ou le titre du document pour ouvrir la demande.
  4. Traitez la demande comme d'habitude.
  5. Dans le haut de la demande, sélectionnez Imprimer banderoles de livres/autocollants et, au besoin, Imprimer étiquettes d'expédition.
  6. Cliquez sur Oui pour répondre oui à la demande.

Pour imprimer des banderoles de livres ou des autocollants :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
  2. Cliquez sur Banderoles de livres/autocollants.
  3. Dans l'écran Banderoles de livres/autocollants pour prêts, cochez la case des documents pour lesquels vous voulez imprimer des banderoles de livres ou des autocollants. Pour sélectionner tous les documents, cochez la case dans le haut du tableau.
  4. Dans la liste Format, sélectionnez 2 par page pour imprimer les banderoles de livres ou 6 par page pour imprimer des autocollants.
  5. Si vous avez choisi d'imprimer des autocollants, un bordereau est affiché sous le tableau. Pour commencer à une position d’étiquette différente, sélectionnez le chiffre dans le bordereau, ou entrez le chiffre dans le champ Commencer à la position d'étiquette.
  6. Cliquez sur Imprimer.
  7. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer les banderoles de livres ou des autocollants.
  8. Une fois les étiquettes de retour imprimées, supprimez les documents dans la liste Étiquettes de retour.

Pour imprimer des banderoles de livres ou des autocollants :

Réimprimez une banderole de livre ou un autocollant s'il a été égaré, endommagé ou retiré accidentellement de votre file d'impression.

  1. Ouvrez la demande pour laquelle vous voulez réimprimer une banderole de livre ou un autocollant.
  2. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer.
  3. Sélectionnez ajouter à la file d'impression Banderoles de livre/autocollants. La demande est ajoutée à la liste Banderoles de livres/autocollants.

Personnaliser les banderoles de livres 

Les prêteurs peuvent personnaliser leurs banderoles de livres. Les banderoles de livres personnalisées peuvent inclure le logo de la bibliothèque et des notes. Vous pouvez personnaliser vos banderoles de livres dans Configuration des services OCLC. Voir Paramètres d'impression pour plus de détails.

Pour personnaliser les banderoles de livres pour les emprunts et les prêts :

  1. Sign in to Service Configuration.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur PEB WorldShare > Paramètres d'impression.
  3. Dans l'écran Paramètres d'impression, sous Paramètres de l'image du logo, inscrivez l'URL du logo qui doit apparaître sur vos banderoles de livres.
  4. Sous Paramètres pour les banderoles de livres, sélectionnez Utiliser les banderoles de livres personnalisées sous Banderoles pour les prêts pour utiliser une banderole de livre personnalisée.
  5. Inscrivez, au besoin, les notes qui doivent apparaître sur les banderoles dans le champ Notes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Imprimer des étiquettes d'expédition

Des étiquettes d'expédition peuvent être imprimées pour les documents que vous prêtez à une autre bibliothèque. Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter des étiquettes d'expédition à la file d’impression et imprimer les étiquettes d'expédition.

Pour ajouter des banderoles de livres ou des autocollants à la file d'impression :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes de prêt.
  2. Cliquez sur Pouvez-vous fournir le document?
  3. Dans l'écran présenté, cliquez sur l'ID de la demande ou le titre du document pour ouvrir la demande.
  4. Traitez la demande comme d'habitude.
  5. Dans le haut de la demande, sélectionnez Imprimer étiquettes d'expédition et, au besoin, Imprimer banderoles de livres/autocollants.
  6. Cliquez sur Oui pour répondre oui à la demande.

Pour imprimer des étiquettes d'expédition :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression.
  2. Sous Prêts, cliquez sur Étiquettes d'expédition.
  3. Dans l'écran Étiquettes d'expédition pour prêts, cochez la case des documents pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes d'expédition. Pour sélectionner tous les documents, cochez la case dans le haut du tableau.
  4. Dans la liste Format, sélectionnez 6 par page ou 30 par page.
  5. Un bordereau est affiché sou le tableau. Pour commencer à une position d’étiquette différente, sélectionnez le chiffre dans le bordereau, ou entrez le chiffre dans le champ Commencer à la position d'étiquette.
  6. Facultatif lorsque 6 par page est sélectionné : cochez les cases appropriées sous Inclure dans les étiquettes pour inclure les informations suivantes :
    • Code-barres de l'ID de la demande
    • LIBRARY MAIL DMM: 173.5.0
    • RETURN SERVICE REQUESTED
  7. Cliquez sur Imprimer.
  8. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer les étiquettes de retour.
  9. Une fois les étiquettes de retour imprimées, supprimez les documents dans la liste Étiquettes de retour.

Pour réimprimer des étiquettes d'expédition :

  1. Ouvrez la demande pour laquelle vous voulez réimprimer une étiquette d'expédition.
  2. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer.
  3. Sélectionnez Ajouter à la file d'impression Étiquettes d'expédition. La demande est ajoutée à la liste Étiquettes d'expédition.