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Assistance OCLC

Imprimer des demandes et gérer la file d'impression

Comment imprimer des demandes individuelles, ajouter ou supprimer des demandes dans la file d'impression, et imprimer tous les documents dans la liste de demandes dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

 

Imprimer une demande individuelle (imprimer maintenant)

Vous pouvez imprimer une demande individuelle à partir de la demande ouverte.

  • Emprunteurs : vous devez enregistrer ou soumettre une demande avant de pouvoir l’imprimer. 
  • Prêteurs : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file.
  • Achats : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file.

Pour imprimer une demande individuelle :

  1. Ouvrez la demande que vous voulez imprimer.
  2. Dans la demande, dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur Imprimer maintenant.
    •  Note. - Pour certaines demandes, d'autres options d'impression sont aussi disponibles (par exemple, Imprimer banderoles de livres/autocollants ou Imprimer étiquettes d'expédition/de retour).

  3. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer la demande.
  4. Click Done or the X (x_icon.png) at the top of the window to close it.

Ajouter des demandes à la file d’impression (imprimer plus tard)

Vous pouvez ajouter des demandes à la file d'impression pour les imprimer plus tard.

  • Emprunteurs : vous devez enregistrer ou soumettre une demande avant de pouvoir l’imprimer. La demande doit être dans l'une des files suivantes : Nouvelles demandes à réviser, Documents reçus, Demandes produites, Documents retournés.
  • Prêteurs : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file.

Pour ajouter une demande à la file d'impression :

  1. Ouvrez la demande que vous voulez imprimer.
  2. Dans la demande, dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur la flèche du menu Imprimer.
  3. Sélectionnez Ajouter à la file d'impression.
  4. Un message de confirmation est affiché, et la demande est ajoutée à la file d'impression appropriée.
  5. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
  6. Cliquez sur Demandes (sous Emprunts, Prêts, ou Achats selon le type de demande).
  7. Dans l'écran File d'impression, cochez la case des demandes que vous voulez imprimer.
    • Pour imprimer toutes les demandes, cochez la case dans le haut du tableau.
    • Pour modifier le nombre de rangées affichées dans le tableau, sélectionnez un chiffre dans la liste Rangées.
  8. Lorsque vous imprimer des demandes, vous pouvez choisir d'imprimer 1 ou 2 demandes par page. Choisissez Imprimer 1 par page ou Imprimer 2 par page.
  9. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer la ou les demandes.
  10. Après vous être assuré que l'impression a réussi, vous pouvez supprimer les demandes de la file d'impression : les demandes restent dans la file d'impression indéfiniment à moins qu'elles ne soient supprimées.
  11. Pour supprimer les demandes de la file d'impression, retournez à la liste de demandes, cochez la case des demandes que vous voulez supprimer et cliquez sur Supprimer.

Imprimer toutes les demandes d'une file

Vous pouvez imprimer toutes les demandes d'une file en même temps.

Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer toutes les demandes d'une file.

Pour imprimer toutes les demandes d'une file :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
  2. Cliquez sur Toutes.
  3. L'écran Listes de demandes est affiché et contient toutes les demandes.
  4. Cochez la case des listes de demandes que vous voulez imprimer.  Note. - La limite est de 500 demandes imprimées à la fois.
    Cliquez sur Suivant.
  5. Dans l'écran des listes de demandes sélectionnées, cliquez sur Imprimer 1 par page ou Imprimer 2 par page pour indiquer le nombre de demandes à imprimer par page.
  6. Dépendant du type de demande sélectionnée, l'option Mise à jour automatique est affichée et sélectionnée. Si vous ne voulez pas que l'état de la demande soit mis à jour automatiquement, décochez cette case. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes ci-dessous.
  7. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer les demandes.
  8. Les demandes sont imprimées et un message de confirmation est affiché.

Supprimer des demandes dans une file d'impression

Les demandes restent dans la file d'impression jusqu'à ce que vous les supprimiez.

Pour supprimer toutes les demandes d'une file d'impression :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
  2. Sélectionnez la liste dans laquelle vous voulez supprimer des demandes.
  3. Dans le tableau affiché, cochez la case des demandes que vous voulez supprimer. Pour sélectionner toutes les demandes, cochez la case dans le haut du tableau.
  4. Cliquez sur Supprimer.
  5. Les demandes sont supprimées de file d'impression.

Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes

L'option de mise à jour automatique vous permet de contrôler l'état des demandes d'emprunt Non Révisée ou des demandes de prêt Nouvelle - Copie et Nouvelle - Prêt après leur impression. Par défaut le système met à jour l'état de ces demandes lorsque vous sélectionnez l'onglet Toutes sous File d'impression et imprimez les demandes. Les demandes Non révisée passeront à Révisée. Les demandes Nouvelle - Copie et Nouvelle - Prêt passeront à Évaluation en cours. Si vous ne voulez pas que l'état des demandes devienne Révisée ou Évaluation en cours, décochez la case Mise à jour automatique.

 Mise en garde - Le système ne conserve pas les paramètres de l'impression précédente. L'option Mise à jour automatique est sélectionnée par défaut.

 

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