Informations sur la création, la modification et la suppression de comptes d'employés pour le Partage de ressources pour groupes.
Si vous utilisez déjà les Services de gestion de WorldShare, Gestion des collections WorldShare ou Gestion des licences WorldShare, vous avez déjà un compte de Services OCLC qui vous donne accès à plusieurs services de la plate-forme WorldShare. Avant de vous connectez pour la première fois, un employé de votre établissement qui a des droits d'administrateur devra ajouter des autorisations à votre compte. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter le service d'assistance technique OCLC de votre région.
Meilleures pratiques pour créer un compte
- Suivez les règles de votre établissement pour les noms lorsque vous créez des noms d'utilisateurs.
- Si vous créez des comptes pour les employés, assurez-vous de transmettre à ces personnes leur nom d'utilisateur lorsque leur compte aura été créé. Elles auront besoin de leur nom d'utilisateur pour créer un mot de passe.
- Créez un compte pour chaque employé qui utilise le système. Les employés ne devraient pas partager un compte.
- Ne réutilisez pas les comptes des employés.
- Supprimez les comptes des employés que ne travaillent plus à votre établissement.
Une fois dans l'interface, créez un signet pour la page d’accueil pour une utilisation future.
Créer, modifier et supprimer des comptes d'employés
Pour créer des comptes supplémentaires :
- Utilisez le module Administration de l'interface WorldShare. Pour plus d'information, consultez la documentation sur la Gestion des usagers.
Pour modifier ou supprimer un compte :
- Utilisez le module Administration de l'interface WorldShare.
- Pour plus d'information, consultez la documentation sur la Gestion des usagers.
Assigner des rôles à un compte d'employé
- Dans le dossier de l'usager, ouvrez la section Rôles.
- Dans la section Rôles, cliquez sur Modifier (à droite).
- Sélectionnez les rôles appropriés.
- Pour des détails sur les actions permises selon les rôles, voir Rôles.
- Tous les utilisateurs doivent avoir le rôle Tous les utilisateurs. Le rôle Tous les utilisateurs est attribué automatiquement et ne devrait pas être retiré.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour des détails sur la gestion des comptes d'usagers, voir Gestion des usagers.
Pour plus de détails, voir Roles pour les comptes du Partage de ressources pour groupes.
