Fonctionnement d'Article Exchange
Accédez à Article Exchange depuis l'interface du Partage de ressources pour groupes ou directement dans l'écran de connexion d'Article Exchange.
Fonctionnement d'Article Exchange
Les instructions suivantes expliquent comment utiliser Article Exchange pour fournir un document. Étapes :
- Un établissement emprunteur envoie une demande de copie à mon établissement prêteur.
- L'employé de l'établissement prêteur vérifie s'il peut fournir l'article.
- Si l’établissement prêteur a le document, l'employé enregistre ce document dans l'emplacement approprié sur son poste de travail, sur le réseau, etc. (conformément aux politiques de la bibliothèque) dans l'un des formats de fichier pris en charge.
- L'employé de l'établissement prêteur se connecte au Partage de ressources pour groupes avec son adresse Web personnalisée, son autorisation et son mot de passe.
Note. - Les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare, Tipasa ou le Partage de ressources pour groupes peuvent utiliser Article Exchange pour l'échange (envoi et réception) de documents électroniques avec les bibliothèques qui utilisent ILLiad.
Bibliothèques qui utilisent ILLiad : voir Sending and Receiving Electronic Documents Between Different Resource Sharing Systems.
Processus pour le prêteur
Si vous êtes prêteur, une fois connecté, vous devez :
- Dans la demande, cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l'URL.
- Sélectionnez la Langue OCR.
- Pour plus de détails, voir Langue OCR.
- Si la langue n'est pas incluse dans la notice bibliographique, l'anglais sera la langue par défaut.
- Cliquez sur Choisir un fichier.
- Localisez le fichier sur votre ordinateur.
- Chargez le fichier.
- L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe.
- Enregistrez la demande.
- (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour voir le document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
- Dans le Partage de ressources pour groupes, appliquez le bordereau de Données fixes approprié pour une demande d'article ou de copie, en tenant compte des accords réciproques que vous pourriez avoir.
- Assurez-vous que le type de demande est Copie.
- Mettez à jour l'état de la demande pour Expédiée.
Si votre scanneur est équipé d'une option « Article Exchange », n'utilisez pas cette fonction car vous contournerez le processus d'échange d'article du Partage de ressources pour groupes.
Intégration de Scannx et BSCAN
Si vous utilisez un scanneur Scannx ou BSCAN, vous pouvez mettre à jour automatiquement la demande de Livraison de document avec l'URL d'Article Exchange et le mot de passe après la numérisation du document.
- Configurez votre appareil Scannx ou BSCAN pour l'intégration au Partage de ressources pour groupes et à Article Exchange.
- À partir de votre scanneur :
- Si vous utilisez Scannx, sélectionnez l'option Partage de ressources pour groupes ou Article Exchange.
- Si vous utilisez BSCAN, sélectionnez Partage de ressources pour groupes ou Article Exchange dans la liste déroulante Mode de livraison.
- Numérisez le document et entrez l’ID de demande.
- L'ID de demande dans le Partage de ressources pour groupes est connecté avec l'ID chargé via le scanneur.
- L’URL et le mot de passe pour le document s’affichent automatiquement dans le Partage de ressources pour groupes.
- (Facultatif) Dans la section Chaînes de travail avancées de Configuration des services, configurez l'option pour déplacer automatiquement les demandes remplies à l'aide d'un scanneur connecté Article-Exchange vers l'état Expédiée. De même, configurez l'option pour compléter automatiquement les demandes de Livraison de document lorsque les documents sont fournis par un scanneur Article Exchange connecté.
- Cliquez sur Oui pour répondre oui à la demande.
Processus pour l'emprunteur
Notes.
- Configurez l'envoi d'un courriel lorsque la demande d'emprunt a été remplie par Article Exchange. Voir Avis par courriel d'Article Exchange.
- Si les politiques de votre bibliothèque et les politiques de droit d'auteur de votre pays ne sont pas reflétées dans l'affichage par défaut les périodes d'accès pour les copies de document, utilisez les Paramètres de consultation d'Article Exchange pour personnaliser le nombre de consultations autorisées et le nombre de jours, après la première consultation, pendant lesquels un usager peut accéder à un document via Article Exchange.
- Utilisez la Déclaration de conformité au droit d'auteur pour que vos usagers soient dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.
Si vous êtes emprunteur, une fois connecté, vous devez :
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt > Alertes AE.
- Dans l'écran Alertes AE, cliquez sur l'ID de la demande ou sur sonTitre pour l'ouvrir.
- La demande est présentée et les informations pour Alerte AE sont affichées dans la droite de la section des détails sur la demande.
- (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
- Marquez le document comme Reçu. Si vous avez activé l'avis Article disponible dans Article Exchange, l'usager recevra un message l'informant que le document est disponible dans Mon dossier.
Si le document a été fourni par un expéditeur reconnu, la demande sera automatiquement mise à jour pour Révisée, l'état deviendra Fermée, et l'usager recevra automatiquement un avis.
Fournir un article via courriel
Un emprunteur peut également utiliser Article Exchange pour fournir un article qu'il a reçu d'un prêteur via courriel.
- Localisez et ouvrez le document dans la file En transit.
- Cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l' URL.
- Cliquez sur Choisir un fichier.
- Localisez le fichier sur votre ordinateur.
- Chargez le fichier. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
- Dans le Partage de ressources pour groupes, cliquez sur Marquer comme reçu. Si vous avez activé l'avis Article disponible dans Article Exchange, l'usager recevra un message l'informant que le document est disponible dans Mon dossier. La demande sera fermée.
Langue OCR
Article Exchange applique automatiquement la reconnaissance optique de caractères (OCR) via Tesseract lors du téléchargement de fichiers PDF. La reconnaissance optique de caractères convertit les images de texte en texte numérique lisible par machine et modifiable en reconnaissant et en extrayant les caractères et les mots, rendant ainsi le contenu consultable, modifiable et plus facile à utiliser.
Note. - La reconnaissance optique de caractères ne fonctionne qu'avec les fichiers PDF.
Si le document a déjà fait l'objet d'une reconnaissance optique de caractères, le PEB WorldShare ne répétera pas le processus.
Une seule langue est prise en charge pour la reconnaissance optique de caractères. Si le fichier PDF comporte plusieurs langues, la reconnaissance optique de caractères ne sera effectuée que dans la langue sélectionnée dans la demande via le paramètre Langue OCR.
Si la langue est incluse dans la notice bibliographique, cette langue sera automatiquement sélectionnée pour le paramètre Langue OCR. Si aucune langue n'est précisée dans la notice bibliographique, l'anglais sera utilisé par défaut.
Note. - Si vous sélectionnez une langue différente dans le champ Langue OCR de celle indiquée dans la notice bibliographique, la langue de la notice bibliographique sera utilisée lors de la soumission de la demande.
Article Exchange prend en charge la reconnaissance optique de caractères et la conversion dans plus de 120 langues et systèmes d'écriture.
Processus pour l'usager
Les usagers ont deux options pour recevoir un article demandé :
- L'usager peut se connecter à Mon dossier, en utilisant son mot de passe (sensible à la casse) pour accéder à l'article.
- L'article restera disponible pendant 30 jours ou 5 utilisations, sauf si vous avez personnalisé le nombre de consultations autorisées et le nombre de jours, après la première consultation, durant lesquels un usager peut accéder au document via les Paramètres de consultation d'Article Exchange dans Configuration des services OCLC.
- Via le lien par courriel :
- Ouvrir le courriel, qui contient une tinyURL et un mot de passe pour l’article.
- Cliquer sur l’URL pour afficher l’article en ligne. L’écran OCLC Article Exchange est présenté et demande à l'usager d'inscrire le mot de passe.
- Inscrire le mot de passe le champ fourni.
- Cliquer sur Obtenir mon fichier : une fenêtre de téléchargement est ouverte.
- Si la bibliothèque a activé le paramètre Déclaration de conformité au droit d'auteur dans Configuration des services OCLC, les usagers seront dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.
- Cliquez sur Continuer (Proceed) pour reconnaître la déclaration de conformité au droit d'auteur. Le document sera traité.
- Choisir Ouvrir ou Enregistrer le document.