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Accueil - Assistance OCLC

Comparaison des actions dans le navigateur Connexion et Gestion des notices

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Chercher des notices bibliographiques

Navigateur Connexion Gestion des notices WorldShare
Recherche de base
  1. Allez sous Cataloging > Search > WorldCat ou appuyez sur <Ctrl><Maj><W>.
  2. Dans la boîte Command Line Search, inscrivez vos termes de recherche ou de survol. Inscrivez l'un de ces types de recherche :
    • Numeric (numérique)
    • Keyword (mot-clé)
    • Derived (dérivée)
    • Browse (survol)
  3. Cliquez sur Chercher.
Recherche avancée
  1. Allez sous l'onglet Cataloging > Search > WorldCat ou appuyez sur <Ctrl><Shift><W>.
  2. Dans la zone Keyword/Numeric Search , sélectionnez un index dans la liste. Voir Index de notices bibliographiques pour la liste complète des index disponibles.
  3. Selon l'index sélectionné, inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  4. Cliquez sur Chercher.
Recherche de base
  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Tout WorldCat, et sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index.
  3. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche.
  4. Cliquez sur Chercher .
Recherche avancée
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Recherche avancée.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Tout WorldCat.
  3. Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index. Voir Index de notices bibliographiques pour la liste complète des index disponibles.
  4. Dans la boîte de texte, inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Chercher.

Pour plus de détails sur la recherche, ainsi qu'une liste complète des étendues et des index de recherche, voir Recherche avancée et Recherche de base.

Modifier des notices bibliographiques

Navigateur Connexion Gestion des notices WorldShare
Modifier des zones fixes ou variables
  1. Placez le curseur dans la zone appropriée et modifiez le contenu.
Ajouter une zone
  1. Cliquez sur la liste déroulante Functions et sélectionnez Add Multiple Fields (entrez une valeur comprise entre 1 et 10 et cliquez sur OK) ou Add Single Field Below.
Supprimer une zone

  1. Cliquez sur la liste déroulante Functions et sélectionnez Delete Field.
Modifier des zones fixes ou variables
  1. Pour modifier une zone fixe, cliquez sur la flèche à côté de la zone fixe. Le panneau d'entrée guidée de zone fixe s'ouvre.
  2. Pour modifier une zone variable, placez le curseur dans la zone et modifiez le contenu.
  3. Mettez à jour les zones appropriées en utilisant les listes déroulantes.
  4. Cliquez sur Terminer.
Ajouter une zone dans une notice MARC 21
  1. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la nouvelle zone.
  2. Cliquez sur l'icône Ajouter zone.
Supprimer une zone dans une notice MARC 21
  1. Dans l'éditeur MARC 21, trouvez la zone que vous voulez supprimer.
  2. Cliquez sur l'icône Supprimer zone.

Pour plus d'informations, voir Travailler avec des zones variables.

Ajouter des localisations dans des notices bibliographiques

Navigateur Connexion Gestion des notices WorldShare
  1. Lorsque la notice est ouverte, sélectionnez Update Holdings dans le menu déroulant Action ou appuyez sur <Alt><K>, <U>.
  2. Cliquez sur OK. Le symbole OCLC de votre établissement est associé à la notice.
  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
  2. Dans le menu Notice, sélectionnez Localisation WorldCat > Ajouter. Le système ajoute une localisation WorldCat dans la notice.

Pour plus de détails, voir Ajouter des localisations WorldCat dans des notices bibliographiques MARC 21.

Supprimer des localisations dans des notices bibliographiques

Navigateur Connexion Gestion des notices WorldShare
  1. Lorsque la notice est ouverte, sélectionnez Delete Holdings dans le menu déroulant Action ou appuyez sur <Alt><K>, <9>.
  2. Si des notices de données locales (Local Data Records) sont associées, cliquez sur Yes pour supprimer les notices de données locales et le symbole OCLC, ou sur No pour annuler et revenir à la notice.
  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
  2. Dans le menu Notice, sélectionnez Localisation WorldCat > Supprimer.

Pour supprimer les localisations de jusqu'à 10 000 notices à la fois, voir Supprimer des localisations WorldCat.

Exporter des notices bibliographiques

Navigateur Connexion Gestion des notices WorldShare
Exporter une notice individuelle
  1. Récupérer une notice dans WorldCat ou dans le fichier d'enregistrement.
  2. Dans le menu déroulant Action, cliquez sur Export Record in MARC ou appuyez sur <Alt><K>, <E>.
  3. En fonction de la destination de l'exportation, la notice est soit ajoutée à un fichier sur le serveur de Connexion, soit envoyée directement à votre système local. 

Pour plus d'informations sur l'exportation de plusieurs notices, consultez le guide OCLC Connexion Browser Export and Import Bibliographic Records (en anglais).
Ajouter une notice bibliographique individuelle à une nouvelle liste d'exportation
  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice > Envoyer à > Liste d'exportation.
  2. Cliquez sur Nouvelle liste.
  3. Dans le champ Nom, inscrivez le nom de votre nouvelle liste d'exportation.
  4. Facultatif. Si vous voulez que cette nouvelle liste s'affiche, par défaut, en premier dans la liste des listes d’exportation de la boîte de dialogue, cliquez sur Défaut.
  5. Cliquez sur Créer et ajouter à la liste. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.
Exporter une notice individuelle via TCP/IP

Pour exporter des notices via TCP/IP, vous devez avoir configuré les paramètres requis dans vos Préférences pour l'exportation.

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
  2. Dans le menu Notice, sélectionnez Envoyer à > Système local.

Pour plus d'informations sur l'exportation de plusieurs notices, voir Exporter des notices bibliographiques d'une liste d'exportation.

Chaîne de travail pour le catalogage original

Navigateur Connexion Gestion des notices WorldShare
Nouveau bordereau (workform)
  1. Cliquez sur le bouton Create.
  2. Remplissez le bordereau.
  3. Complétez la notice et sauvegardez-la ou ajoutez-la à WorldCat.
Notice dérivée
  1. Dans la notice, dans la liste Édit, cliquez sur Derive New Record ou appuyez sur <Alt><K>, <D>.
  2. Cliquez sur Yes pour transférer les valeurs des zones fixes ou sur No pour les valeurs par défaut.
  3. Complétez la notice et sauvegardez-la ou ajoutez-la à WorldCat.
Créer une notice
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer une notice.
  2. Vérifiez que les valeurs pour Type de données, Éditeur de notice et Format sont exactes. Si non, sélectionnez les valeurs appropriées.
  3. Dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel, sélectionnez un type de matériel.
  4. Cliquez sur Créer .
  5. Modifiez les zones fixes et les zones variables de la notice bibliographique.
  6. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat.
  7. Exportez la notice.
Dériver une notice

Vous pouvez également créer une notice bibliographique MARC 21 en dérivant une notice bibliographique existante. Pour plus de détails, voir Dériver des notices bibliographiques WorldCat.