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Comment chercher des notices bibliographiques et d'autorité enregistrées dans Gestion des notices WorldShare.

 Note. - Le maximum de notices permises dans un fichier d'enregistrement d'autorités ou de notices bibliographiques est 10 000. Les notices ajoutées dans un fichier d'enregistrement en ligne n'expire pas et doivent être supprimées manuellement.

Chercher une notice d'autorité enregistrée

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Enregistrées - En cours.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
    • Numéro de contrôle - Cherche le numéro de contrôle attribué au fichier d'enregistrement.
    • LCCN - Cherche le numéro LCCN attribué au fichier d'enregistrement.
    • Mon état - Cherche l'état entré par l'utilisateur pour le fichier d'enregistrement.
    • No du fichier d'enregistrement - Cherche le numéro attribué au fichier d'enregistrement.
    • Fichier source - Cherche le fichier d'autorités sélectionné.
    • Soumises pour révision par mon établissement - Cherche les fichiers d'enregistrement contenant les notices soumises par votre établissement pour révision.
    • Soumises pour révision par un établissement - Cherche les fichiers d'enregistrement contenant les notices soumises par un établissement pour révision.
    • Soumises pour révision à mon établissement - Cherche les fichiers d'enregistrement contenant les notices soumises à mon établissement pour révision.
    • État de la notice - Cherche les notices ayant l'état indiqué.
  4. Si applicable, sélectionnez une option dans la liste déroulante Options.
  5. Si applicable, inscrivez vos termes de recherche dans la boîte à cet effet. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
     Note. - Vous pouvez également inscrire un astérisque (*) qui est un caractère générique permettant de chercher toutes les notices.
  6. Cliquez sur Recherche.

Chercher une notice bibliographique enregistrée

  1. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Enregistrées - En cours.
  2. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
    • Mon état - Cherche l'état entré par l'utilisateur pour le fichier d'enregistrement.
    • Numéro OCLC - Cherche le numéro OCLC attribué à la notice dans le fichier d'enregistrement. Les nouvelles notices qui n'ont pas été ajoutées dans WorldCat n'ont pas de numéro OCLC assigné.
    • No du fichier d'enregistrement - Cherche le numéro attribué au fichier d'enregistrement.
    • Titre - Cherche le titre de la notice dans le fichier d'enregistrement.
    • État de la notice - Cherche les notices ayant l'état indiqué.
  3. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
     Note. - Vous pouvez également inscrire un astérisque (*) qui est un caractère générique permettant de chercher toutes les notices.
  4. Cliquez sur Chercher.