Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Septembre 2022

Préférences utilisateur

La nouvelle préférence utilisateur « Vérifier pour cote en double » est maintenant disponible sous « Édition des notices - Notices de fonds locaux ». Activez ce paramètre si vous voulez que le système vérifie si les cotes que vous ajoutez ou modifiez sont déjà présentes dans une autre notice.

Vérification pour cotes en double dans l'éditeur de NFL MARC 21

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une NFL dans l'éditeur MARC 21 et que vous cliquez sur Enregistrer, le système vérifie si la cote est en double si vous avez activé cette option (voir ci-dessus).

Vous verrez une mise en garde si la cote saisie existe déjà. La cote sera affichée en hyperlien. Cliquez sur cet hyperlien pour accéder à une liste répertoriant la ou les NFL qui contiennent la même cote.

Si vous voulez ignorer la mise en garde et ajouter la NFL telle quelle, cliquez sur « Enregistrer » et la NFL sera enregistrée avec la cote en double. Si vous souhaitez revenir à la NFL et modifier la cote que vous avez entrée, cliquez sur « Fermer » et continuez à modifier la NFL.

Vous pouvez également choisir de vérifier les cotes en double avant d'enregistrer une NFL. Si vous voulez vérifier manuellement pour des cotes en double, ouvrez le menu Notice et sélectionnez l’option « Vérifier pour cote en double ».

Vérification pour cotes en double dans l'éditeur de NFL en mode Texte

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une NFL dans l'éditeur en mode Texte et que vous cliquez sur « Ajouter » ou « Enregistrer », le système vérifie si la cote est en double si vous avez activé cette option (voir ci-dessus).

Vous verrez une mise en garde si la cote saisie existe déjà. La cote sera affichée en hyperlien. Cliquez sur cet hyperlien pour accéder à une liste répertoriant la ou les NFL qui contiennent la même cote.

Si vous voulez ignorer la mise en garde et ajouter l'exemplaire ou le document tel quel, cliquez sur « Enregistrer » et la notice sera enregistrée avec la cote en double. Si vous souhaitez revenir à la notice et modifier la cote que vous avez entrée, cliquez sur « Annuler » et continuez à modifier la notice.

Vous pouvez également choisir de vérifier les cotes en double avant d'enregistrer une notice. Si vous voulez vérifier manuellement pour des cotes en double, cliquez sur le lien « Vérifier pour cote en double » dans le coin supérieur droit de l'écran.