Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Septembre 2022
Date d'installation : 25 septembre 2022
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité en plus de la correction d'un problème. Cette nouvelle fonctionnalité facilitera votre travail lors de la création de Notices de fonds locaux (NFL) :
- Affichage d'un message de mise en garde lorsqu’une cote en double est utilisée.
- Problèmes corrigés :
- L'historique des modifications de NFL et certaines modifications n'étaient pas été affichées dans certains cas.
Cette amélioration est le résultat direct de vos commentaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
Action |
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Assurez-vous que vos préférences utilisateur sous « Édition des notices > Notices de fonds locaux » sont correctement définies, selon que vous vouliez ou non vérifier les cotes en double. |
Si vous avez des questions sur ce changement, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Affichage d'une mise en garde lorsqu’une cote en double est utilisée
Lors de la création ou de la modification de Notices de fonds locaux dans l’éditeur MARC21 ou dans l’éditeur Texte, vous pouvez désormais déterminer si une cote que vous ajoutez ou modifiez est déjà présente dans une autre NFL. Si vous avez activé la préférence utilisateur correspondante, une mise en garde est affichée et vous pouvez décider si le doublon est acceptable ou si vous devez modifier la cote.
Veuillez noter que cette mise en garde n’apparaît que pour les NFL qui sont jointes à des notices bibliographiques distinctes; dans le cas où la cote en double est présente dans une NFL dans la même notice bibliographique, il n’y aura pas de mise en garde.
Préférences utilisateur
La nouvelle préférence utilisateur « Vérifier pour cote en double » est maintenant disponible sous « Édition des notices - Notices de fonds locaux ». Activez ce paramètre si vous voulez que le système vérifie si les cotes que vous ajoutez ou modifiez sont déjà présentes dans une autre notice.
Vérification pour cotes en double dans l'éditeur de NFL MARC 21
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une NFL dans l'éditeur MARC 21 et que vous cliquez sur Enregistrer, le système vérifie si la cote est en double si vous avez activé cette option (voir ci-dessus).
Vous verrez une mise en garde si la cote saisie existe déjà. La cote sera affichée en hyperlien. Cliquez sur cet hyperlien pour accéder à une liste répertoriant la ou les NFL qui contiennent la même cote.
Si vous voulez ignorer la mise en garde et ajouter la NFL telle quelle, cliquez sur « Enregistrer » et la NFL sera enregistrée avec la cote en double. Si vous souhaitez revenir à la NFL et modifier la cote que vous avez entrée, cliquez sur « Fermer » et continuez à modifier la NFL.
Vous pouvez également choisir de vérifier les cotes en double avant d'enregistrer une NFL. Si vous voulez vérifier manuellement pour des cotes en double, ouvrez le menu Notice et sélectionnez l’option « Vérifier pour cote en double ».
Vérification pour cotes en double dans l'éditeur de NFL en mode Texte
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une NFL dans l'éditeur en mode Texte et que vous cliquez sur « Ajouter » ou « Enregistrer », le système vérifie si la cote est en double si vous avez activé cette option (voir ci-dessus).
Vous verrez une mise en garde si la cote saisie existe déjà. La cote sera affichée en hyperlien. Cliquez sur cet hyperlien pour accéder à une liste répertoriant la ou les NFL qui contiennent la même cote.
Si vous voulez ignorer la mise en garde et ajouter l'exemplaire ou le document tel quel, cliquez sur « Enregistrer » et la notice sera enregistrée avec la cote en double. Si vous souhaitez revenir à la notice et modifier la cote que vous avez entrée, cliquez sur « Annuler » et continuez à modifier la notice.
Vous pouvez également choisir de vérifier les cotes en double avant d'enregistrer une notice. Si vous voulez vérifier manuellement pour des cotes en double, cliquez sur le lien « Vérifier pour cote en double » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Problèmes corrigés
L'historique des modifications de NFL et certaines modifications n'étaient pas été affichées dans certains cas
L'Historique des modifications de NFL et certaines modifications n'étaient pas été affichées dans certains cas. Les modifications seront maintenant affichées pour tous les établissements WorldShare.
Liens importants
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans le Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.
- Gestion des notices WorldShare
- Contacter l'assistance technique d'OCLC
- OCLC Community Center
- Tableau de compatibilité des navigateurs
- OCLC cataloging application comparison