Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Novembre 2022
Date d'installation : 12 novembre 2022
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité pour Mes étiquettes. Cette nouvelle fonctionnalité facilitera la gestion des étiquettes.
- Le nouveau type de contenu Énumération/chronologie a été ajouté pour sélection dans les Bordereaux d'étiquettes pour vous permettre d'imprimer les données d'énumération, de chronologie et des données textuelles sur les fonds provenant des zones 86X des notices de fonds locaux (NFL) sur vos étiquettes.
Cette amélioration est le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter la liste de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin d'ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Cette liste de contrôle indique les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Mettez à jour vos Bordereaux d’étiquettes pour utiliser le nouveau type de contenu Énumération/chronologie. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Mes étiquettes
Nouveau type de contenu Énumération/chronologie pour les bordereaux d'étiquettes
Vous pouvez maintenant utiliser le nouveau type de contenu Énumération/chronologie dans vos Bordereaux d'étiquettes sous Mes étiquettes. Le nouveau type de contenu fournit l'énumération et les données chronologiques des zones 863, 864 et 865 des notices de fonds locaux (NFL) en utilisant des références aux zones 853, 854 et 855 pour déterminer comment formater les données sur l'étiquette. Le type de contenu Énumération/chronologie fournit également des données textuelles sur les fonds provenant des zones 866, 867, 868 $a des NFL.
Si vous voulez imprimer des données d'énumération et de chronologie sur vos étiquettes, vous devez d'abord ajouter le nouveau type de contenu à votre ou vos bordereaux d'étiquettes dans la ou les sections Paramètres de contenu de l'étiquette.
Colonne Énumération/chronologie dans les listes d'impression d'étiquettes
La nouvelle colonne Énumération/chronologie a été ajoutée dans le tableau dans les listes d'impression d'étiquettes individuelles. Si une NFL est envoyée à une Liste d’impression d'étiquettes et qu’elle contient des données sur l'énumération, la chronologie ou les fonds textuels, une liste déroulante sera affichée dans la colonne Énumération/chronologie avec les données associées à la NFL.
Lorsque vous envoyez des notices de fonds locaux à une Liste d'impression d'étiquettes à partir de l'éditeur de NFL, des résultats de recherche Mes NFL et lorsque vous utilisez l'option « Ajouter des notices en utilisant des codes-barres », vous devrez utiliser la liste déroulante Énumération/chronologie pour sélectionner les données précises qui doivent apparaître sur vos étiquettes :
Lorsque vous effectuez des sélections dans la liste déroulante, ces données d’énumération et de chronologie sont incluses dans les étiquettes :
Lors de l’envoi de Notices de fonds locaux à une Liste d’impression d’étiquettes à partir de l’éditeur en affichage Texte pour des documents en plusieurs parties et des publications en série, les données fournies dans les zones d'énumération, de chronologie ou de description apparaîtront sélectionnées dans la Liste d’impression d’étiquettes.
Liens importants
Séance de mise à jour (en anglais)
Une séance de mise à jour s'est tenue le 7 novembre 2022 pour aider les utilisateurs à se familiariser avec la nouvelle fonctionnalité de cette version. Cette séance a été enregistrée et est accessible ici.
L'enregistrement sera également archivé pour visionnement dans l'OCLC Community Center.
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans l'OCLC Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.