Brèves directives pour la modification et le remplacement de notices WorldCat

Notices exclues

Vous ne pouvez pas modifier les notices WorldCat suivantes :

• Les notices PCC, tant les notices BIBCO que CONSER, sont EXCLUES. Ces notices contiennent un ou plusieurs des codes d'authenticité dans la zone 042 : isds/c, lc, lcd, msc, nlc, nsdp, nst, pcc. Toutefois, les bibliothèques qui ne participent pas au programme PCC peuvent ajouter ou modifier les zones indiquées dans le document Database Enrichment.
• Les notices ayant le niveau d'enregistrement « E » sont EXCLUES.

Zones exclues

Vous ne pouvez pas modifier les zones suivantes dans les notices WorldCat :

• Données fournies par le système (zone 040, sous-zone $c, Entrée).
• Zones 019, 029, 066, 850 et 938.
• Zone 042.

Principes

Premièrement, ne pas nuire.

• Ne supprimez JAMAIS des informations correctes et exactes dans une notice WorldCat (comme les indices de classification ou les vedettes-matière) uniquement parce que votre établissement juge que ces informations ne sont pas utiles.
• Ne changez JAMAIS la nature de base d'une notice bibliographique WorldCat en quelque chose de différent.
• ÉVITEZ d'inclure des données locales ou d'utiliser des pratiques locales dans une notice bibliographique WorldCat.
• Soyez prudent lors de la modification de notices bibliographiques avec une Langue de catalogage différente (identifiée dans la zone 040, sous-zone $b).

En cas de doute, NE CHANGEZ RIEN.

• Ne remplacez pas une notice uniquement pour modifier un élément qui relève du jugement du catalogueur.
• Considérez les données dans le contexte de la notice complète, plutôt que dans un contexte isolé.

Pour des directives complètes, consultez Communauté d'experts : directives pour les experts.

Vous pouvez également modifier et remplacer des notices bibliographiques WorldCat dans les cas suivants :

• Mise à niveau de notices ayant un niveau d'enregistrement minimal.

  Niveau d'enregistrement existant	Mise à niveau
  M (Niveau incomplet ajouté lors du traitement en lot)	blanc
  2 (Niveau incomplet, document non examiné)	7 ou blanc
  3 (Niveau abrégé)	7 ou blanc
  4 (Niveau de base) (Sans la zone 042)	7 ou blanc
  5 (Niveau partiel (notice provisoire))	7 ou blanc (sauf les périodiques CONSER authentifiés)
  7 (Niveau minimal)	blanc (sauf les périodiques CONSER authentifiés)
• Enrichissement de la base de données. Vous pouvez enrichir les notices maîtresses en ajoutant ou en modifiant des zones précises dans n'importe quelle notice ayant un niveau d'enregistrement complet, sauf les publications en série authentifiées. Ces zones sont répertoriées au : http://www.oclc.org/bibformats/en/quality.html#databaseenrichment

Pour plus de détails, consultez Formats et normes bibliographiques, chapitre 5, Assurance de qualité.

Signaler les erreurs que vous ne pouvez pas corriger (y compris les notices en double)

• Signalez une erreur via :
  • Adresse électronique
  • Web
• Une preuve peut être requise pour certaines modifications.
  • Consultez la section 5.7 du guide Formats et normes bibliographiques.

Remplacement des notices du PCC

Le Program for Cooperative Cataloging ou PCC (programme de catalogage coopératif) est un programme coopératif international qui vise à étendre l'accès aux collections de bibliothèques en fournissant un catalogage utile, opportun et rentable qui répond aux normes acceptées par les bibliothèques à travers le monde. Le PCC est géré par la Library of Congress. Ce n'est pas un programme d'OCLC même si OCLC participe à la gouvernance du PCC.

Plus d'informations sur le PCC sont disponibles sur le site de la Library of Congress.

Les bibliothèques qui veulent remplacer des notices PCC dans OCLC WorldCat doivent demander l'adhésion au PCC. La première étape pour demander l’adhésion au PCC est de participer à une formation, et devenir membre, du NACO (Name Authority Cooperative Program ou programme coopératif d’autorités de noms). Plus d'informations sur le NACO sont disponibles au http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/index.html et au http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/nacoprogfaq.html.

L'adhésion au NACO est gratuite mais la formation est requise. La formation est gratuite, mais les bibliothèques désirant se joindre au NACO sont responsables pour les frais de déplacement du formateur, ou des frais de déplacement pour envoyer leur personnel à l’endroit où se trouve le formateur. La formation en ligne est également une possibilité.

Les petites bibliothèques se regroupent parfois pour participer à un projet NACO de groupe.