Valider une NFL

Types de validation

Il y a deux types de validation pour les notices de fonds locaux dans Gestion des notices :

• Une validation automatique est effectuée lorsque vous faites certaines actions dans les notices de fonds locaux.
• Une validation manuelle est effectuée lorsque vous cliquez sur Valider dans une notice de fonds local. Lors d'une validation manuelle, la qualité de la notice de fonds local est vérifiée.
    Note. - Après avoir validé une notice manuellement, vous ne pouvez plus annuler vos modifications.

Valider une notice de fonds local

1. Dans l’éditeur MARC 21, allez à la section Notices de fonds locaux.
2. Cliquez sur l’icône Modifier () de la notice de fonds local que vous voulez valider.
3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Valider.
   • Si la notice contient des éléments non valides (par exemple, des étiquettes, indicateurs ou codes de sous-zones) ou des données non valides (par exemple, des codes de zones fixes), le système indique les erreurs à l'écran. Les messages d'erreurs apparaissent directement au-dessus des zones/éléments en cause.
   • Si la notice contient un caractère non valide, ce caractère sera surligné. Si la notice contient plusieurs caractères non valides, seul le premier caractère non valide sera surligné. Lorsque vous aurez supprimé le premier caractère non valide et revalidé, le prochain caractère non valide sera surligné.
   • Un message confirmant que la notice a été validée avec succès est présenté lorsqu'aucune erreur n'a été trouvée dans la notice.
4. Si une zone contient plusieurs caractères non valides, corrigez le premier caractère non valide puis répétez l'étape 3.