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Créer un script personnalisé de DBL

Comment créer, enregistrer et modifier des scripts personnalisés de données bibliographiques locales (DBL) pour les modifications en lot de votre bibliothèque.

Vous pouvez personnaliser un script de base existant et l’enregistrer pour l’utiliser quand vous en aurez besoin. Cela vous permet d'éviter de sélectionner les paramètres (champ, sous-champ, etc.) du script chaque fois que vous voulez l'appliquer.

Les scripts personnalisés ne sont pas spécifiques à l'utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à 250 scripts personnalisés que d'autres employés de votre bibliothèque pourront voir et appliquer. Lorsqu'un script personnalisé n'est plus utile, vous pouvez l'archiver.

 Note. - Les scripts de base inactifs, archivés ou contenant une liste de référence de codes-barres ne sont pas disponibles pour la création d'un script personnalisé.

Créer un script personnalisé de DBL

  1. Allez sous Boîte à outils > Scripts personnalisés pour ouvrir l'écran Scripts personnalisés. L'écran des scripts personnalisés de DBL est ouvert par défaut.
  2. Cliquez sur Nouveau script personnalisé. La boîte de dialogue Scripts personnalisés - Créer un script est présentée.
  3. Dans l'écran Scripts personnalisés - Créer un script, remplissez les champs suivants :
    1. Inscrivez un nom pour votre script personnalisé dans le champ Nom du script personnalisé.
    2. (Facultatif) Inscrivez une description pour votre script personnalisé dans le champ Description.
    3. (Facultatif) Inscrivez une ou plusieurs étiquettes pour votre script personnalisé dans le champ Étiquette(s).
    4. (Facultatif) Si vous voulez que le script personnalisé puisse être utilisé dès que vous l'aurez enregistré, sélectionnez le bouton radio Actif pour le champ État du script personnalisé. Vous pouvez également activer votre script personnalisé pour DBL ultérieurement.
    5. Cliquez sur Inscrire le nom du script et indiquez le nom du script que vous voulez appliquer dans le champ. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Sélectionnez le nom du script que vous voulez appliquer lorsqu'il apparaît.
      Ou
      Parcourez la liste des scripts disponibles et sélectionnez le nom du script que vous voulez appliquer lorsqu'il apparaît.
    6. Configurez les paramètres requis pour le script de base que vous avez sélectionné.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Activer un script personnalisé de DBL

  1. Allez sous Boîte à outils > Scripts personnalisés pour ouvrir l'écran Scripts personnalisés.L'écran des scripts personnalisés de DBL est ouvert par défaut.
  2. Cliquez sur l'ID du script personnalisé ou sur le nom du script personnalisé du script que vous voulez activer. L'écran Scripts personnalisés - Modifier le script est présenté.
  3. Sélectionnez le bouton radio Actif pour le champ État du script personnalisé.
  4. Cliquez sur Enregistrer. Le script personnalisé peut maintenant être utilisé.

Modifier un script personnalisé de DBL

  1. Allez sous Boîte à outils > Scripts personnalisés pour ouvrir l'écran Scripts personnalisés.L'écran des scripts personnalisés de DBL est ouvert par défaut.
  2. Cliquez sur l'ID du script personnalisé ou sur le nom du script personnalisé du script que vous voulez modifier. L'écran Scripts personnalisés - Modifier le script est présenté.
  3. Dans l'écran Scripts personnalisés - Modifier le script, vous pouvez modifier les champs suivants :
    • Description
    • Mots-clés
    • Nom du script de base et les paramètres associés
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Appliquer un script personnalisé de DBL

  1. Allez sous Listes de travail > DBL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez appliquer un script personnalisé.
  2. Sélectionnez Script personnalisé dans la liste déroulante Action de modification.
  3. Sélectionnez un nom de script dans la liste déroulante Nom de script personnalisé 
    Ou
    Inscrivez un nom de script dans la boîte Nom de script personnalisé. Le système suggère automatiquement des scripts personnalisés disponibles lorsque vous commencez à taper.
  4. Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez appliquer le script personnalisé.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles.
  5. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après les modifications du script personnalisé.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous voulez appliquer le script personnalisé.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées avec les modifications apportées par le script personnalisé, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  6. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées. La boîte de dialogue Appliquer l'ensemble de scripts est présentée.
  7. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer l'ensemble de scripts. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.

Archiver un script personnalisé de DBL

 Mise en garde - Lorsqu'un script a été archivé, il ne peut plus être utilisé pour modifier des notices dans les listes de travail.

  1. Allez sous Boîte à outils > Scripts personnalisés pour ouvrir l'écran Scripts personnalisés.L'écran des scripts personnalisés de DBL est ouvert par défaut.
  2. Cliquez sur l'ID du script personnalisé ou sur le nom du script personnalisé du script que vous voulez archiver.L'écran Scripts personnalisés - Modifier le script est présenté.
  3. Dans l'écran Scripts personnalisés - Modifier le script, cliquez sur Archiver. La boîte de dialogue Archiver le script personnalisé est présentée.
  4. Dans la boîte de dialogue Archiver le script personnalisé, cliquez sur Archiver. Un message indique que le script personnalisé a été archivé.

Voir les scripts personnalisés de DBL archivés

  1. Allez sous Boîte à outils > Scripts personnalisés pour ouvrir l'écran Scripts personnalisés.L'écran des scripts personnalisés de DBL est ouvert par défaut.
  2. Cliquez sur Voir les scripts archivés pour voir a liste de tous les scripts archivés de votre bibliothèque.
  3. (Facultatif) Cliquez sur l'ID du script personnalisé ou sur le nom du script personnalisé pour voir les détails du script archivé.
  4. Cliquez sur Cacher les scripts archivés pour retourner à la liste des scripts actifs.