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Insérer des informations dans une zone avec une chaîne de zone

Comment insérer une chaîne de zone dans une notice bibliographique, une notice de données bibliographiques locales ou une notice de fonds local dans Gestion des notices WorldShare.

 Mise en garde - Si le texte (les données) est en surbrillance dans la zone sélectionnée, il sera remplacé par le texte de la chaîne de zone insérée.

Insérer une chaîne de zone dans une notice bibliographique

  1. Dans l'éditeur MARC 21, sélectionnez la zone dans laquelle vous voulez insérer une chaîne de zone.
  2. Dans le menu déroulant Modifier, cliquez sur Zone > Créer chaîne de zone... .
    Ou
    Faites un clic droit puis, dans le menu contextuel, sélectionnez Zone > Insérer chaîne de zone....
  3. Cliquez sur la flèche dans la boîte Chercher chaîne de zone.
  4. Dans la boîte de recherche, entrez le nom de la chaîne de zone que vous voulez insérer. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles.
  5. Cliquez sur le nom de la chaîne de zone que vous voulez insérer. Les données de la chaîne de zone apparaissent dans la zone sélectionnée.

Insérer une chaîne de zone dans une notice de données bibliographiques locales

  1. Dans l’éditeur MARC 21, allez à la section Données bibliographiques locales.
  2. Dans la section Données bibliographiques locales, sélectionnez la zone que vous voulez utiliser pour créer une chaîne de zone.
  3. Dans le menu déroulant Modifier, cliquez sur Zone > Créer chaîne de zone... .
    Ou
    Faites un clic droit puis, dans le menu contextuel, sélectionnez Zone > Insérer chaîne de zone....
  4. Cliquez sur la flèche dans la boîte Chercher chaîne de zone.
  5. Dans la boîte de recherche, entrez le nom de la chaîne de zone que vous voulez insérer. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles.
  6. Cliquez sur le nom de la chaîne de zone que vous voulez insérer. Les données de la chaîne de zone apparaissent dans la zone sélectionnée.

Insérer une chaîne de zone dans plusieurs notices de données bibliographiques locales

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes de travail.
  2. Sous l'onglet DBL, sélectionnez Add LBD Field String (Ajouter une chaîne de zone DBL) dans la liste déroulante Nom du script.
  3. Dans la boîte Chaîne de zone, cliquez dans la liste déroulante et inscrivez le nom de la chaîne de zone que vous voulez ajouter. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles.
  4. Sélectionnez le nom de la chaîne de zone que vous voulez ajouter lorsqu'il apparaît.
  5. Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez ajouter la chaîne de zone.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles .
  6. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices > Aperçu des notices avec modifications de script. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices avec modifications de script présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des modifications de script pour retourner à l'écran Aperçu des notices DBL - Notices avec modifications de script.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retourner à la liste.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  7. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées .
  8. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer script DBL aux notices sélectionnées. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Trouver les notices non traitées

Si la mise à jour d'une notice échoue, l'état est affiché dans le message de confirmation.

Pour trouver la notice non traitée :

  1. Sélectionnez États inclus dans la liste déroulante Filtrer.
  2. Sélectionnez l'état de la notice non traitée dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur Filtrer pour trouver la notice non traitée.

Insérer une chaîne de zone dans une notice de fonds local

  1. Dans l'éditeur de NFL, sélectionnez la zone dans laquelle vous voulez insérer une chaîne de zone.
  2. Dans le menu déroulant Modifier, cliquez sur Zone > Créer chaîne de zone... .
    Ou
    Faites un clic droit puis, dans le menu contextuel, sélectionnez Zone > Insérer chaîne de zone....
  3. Cliquez sur la flèche dans la boîte Chercher chaîne de zone.
  4. Dans la boîte de recherche, entrez le nom de la chaîne de zone que vous voulez insérer. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles.
  5. Cliquez sur le nom de la chaîne de zone que vous voulez insérer. Les données de la chaîne de zone apparaissent dans la zone sélectionnée.

Insérer une chaîne de zone dans plusieurs notices de fonds locaux

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes de travail.
  2. Sous l'onglet NFL, sélectionnez Add LHR Field String (Ajouter une chaîne de zone NFL) dans la liste déroulante Nom du script.
  3. Dans la boîte Chaîne de zone, cliquez dans la liste déroulante et inscrivez le nom de la chaîne de zone que vous voulez ajouter. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles.
  4. Sélectionnez le nom de la chaîne de zone que vous voulez ajouter lorsqu'il apparaît.
  5. Sélectionnez la ou les notices NFL dans lesquelles vous voulez ajouter la chaîne de zone.
     Notes. 
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles.
  6. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices > Aperçu des notices avec modifications de script. L'écran Voir NFL - Aperçu des notices avec modifications de script présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir NFL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des modifications de script pour retourner à l'écran Voir NFL - Aperçu des notices avec modifications de script.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retourner à la liste.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  7. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées.
  8. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer script NFL aux notices sélectionnées. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Trouver les notices non traitées

Si la mise à jour d'une notice échoue, l'état est affiché dans le message de confirmation.

Pour trouver la notice non traitée :

  1. Sélectionnez États inclus dans la liste déroulante Filtrer.
  2. Sélectionnez l'état de la notice non traitée dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur Filtrer pour trouver la notice non traitée.

 

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