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Dériver un bordereau de données fixes

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Comment dériver un bordereau de données fixes bibliographiques d'un bordereau de données fixes bibliographiques existant ou d'une notice bibliographique MARC 21 dans Gestion des notices WorldShare.

Dériver un nouveau bordereau de données fixes bibliographiques d'un bordereau existant

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Boîte à outils. L'onglet Données fixes > Bordereaux de données fixes bibliographiques est ouvert par défaut.
  2. Cherchez un bordereau de données fixes ou cliquez sur le Nom du bordereau de données fixes. L'éditeur de bordereau de données fixes est ouvert.
  3. Dans le menu Notice, sélectionnez Dériver données fixes.
  4. Sélectionnez les zones qui doivent être transférées.
    • Transférer les valeurs du Guide et de la zone 008 dans le nouveau bordereau.
    • Transférer uniquement les zones variables.
  5. Cliquez sur Transférer.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer bordereau de données fixes, remplissez les champs suivants :
    • Nom - Nom du nouveau bordereau de données fixes.
    • Mon état - État du bordereau de données fixes. Ces informations visent à vous aider à récupérer le bordereau.
    • Défaut - Sélectionnez cette option si vous voulez que ce bordereau soit votre bordereau de données fixes bibliographiques par défaut.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Dériver un nouveau bordereau de données fixes bibliographiques d'une notice bibliographique MARC 21

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
  2. Dans le menu Notice, sélectionnez Données fixes bibliographiques > Dériver.
  3. Sélectionnez les zones qui doivent être transférées.
    • Transférer les valeurs du Guide et de la zone 008 dans le nouveau bordereau.
    • Transférer uniquement les zones variables.
  4. Cliquez sur Transférer. Le nouveau bordereau de données fixes est affiché. Il contient les informations de la notice MARC 21.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer bordereau de données fixes, remplissez les champs suivants :
    • Nom - Nom du nouveau bordereau de données fixes.
    • Mon état - État du bordereau de données fixes. Ces informations visent à vous aider à récupérer le bordereau.
    • Défaut - Sélectionnez cette option si vous voulez que ce bordereau soit votre bordereau de données fixes bibliographiques par défaut.
  7. Cliquez sur Enregistrer.