Dériver des notices bibliographiques WorldCat
Comment dériver des notices bibliographiques avant ou après avoir ouvert une notice existante en utilisant l'éditeur en affichage Descriptif de Gestion des notices WorldShare.
Lorsque vous dérivez une notice bibliographique en affichage Descriptif, vous créez une nouvelle notice bibliographique WorldCat qui contient les informations de la notice originale. Vous pouvez utiliser la notice dérivée pour décrire un document qui ressemble à celui décrit dans la notice WorldCat originale. La réutilisation des informations vous permet de gagner du temps et réduit les erreurs.
Avant de dériver une notice, assurez-vous qu'il n'y a pas déjà une notice pour votre document afin d'éviter la création de notices en double.
Dériver une notice bibliographique en affichage Descriptif avant l’ouverture d’une notice existante
- Cherchez une notice existante.
- Localisez la notice que vous voulez dériver dans les résultats de recherche.
- Cliquez sur Dériver.
- Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
- Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat. La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre bibliothèque dans la notice.
- Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 5.
Dériver une notice bibliographique en affichage Descriptif après l’ouverture d’une notice existante
- Dans l’éditeur Texte, cliquez sur Notice.
- Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Dériver notice bibliographique. La notice dérivée est ouverte avec une nouvelle notice bibliographique WorldCat contenant les informations de la notice WorldCat dérivée.
- Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
- Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
- Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
- Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 6.
- (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En cours pour terminer les modifications plus tard.