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Créer des notices bibliographiques WorldCat

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Comment créer une notice bibliographique dans l'éditeur en affichage Descriptif de Gestion des notices WorldShare.

Créer une notice bibliographique 

Vous pouvez créer une notice bibliographique en affichage Descriptif en utilisant un bordereau de type de matériel basé sur les Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) ou sur la norme de catalogage RDA (Ressources : description et accès).

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer une notice.  
  2. Pour Éditeur de notice, sélectionnez affichage Descriptif.
  3. Sélectionnez un Format pour la notice que vous allez créer.
    • RCAA2
    • RDA (valeur par défaut)
  4. Dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel, sélectionnez un type de matériel.
    • Livre audio
    • Livre
    • Image
    • Enregistrement sonore
    • Vidéo
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement. Pour les zones obligatoires, voir Zones obligatoires par bordereau de type de matériel.
  7. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
    • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
    • Ajouter notice et configurer Niveau de public des fonds (uniquement pour les bibliothèques qui utilisent WorldShare) - La notice est ajoutée dans WorldCat et l'utilisateur peut définir un niveau de public. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans la liste déroulante. 

       Note. - Un niveau de public peut uniquement être défini ou modifié pour une notice bibliographique si aucune NFL n'est liée à cette notice bibliographique.

    Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC.
  8. Si la notice contient des erreurs, un message d'erreur est affiché. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 7.
Zones obligatoires par bordereau de type de matériel
Bordereau de type de matériel Zone obligatoire 1 Zone obligatoire 2 Zone obligatoire 3 Zone obligatoire 4 Zone obligatoire 5 Zone obligatoire 6 Zone obligatoire 7 Zone obligatoire 8 Zone obligatoire 9
Livre audio Titre Pays Année de publication Langues          
Livre Titre Pays Année de publication Langues          
Image Titre Pays Année de publication Langues Indication spécifique du genre de document Couleur Matériau du support principal    
Enregistrement sonore Titre Pays Année de publication Langues Type d'enregistrement Canaux de lecture      
Vidéo Titre Pays Année de publication Langues Indication spécifique du genre de document Couleur Formats Dimensions Configuration des canaux de lecture

Type de matériel non affiché

Certains types de matériel que vous souhaitez ajouter ne peuvent pas être sélectionnés dans la liste déroulante lors de la création, par exemple un livre électronique. Cependant, vous pouvez ajouter une notice pour un type de matériel non affiché en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Suivez les étapes 1 à 3 de Créer une notice bibliographique ci-dessus.
  2. Dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel, sélectionnez un le type de matériel qui s'apparente le plus à la notice que vous créée. Par exemple, si vous créez un livre électronique, choisissez le type de matériel Livre.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Sélectionnez Notice > Utiliser l’affichage MARC 21.
  5. Modifiez les codes et ajoutez des zones spécifiques au type de matériel que vous ajoutez (par exemple des zones 856 pour Livre électronique).
  6. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
    • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
    • Ajouter notice et configurer Niveau de public des fonds (uniquement pour les bibliothèques qui utilisent WorldShare) - La notice est ajoutée dans WorldCat et l'utilisateur peut définir un niveau de public. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans la liste déroulante. 

       Note. - Un niveau de public peut uniquement être défini ou modifié pour une notice bibliographique si aucune NFL n'est liée à cette notice bibliographique.

    Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC.
  7. Si la notice contient des erreurs, un message d'erreur est affiché. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 7.