Actions avancées

Ajouter une zone d'entrée guidée 33x

Si la langue de catalogage d'une notice bibliographique est English (040 $b eng), vous pouvez ajouter des zones d'entrée guidée à votre notice pour les zones RDA 336, 337 et 338. Cette action peut être effectuée dans les notices bibliographiques MARC 21, incluant les notices Enregistrées - En cours.

1. Dans l’éditeur MARC 21 ou l'éditeur Enregistrée - En cours, cliquez sur l'icône Ajouter ligne ().
2. Entrez la variable (336, 337 ou 338) pour la nouvelle zone.
3. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite à côté de la zone variable.
4. Dans le panneau affiché, mettez les données à jour au besoin.
5. Cliquez sur OK.

Effacer le niveau d'enregistrement 3

Cette action efface la majorité du texte dans les zones variables et fixes dans les notices avec le niveau d'enregistrement 3. Le système présente ensuite un bordereau qui vous permet d'entrer facilement les informations requises pour améliorer et remplacer une notice abrégée dans WorldCat.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Action avancée.
2. Dans la liste déroulante Chercher une action, sélectionnez Effacer niveau d'enregistrement 3.
3. Cliquez sur Appliquer.
4. Dans la fenêtre Appliquer l'action avancée Effacer niveau d'enregistrement 3, cliquez sur Appliquer.
    Note.- Si la notice n'a pas le niveau d'enregistrement 3, le message d'erreur suivant sera affiché : Impossible d'appliquer l'action avancée Effacer niveau d'enregistrement 3 à une notice qui n'a pas de niveau d'enregistrement 3.
5. Mettez à jour la notice bibliographique avec les nouvelles informations.
6. Dans le menu Enregistrer, sélectionnez Remplacer notice WorldCat.
7. S'il y a des erreurs, corrigez-les et répétez l'étape 6. Lorsque la notice a été ajoutée dans WorldCat, le numéro de contrôle OCLC est affiché dans un message de confirmation.

Créer une zone 830

Cette action prend les données d'une zone 490 avec l'indicateur « Aucun rappel de mention de collection » et ajoute un « Rappel de mention de collection » dans une zone 830. Cette action peut être effectuée dans les notices bibliographiques MARC 21, incluant les notices Enregistrées - En cours.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Action avancée.
2. Dans la liste déroulante Chercher une action, sélectionnez Créer zone 830.
3. Cliquez sur Appliquer. La zone 490 est mise à jour pour contenir un indicateur 1, et une zone 830 est insérée dans la notice.

Dériver une notice électronique

Cette action dérive une notice pour un document électronique d'une notice existante pour le même document en format imprimé, en convertissant la notice RCAA2 au format RDA et en mettant à jour les zones de l'imprimé à l'électronique. La notice pour document électronique est modifiée de diverses façons :

• Création de zones 33x pour la version imprimée du document.
• Création d'une zone 776 qui relie la notice à la version pour le document imprimé.
• Création d'une ou de plusieurs nouvelles zones 264 basées sur le texte de la zone 260 dans la version pour le document imprimé.
• Suppression des zones non requises pour une nouvelle notice (029, 019, 001).
• Transcription des mots complets pour certaines abréviations trouvées dans la notice pour le document imprimé.

Cette action peut être effectuée dans les notices bibliographiques MARC 21.

Note. - Cette action ne met pas à jour toutes les zones de la notice. La notice dérivée devra être modifiée avant d'être ajoutée dans WorldCat.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Action avancée.
2. Dans la liste déroulante Chercher une action, sélectionnez Dériver notice électronique.
3. Cliquez sur Appliquer. La notice dérivée est affichée automatiquement.
4. Révisez la notice dérivée et apportez les modifications nécessaires.
5. Dans le menu Enregistrer, sélectionnez Ajouter notice dans WorldCat ou Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat.
6. S'il y a des erreurs, corrigez-les et répétez l'étape 5. Lorsque la notice a été ajoutée dans WorldCat, le numéro de contrôle OCLC est affiché dans un message de confirmation.

Enrichir une zone 505

Cette action change une note de dépouillement non structurée en une note de dépouillement structurée en changeant le second indicateur d'un blanc à un 0, et en insérant des codes de sous-zones dans la zone 505. Si la zone 505 contient des incohérences au niveau du catalogage ou des caractères spéciaux, l'action Enrichir zone 505 peu ne pas appliquer correctement les modifications à la zone. Vous verrez le message « La notice n'a pas été modifiée » et la zone devra être mise à jour manuellement.

Exemple :
505 0   Title one / Author One (12:55) -- Title two / Author Two (11:33).
505 00 $t Title one / $r Author One $g (12:55) -- $t Title two / $r Author Two $g (11:33)

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Action avancée.
2. Dans la liste déroulante Chercher une action, sélectionnez Enrichir zone 505.
3. Cliquez sur Appliquer. Le second indicateur passe d'un blanc à un 0, et les codes de sous-zones sont insérés dans la zone.

Générer une zone 043

Si une notice bibliographique contient une ou plusieurs zones avec une zone 651 avec $a ou une zone 650 avec $z, vous pouvez créer automatiquement une zone 043 avec le code de région géographique MARC qui correspond aux données de la notice. Cette action peut être effectuée dans les notices bibliographiques MARC 21, incluant les notices Enregistrées - En cours.

 Note. - Comme indiqué dans la section problèmes connus, si vous travaillez avec une notice qui contient des parenthèses dans la zone 651 $a, par exemple New York (N.Y.), cette macro ne fonctionnera pas. Si la notice contient plus d'une zone 651, la macro fonctionnera.

1. Dans l’éditeur MARC 21 ou l'éditeur Enregistrée - En cours, cliquez sur Action avancée.
2. Dans la liste déroulante Chercher une action, sélectionnez Générer zone 043.
3. Cliquez sur Appliquer. Une nouvelle zone 043 $a est insérée dans la notice avec un $a contenant chaque code de région géographique trouvé.

Transférer des noms de 508/511 dans les zones 700

Si une notice bibliographique contient des noms dans les zones 508 ou 511 qui contiennent des informations sur la responsabilité du document, vous pouvez les transférer automatiquement dans des zones 700 afin d'améliorer l'accès au document.Cette action peut être effectuée dans les notices bibliographiques MARC 21, incluant les notices Enregistrées - En cours.

1. Dans l’éditeur MARC 21 ou l'éditeur Enregistrée - En cours, cliquez sur Action avancée.
2. Dans la liste déroulante Chercher une action, sélectionnez Transférer noms de 508/511 dans zones 700.
3. Cliquez sur Appliquer. Une nouvelle zone 700 est insérée dans le bas de la notice pour chaque nom figurant dans les zones 508 ou 511.