Vous devez activer la livraison des notices dans les paramètres de l'établissement et dans chaque collection pour les notices à livrer.
L'heure de livraison d'un fichier dépend du nombre de bibliothèques, du nombre de notices et du type de la collection pour laquelle les notices sont livrées.
Pour télécharger des fichiers, accédez à Interface WorldShare > Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements. Consultez les instructions fournies dans la rubrique Télécharger des fichiers de Mes fichiers.
OCLC publiera un avis sur le Tableau de performance des systèmes OCLC si le service Gestion des collections ne livre pas un fichier un jour particulier. Les données seront combinées aux fichiers livrés le jour suivant.
Plusieurs facteurs influencent la calendrier de livraison des notices, notamment la réception d'un fichier de notices en une seule fois pour une collection ou sur une base régulière.
Fréquence | Calendrier de livraison | Notes |
---|---|---|
Quotidienne (valeur par défaut) | Lundi au dimanche avant minuit* | Les fichiers quotidiens sont livrés 7 jours par semaine. Le jour de la semaine suivant le jour de la semaine où vous avez activé la livraison des notices dans une collection est la jour le plus proche auquel vous pouvez recevoir votre fichier. |
Hebdomadaire | Samedi* | - |
Mensuelle | Dernier samedi du mois* | - |
Trimestrielle | Samedi après le premier vendredi du trimestre (janvier, avril, juillet, octobre)* | - |
*Les jours sont basés sur l'heure de l'est des États-Unis. Techniquement, les livraisons hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles commencent le vendredi. Généralement, les livraisons sont effectuées le samedi ou tôt le dimanche.
Selon le type de collections, vous recevrez un fichier de notices une seule fois ou de manière continue.
Collections pour lesquelles les notices sont livrées une seule fois : fréquence de livraison quotidienne. Les fichiers quotidiens sont livrés 7 jours par semaine. Pour plus d'informations, consultez le tableau ci-dessus.
Collections pour lesquelles les notices sont livrées sur une base continue : fréquence de livraison personnalisable. Options disponibles : Quotidienne (défaut), Hebdomadaire, Mensuelle et Trimestrielle. Personnalisez la fréquence de livraison dans l'ensemble de vos collections sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Livraison des notices et/ou dans une collection spécifique dans les paramètres de chaque collection.
Note. - Le fichier initial de notices MARC sera disponible dans les 24 à 48 heures suivant l'activation de la livraison de notices MARC pour la collection. Après le fichier initial de notices, la livraison de la collection suivra la fréquence sélectionnée.
Type de collection |
Livraison unique ou Livraison continue |
Calendrier de livraison |
Notes |
Le calendrier est-il influencé par un tiers ou par un traitement supplémentaire? |
---|---|---|---|---|
Collections de partenaires de catalogage |
Unique |
Quotidienne |
Votre fichier de notices sera livré une seule fois après que vous aurez activé la livraison des notices dans la collection. La livraison des notices est effectuée 7 jours par semaine. |
Oui; pour plus d'informations, consultez la rubrique ci-dessous relatives aux données de localisation fournies par le fournisseur |
Collections de synchronisation de données |
Unique |
Quotidienne |
Cherchez des informations À propos des collections de synchronisation des données. Pour plus d'informations sur le traitement des notices des collections de synchronisation des données, consultez la rubrique Comprendre le traitement des données. Contactez l'assistance OCLC si vous avez des questions concernant le calendrier. |
Oui; le personnel d'OCLC doit examiner, traiter et publier les collections |
Collections de la base de connaissances |
Continue |
Daily (Quotidienne) (par défaut), Weekly (Hebdomadaire), Monthly (Mensuelle) et Quarterly (Trimestrielle) |
La première fois que le service Gestion des collections livre des notices pour un titre/numéro OCLC, il s'agira d'un fichier « new » (nouveau). Ensuite, il s'agira d'un fichier « updated » (mis à jour) ou « delete » (supprimé). Pour plus d'informations, consultez la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées. |
Oui; pour plus d'informations, consultez la rubrique ci-dessous relatives aux données de localisation fournies par le fournisseur |
Collections de requêtes | Unique | Quotidienne |
Lorsque vous créez une collection de requête, sélectionnez Unique pour recevoir une seule fois un fichier de notices pour une collection de requête WorldCat. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées. |
Non |
Collections de requêtes | Continue | Daily (Quotidienne) (par défaut), Weekly (Hebdomadaire), Monthly (Mensuelle) et Quarterly (Trimestrielle) |
Lorsque vous créez une collection de requête, sélectionnez l'option En cours pour recevoir les enregistrements de manière continue. Les notices peuvent être livrées dans des fichiers de notices nouvelles, mises à jour, fusionnées ou supprimées. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées. |
No |
Mises à jour WorldCat |
Continue |
Daily (Quotidienne) (par défaut), Weekly (Hebdomadaire), Monthly (Mensuelle) et Quarterly (Trimestrielle) |
Le service Gestion des collections livrera les notices pour des titres dans votre collection de mise à jour WorldCat dans un fichier « updated ». Pour plus d'informations, consultez la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour ou supprimées. |
Non |
Si votre fournisseur envoie des données de localisation ou des informations relatives aux commandes électroniques à OCLC en votre nom, le calendrier de la livraison des notices dépend en partie du moment auquel votre fournisseur envoie vos données à OCLC.
Les fournisseurs envoient les localisations propres à la bibliothèque pour des collections de base de connaissances spécifiques dans le service Gestion des collections. Le calendrier de la fourniture des notices dépend de la date à laquelle votre fournisseur envoie vos données et de la date à laquelle OCLC charge vos données.
Exemple de scénario de chargement initial (intervalle de temps de 1,5 semaines) :
Les fournisseurs envoient des informations relatives aux commandes électroniques pour toutes les collections de partenaires de catalogage dans Gestion des collections.
Certains types de collections de synchronisation de données sont affectés par les par les flux de localisations des fournisseurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos des collections de synchronisation de données dans Gestion des collections.