Note. - Durant le processus de validation :
Vous devrez créer une table de conversion de localisations après avoir créé l'une des collections suivantes :
Cette table est utilisée lors du traitement pour établir les correspondances entre vos codes de localisations locaux et votre symbole d'établissement OCLC dans la zone 852 $a; un code de localisation de 4 caractères profilé par OCLC dans la zone 852 $b; et, dans certains cas, une zone 852 $c des NFL WorldCat. Elle peut aussi être utilisée pour la politique de prêt (008/20) et de reproduction (008/21) dans la zone 008.
Une fois que vous avez créé l'une des collection listées ci-dessus et soumis vos données, un spécialiste de bases de données OCLC communiquera avec vous pour commencer la création de la table de conversion des localisations. Il vous fournira un tableau contenant des valeurs dans le côté gauche et la zone 852 $a dans le côté droit. Vous devrez remplir les colonnes restantes de droite.
Données entrantes | NFL WorldCat | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
852 $a | 852 $b | 852 $c | 852 $a | 852 $b | 852 $c (Facultatif) | 008/20 (Facultatif) |
008/21 (Facultatif) |
|
OCWMS | UMSCI | URF | OCWMS | |||||
OCWMS | UMSCA | UDMF | OCWMS | |||||
OCWMS | UMMDA | UDMF | OCWMS | |||||
OCWMS | UMDUB | USTOL | OCWMS | |||||
OCWMS | FCDPT | UDF | OCWMS |
Créer une table de conversion de localisations
Les notices bibliographiques et de fonds locaux reçues pour le traitement par le biais de la synchronisation de données sont assujetties à la validation pour évaluer la validité des codes et des données dans les notices. Il s'agit du même processus de validation que celui utilisé dans Connexion et dans Gestion des notices pour vérifier les éléments de zones fixes, les zones variables, les indicateurs et les sous-zones.
Dans le processus de synchronisation de données, plusieurs erreurs de validation sont corrigées globalement avant le processus de validation. Les erreurs restantes qui sont détectées lors de la validation sont utilisées pour attribuer un niveau d'erreur de validation (VEL) à la notice qui varie selon la sévérité des erreurs.
Type d'élément | Type d'erreur | Description |
---|---|---|
Zone fixe | Validité | Retourne une erreur si un code n'est pas valide pour un élément de zone fixe donné. |
Répétabilité | Retourne une erreur si le code est répété dans un élément de zone fixe qui peut contenir plusieurs codes. | |
Espace | Retourne une erreur si des espaces séparent les codes dans un élément de zone fixe qui peut contenir plusieurs codes. | |
Relation | Retourne une erreur si un code existe en combinaison avec ou sans un autre élément précisé dans la zone fixe ou ailleurs dans la notice. | |
Étiquette | Validité | Retourne une erreur si une étiquette n'est pas valide. |
Répétabilité | Retourne une erreur si une zone n'apparaît pas assez de fois ou trop de fois. | |
Longueur | Retourne une erreur si une zone est trop courte ou trop longue. | |
Relation | Retourne une erreur si une étiquette existe en combinaison avec ou sans un autre élément précisé dans la même zone ou ailleurs dans la notice. | |
Indicateur | Validité | Retourne une erreur si la valeur d'un indicateur n'est pas valide pour une position d'indicateur dans une zone donnée. |
Relation | Retourne une erreur si une valeur d'indicateur existe en combinaison avec ou sans un autre élément précisé dans la même zone ou ailleurs dans la notice. | |
Sous-zone | Validité | Retourne une erreur si un code de sous-zone n'est pas valide pour une zone donnée. |
Données | Retourne une erreur si le type de données dans une sous-zone n'est pas valide pour cette sous-zone. | |
Répétabilité | Retourne une erreur si une sous-zone n'apparaît pas assez de fois ou trop de fois. | |
Longueur | Retourne une erreur si une sous-zone est trop courte ou trop longue. | |
Relation | Retourne une erreur si une sous-zone existe en combinaison avec ou sans un autre élément précisé dans la même zone ou ailleurs dans la notice. | |
Tous | Spécial | Vérifications spéciales concernant la structure de la notice, le format des données, les caractères, les zones en double, etc. |
Le niveau des erreurs de validation assigné à une notice est déterminé par une combinaison de type d'élément et de type d'erreur. Pour les notices bibliographiques, les niveaux d'erreur de validation sont Aucune, Mineure, Sévère et Critique. Pour les notices bibliographiques, les niveaux d'erreur de validation sont 0 (aucune), 1 (mineure), 2 (sévère), et 3 (critique) par ordre croissant de gravité.
Dans le cas des erreurs sévères et critiques (niveaux 2 et 3), une notice bibliographique non confirmée sera ajoutée à la base de données : cette notice devra être révisée. Les notices de fonds locaux (NFL) avec des erreurs critiques (niveau 3) ne sont pas ajoutées à la base de connaissances.Elles doivent être corrigées et soumises de nouveau pour traitement.
Niveau d'erreur | Erreur |
---|---|
Aucune | Aucune erreur de code détectée |
Mineure | Toutes les erreurs de validation qui ne sont pas spécifiées dans les niveaux 2 ou 3. |
Sévère | Zone fixe/validité – Code non valide dans tous les éléments sauf Statut de la notice (Guide/05), Type de la notice (Guide/06), Niveau bibliographique (Guide/07) et Description (Guide/18). |
Sévère | Zone fixe/Relation – Type de la notice (Guide/06) et Niveau bibliographique (Guide/07) sauf des combinaisons non valides de codes dans Type et Niveau bibliographique. |
Sévère | Étiquette/validité – Toutes les zones variables. |
Sévère | Étiquette/répétabilité – Zones 010 et 245 |
Sévère | Indicateur/validité – Toutes les zones variables |
Sévère | Sous-zone/validité – Toutes les zones variables |
Sévère | Sous-zone/données – Code non valide dans la zone 042. |
Sévère | Sous-zone/données – Caractères non valides. |
Sévère | Sous-zone/répétabilité – Zone 245 $a présente trop de fois. |
Sévère | Sous-zone/répétabilité – Zone 245 $b présente trop de fois. |
Critical | Zone fixe/validité – Code non valide pour Statut de la notice (Guide/05). |
Critical | Zone fixe/validité – Code non valide pour Type de la notice (Guide/06). |
Critical | Zone fixe/validité – Code non valide pour Niveau bibliographique (Guide/07). |
Critical | Zone fixe/relation – Combinaisons non valides de codes dans Type de la notice (Guide/06) et Niveau bibliographique (Guide/07). |
Critical | Zone fixe/vérifications spéciales – Données non valides dans 008/00-05 |
Critical | Étiquette/longueur – Zone 008 trop courte. |
Critical | Étiquette/relation – Zone 040 $c doit être présente. |
Critical | Étiquette/relation – Zone 245 $a ou $k doit être présente. |
Critical | Étiquette/vérifications spéciales – Zones 008, 040, et/ou 245 manquantes. |
Critical | Toute erreur $6. |
Critical | Toutes autres erreurs qui empêchent le processus de validation de se dérouler normalement. |
Niveau d'erreur | Erreur |
---|---|
0 | Aucune erreur de code détectée |
1 | Toutes les erreurs de validation qui ne sont pas spécifiées dans les niveaux 2 ou 3. |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide pour Statut de la notice (Guide/05). |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide pour Type de la notice (Guide/06). |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide dans 007/00 et/ou 007/01. |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide dans Statut de réception ou d'acquisition (008/06). |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide dans Politique de prêt (008/20). |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide dans Politique de reproduction (008/21). |
2 | Zone fixe/validité – Code non valide dans Langue (008/22-24). |
2 | Étiquette/répétabilité – Toutes les zones variables sauf la zone 852. |
2 | Étiquette/longueur – Zone 008 trop courte ou trop longue. |
2 | Étiquette/relation – Toutes les zones variables. |
2 | Étiquette/vérifications spéciales – Toutes les zones variables. |
2 | Indicateur/validité – Toutes les zones variables |
2 | Sous-zone – Toute erreur dans la zone 852 $b. |
2 | Sous-zone – Toute erreur dans les sous-zones 853, 854, 855, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, et 878. |
2 | Sous-zone/données – Toutes les sous-zones. |
2 | Sous-zone/répétabilité – Toutes les sous-zones. |
3 | Étiquette zone – Toute erreur dans la zone 004. |
3 | Étiquette/longueur – Guide trop court ou trop long. |
3 | Étiquette/répétabilité – Zone 852 présente trop de fois. |
3 | Étiquette/vérifications spéciales – Zones 004, 007, 008, et/ou 852 manquantes. |
3 | Sous-zone – Toute erreur dans la zone 852 $a. |
3 | Toutes autres erreurs qui empêchent le processus de validation de se dérouler normalement. |
Les notices incomplètes sont des notices bibliographiques qui ne contiennent pas assez de données pour trouver une correspondance. Lorsque des notices incomplètes correspondent à une notice WorldCat existante unique, elles sont utilisées pour configurer ou annuler des localisations. Les notices incomplètes pour lesquelles aucune correspondance n'a été trouvée sont ajoutées dans Transition WorldCat (non indexées) et ne sont pas utilisées pour remplacer des notices WorldCat existantes.
Une notice pour le livre Dombey and Son de Charles Dickens contient uniquement le titre et le nom de l'auteur. Elle n'indique pas l'édition précise du livre par l'éditeur, la date de publication, la langue, le format (par exemple, Braille ou gros caractères), l'éditeur, le numéro normalisé, ni d'autres données qui permettraient de distinguer l'édition particulière de Dombey and Son. Au lieu d'être mise en correspondance avec l'une des plus de 1 800 notices contenues dans WorldCat pour Dombey and Son, les notices incomplètes sont mises de côté en tant que notices non confirmées.
Dans tous les cas, le Guide, la zone 008 et un titre (245 $a ou 245 $k) doivent être présents. En plus de ces éléments obligatoires, d'autres éléments indiqués ci-dessous doivent également être présents. Le tableau suivant permet de déterminer si une notice est une notice incomplète. Les notices sont vérifiées sur la base des valeurs figurant dans les éléments Type et Niveau bibliographique permettant de déterminer si certaines zones ou sous-zones sont présentes. Si les critères sont remplis, la notice est considérée comme Non incomplète. Sinon, la notice est considérée comme Incomplète.
Les codes suivants doivent être présents :
Note. - N/A = Codes non applicables
Type | Niveau bibliographique (BLvl) | Le formulaire doit contenir l'une des valeurs valides suivantes | Au moins l'une de ces valeurs doit être présente. | Au moins l'une de ces valeurs doit également être présente. | Indicateur |
---|---|---|---|---|---|
a ou c | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
020/a 024/a 027/a 028/a 088/a 100/a 110/a 111/a 300/a 533/a 700/a 710/a 711/a 800/a 810/a 811/a 830/a |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
a ou c | i ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
260/a ou b 264/b 533/c |
n/a | Non incomplète |
d ou t | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
020/a 024/a 027/a 028/a 088/a 100/a 110/a 111/a 300/a ou f 533/e 700/a 710/a 711/a 800/a 810/a 811/a 830/a |
n/a | Non incomplète |
e | c, d, i, m ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
007/00 = a, d ou r 300/a 338/a ou b 533/e |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
f | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
007/00 = a, d ou r 300/a ou f 338/a ou b 533/e |
n/a | Non incomplète |
g | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
Genre de documents = f, m, p, s, t ou v 007/00 = g, m ou v 300/a 338/a ou b 345 346 538/a |
n/a | Non incomplète |
g | i ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
Genre de documents = f, m, p, s, t ou v 007/00 - g, m ou v 300/a 338/a ou b 345 346 538/a |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
i ou j | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
007/00 = s 300/a 338/a ou b 344 538/a |
n/a | Non incomplète |
i ou j | i ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
007/00 = s 300/a 338/a ou b 344 538/a |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
k | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
Genre de documents = a, c, k, l, n, o, or p 007/00 = k 300/a 338/a ou b |
n/a | Non incomplète |
k | i ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
Genre de documents = a, c, k, l, n, o, or p 007/00 = k 300/a 338/a ou b |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
m | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
007/00 = c 300/a 338/a ou b 347 538/a |
n/a | Non incomplète |
m | i ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
007/00 = c 300/a 338/a ou b 347 538/a |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
o ou r | c, d ou m | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
Genre de documents = a, b, c, d, g, q, r, or w 300/a 338/a ou b |
n/a | Non incomplète |
o ou r | i ou s | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
Genre de documents = a, b, c, d, g, q, r, or w 300/a 338/a ou b |
260/a ou b 264/b 533/c |
Non incomplète |
p | c ou d | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s |
100/a 110/a 111/a 300/a ou f 338/a ou b 700/a 710/a 711/a |
n/a | Non incomplète |
N'importe quel | a ou b | vide, a, b, c, d, f, o, q, r ou s | 773 | n/a |
Vrai : Non incomplète Faux : Incomplète |
Tous les formats exigent :
Les propriétés suivantes sont fortement recommandées :
Notez que pour chaque type Work et Issuance, les propriétés BIBFRAME requises peuvent varier. Le tableau suivant est divisé en formats.
Formats |
|
---|---|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend tous les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Document cartographique (monographie et ressource continue) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Document cartographique |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Image animée (monographie) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Image animée (ressource continue) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Image fixe (monographie) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Image fixe (ressource continue) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Fichier d'ordinateur (monographie) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Fichier d'ordinateur (ressource continue) |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
|
OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Genres multiples |
OCLC attend les éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
ET OCLC attend au minimum l'un des éléments suivants :
|
Le transfert de données bibliographiques sélectionnées peut survenir après le processus de correspondance et de résolution, c'est-à-dire après que la meilleure notice a été sélectionnée pour la base de données WorldCat. Les zones sélectionnées qui peuvent être transférées des notices remplacées sont copiées dans la notice conservée. Le logiciel effectue un transfert zone par zone conformément à des règles strictes et complexes basées sur des facteurs comprenant, sans s'y limiter, la présence ou l'absence dans la notice à conserver, les valeurs $2 de certains indicateurs et/ou sous-zones, les relations avec les autres zones, les tests d'unicité et la répétabilité. Après le transfert de toute donnée bibliographique, la notice conservée devient une notice WorldCat.
Étiquette | Définition |
---|---|
050 | Cote de la Library of Congress (R) |
055 | Indices de classification attribués au Canada (R) |
060 | Cote de la National Library of Medicine (R) |
070 | Cote de la National Agricultural Library (R) |
080 | Indice de Classification décimale universelle |
082 | Cote locale (R) |
083 | Indice supplémentaire de la Classification décimale Dewey (R) |
084 | Autre indice de classification (R) |
085 | Composantes d'indice de classification synthétisé (R) |
086 | Indice de classification d'une publication officielle (R) |
090 | Cote locale (R) |
092 | Cote locale (R) |
505 | Note de dépouillement structurée (R) |
508 | Note de générique sur la production ou la création (R) |
511 | Note sur les participants ou les interprètes (R) |
520 | Note sur le résumé, la portée, etc. (R) |
600 | Vedette-matière - Nom de personne (R) |
610 | Vedette-matière - Nom de collectivité (R) |
611 | Vedette-matière - Nom de réunion (R) |
630 | Vedette-matière - Titre uniforme (R) |
648 | Vedette-matière - Terme chronologique (R) |
650 | Vedette-matière - Nom commun (R) |
651 | Vedette-matière - Nom géographique (R) |
655 | Terme d’indexation − Genre ou forme (R) |
856 | Emplacement et accès électroniques (R) |
Les notices non confirmées sont des notices qui ne correspondent à aucune notice dans WorldCat. Elles sont ajoutées à Transition WorldCat, une zone partiellement indexée de WorldCat. Elles peuvent uniquement être trouvées avec le numéro OCLC fourni dans le fichier des renvois aux notices non confirmées.
Une notice peut être considérée comme non confirmée pour les raisons suivantes :
Comment gérer les notices bibliographiques non confirmées :
Pour plus d'informations sur le traitement des notices non confirmées dans Transition WorldCat, reportez-vous à la rubrique Traitement des notices dans Transition WorldCat.
Niveau d'erreur 1 : une notice avec erreurs de niveau 1 contient des erreurs mineures qui n'ont pas de répercussions sur l'utilisateur de la notice. La notice sera chargée dans WorldCat et ne sera pas corrigée par OCLC. Toute correction de données devrait être effectuée par l'établissement qui fournit cette notice.
Niveau d'erreur 2 : une notice avec erreurs de niveau 2 contient des erreurs qui empêchent la notice d'être indexée correctement. La notice sera chargée dans WorldCat et OCLC tentera de corriger cette notice. À la fin de ce processus, des erreurs de niveau 2 peuvent subsister. Toute autre correction de données devrait être effectuée par l'établissement qui fournit cette notice.
Niveau d'erreur 3 :- une notice avec erreurs de niveau 3 contient des erreurs importantes qui empêchent la notice d'être chargée dans WorldCat. OCLC ne tentera pas de corriger la notice et toute correction de données doit être effectuée par l'établissement qui fournit cette notice.
Comment gérer les notices de fonds locaux (NFL) non confirmées :