Formation Gestion des collections WorldShare
Gestion des collections : Base de connaissances
Ce cours offre des instructions sur les collections de la base de connaissances WorldCat, notamment la recherche de collections, la sélection ou la modification de collections, ainsi que la création de nouvelles collections à l'aide de la Gestion des collections.
Les sujets abordés incluent:
- Recherche de collections de la base de connaissances à l'aide de l'interface Gestion des collections
- Sélectionner et modifier les collections de la base de connaissances
- Ajouter de nouvelles collections de la base de connaissances
À la fin de cette session, les participants auront acquis les connaissances fondamentales nécessaires pour rechercher et exécuter des actions de base sur les collections de la base.
Intended audience: Ce cours est destiné au personnel des bibliothèques qui travaillent avec des ressources électroniques. Le participant doit savoir en quoi consistent WorldShare Gestion des collections et la base de connaissances WorldCat.
Gestion des collections : Synchronisation des données
La synchronisation des données est un processus automatisé qui compare les données de bases de données bibliographiques ou locales envoyées par une institution avec les notices de WorldCat et gère les localisations de ces notices correspondantes. Les collections de synchronisation de données WorldCat sont créées dans WorldShare Gestion des colletions. Ce processus garantit que les localisations de l’institution sont représentés avec précision dans WorldCat afin de prendre en charge des services tels que le PEB et la découverte de ressources.
Ce cours aidera les participants à mieux comprendre comment créer et soumettre une collection de synchronisation de données, comment nommer correctement des fichiers et les télécharger pour traitement.
Les sujets abordés sont:
- Créer une collection de synchronisation des données bibliographiques
- Chercher une collection de synchronisation des données
- Comment nommer vos fichiers
- Comment charger vos fichiers
Chercher des collections
Dans cette vidéo vous verrez comment effectuer une recherche dans Gestion des collections de WorldShare, y compris comment limiter une requête de recherche et utiliser des filtres pour affiner un ensemble de résultats de recherche.
Créer des collections de base de connaissances WorldCat
Cette vidéo vous explique comment utiliser la Gestion des Collections de WorldShare pour créer des collections locales de base de connaissances. Vous pouvez ainsi ajouter vos collections de périodiques électroniques, de livres numériques ou de périodiques imprimés qui ne sont pas répertoriés dans la base de connaissances globale de WorldCat.
Notices MARC pour toutes les collections
Dans cette vidéo vous verrez comment activer et configurer le profil des notices MARC pour l'ensemble des collections dans Gestion des collections de WorldShare.
Téléchargez vos notices dans « Mes fichiers »
Cette vidéo vous montre où et comment télécharger vos fichiers de notices MARC. De plus, elle vous informe sur les règles essentielles relatives aux noms de fichiers et à la conservation dans « Mes fichiers ».
Travailler avec les collections de la base de connaissances WorldCat
Cette vidéo vous guide sur l'utilisation du module Gestion des collections de WorldShare. Elle aborde les points suivants:
- Pésenter les diverses options de recherche accessibles dans l'onglet « Gestion des collections » ;
- Démontrer comment travailler avec les collections de la base de connaissances WorldCat ;
- Expliquer la procédure pour modifier un titre de périodique dans une collection ;
- Illustrer la création d'un titre et son intégration dans une collection ;
- Décrire la démarche pour créer une nouvelle collection ;
- Exposer la manière de visualiser l'ensemble des activités/actions réalisées dans « Gestion des collections ».
Créer des collections de requête WorldCat
Cette vidéo vous montre comment utiliser Gestion des collections de WorldShare pour créer une collection de requêtes WorldCat, activer la collection pour les notices MARC, et personnaliser les options des notices de la collection.
Sélectionner et modifier des collections dans la base de connaissances WorldCat
Cette vidéo vous montre comment utiliser Gestion des collections de WorldShare pour rechercher, sélectionner et modifier des collections dans la base de connaissances WorldCat, que ce soit directement depuis l’interface ou à l’aide de fichiers KBART.
Travailler avec les collections cataloguées par OCLC
Cette vidéo vous présente comment rechercher et sélectionner des collections cataloguées par OCLC dans « Gestion des collections » de WorldShare, ainsi que où et comment télécharger les fichiers de notices correspondant aux collections sélectionnées.
Activer et configurer les options pour les mises à jour WorldCat
Cette vidéo vous guidera à travers le processus d'activation et de configuration des options afin de recevoir des notices mises à jour en utilisant les mises à jour de WorldCat dans Gestion des collections de Worldshare..