Le service Gestion des collections permet aux bibliothèques ayant souscrit un abonnement au Catalogage OCLC ou un abonnement à CatExpress de définir des localisations dans WorldCat en fonction des titres de leur instance de Gestion des collections. Gestion des collections met à jour automatiquement vos localisations dans WorldCat, au fur et à mesure de l'ajout, de la suppression ou de la modification des titres de vos collections dynamiques.
Par défaut, le paramètre Localisations dans WorldCat est désactivé dans les paramètres de l'établissement. Les paramètres de localisations WorldCat ne s'appliquent pas aux collections de requêtes ni aux paramètres au niveau de la collection pour créer des collections de synchronisation des données dans Gestion des collections.
Gestion des collections définit les localisations de vos ressources imprimées et électroniques sélectionnées dans la base de connaissances, ce qui vous permet de fournir l'accès à votre abonnement au fur et à mesure qu'il évolue de manière dynamique dans le temps. La localisation est configurée avec Outrepasser le numéro OCLC indiqué dans la collection.
Si les localisations WorldCat ont été initialement définies par un autre processus, tel que Gestion des notices ou Connexion, l'état du titre est pris en charge par Gestion des collections lorsqu'il est sélectionné dans une collection. Si, à un moment donné, vous désactivez les localisations WorldCat dans la collection ou qu'un titre est retiré de votre collection, le service Gestion des collections supprimera la localisation WorldCat ainsi que toute notice de Données bibliographiques locales associée au titre. Toutefois, si le titre contient une Notice de fonds local, la localisation WorldCat et la Notice de fonds local seront conservés dans la notice.
Bibliothèques utilisant le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Tipasa : assurez-vous d'avoir une politique de redirection appropriée en place. Voir Comment rediriger les demandes de prêt (collections de la base de connaissances) ou, si vous disposez d'un abonnement Gestion des licences, voir Comment rediriger les demandes de prêt (Gestion des licences). La plupart des bibliothèques remarquent une augmentation des demandes de prêt immédiatement après avoir configuré leurs localisations dans WorldCat.
Les niveaux de public pour fonds dans WorldCat permettront aux bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection. En assignant un niveau spécifique à un fonds, vous pouvez supprimer l'affichage du fonds au grand public.
Sélectionnez le niveau de public par défaut pour les collections de la base de connaissances. Dans la liste déroulante Niveau de public des fonds, sélectionnez l'une des options suivantes :
Indiquez si vous voulez remplacer les niveaux de public précédemment ajoutés pour les titres qui apparaissent dans les collections de la base de connaissances en sélectionnant Oui ou Non sous Modifier le Niveau de public existant des fonds bibliographiques.
Gérer les niveaux de public des fonds dans WorldCat en utilisant les paramètres au niveau de la collection pour les types de collection suivants :
Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.