Inscrivez le nom de collection que vous voulez.
Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
Saisissez un numéro de compte, comme attribué par votre fournisseur de matériels. Ne pas inclure d'espaces ou de caractères en blanc.
Si vous avez plusieurs numéros de comptes pour un fournisseur, vous devez créer une collection pour chacun d'entre eux.
Saisissez un ID de collection. Ne pas inclure d'espaces ou de caractères en blanc.
Si la bibliothèque a plusieurs collections sous un seul numéro de compte, vous devez créer une collection pour chaque collection sous ce numéro de compte. Vous pouvez utiliser le même numéro de compte dans plusieurs collections que vous créez dans Gestion des collections, mais vous devez utiliser un ID de collection unique pour chaque collection sous le compte.
L’ID de collection distingue une collection de partenaire de catalogage de l’autre par code du poste, emplacement, succursale ou une autre valeur unique. Dans une collection unique ou générale, l'ID de collection est souvent identique au numéro de compte.
OCLC traite les collections de partenaires de catalogage en faisant correspondre votre saisie dans Gestion des collections aux informations sur la commande électronique, que le fournisseur envoie à votre demande. Plus précisément, Gestion des collections utilise le numéro de compte et l’ID de collection pour faire correspondre la collection créée dans Gestion des collections aux informations sur la commande électronique envoyées par le fournisseur de matériels.
Le service Gestion des collections traite les fichiers de tous les fournisseurs de manière identique. Cependant, la manière dont vous choisissez les valeurs des ID de collection peut varier d'un fournisseur à l'autre. Afin d'éviter toute erreur, consultez votre fournisseur de matériel pour vous assurer que les valeurs des ID de collection du manifeste qu'il envoie à OCLC et de ceux des collections que vous créez dans Gestion des collections sont les mêmes.
Saisissez une description qui pourra vous être utile à vous-même ou à votre équipe à l'avenir.
Utilisez ce paramètre pour désactiver les localisations pour une collection donnée après avoir activé le paramètre au niveau de l'établissement sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
Pour désactiver les localisations :
Sélectionnez le niveau de public par défaut pour les collections de base de connaissances. Dans la liste déroulante Niveau de public des fonds, sélectionnez l'une des options suivantes :
Utilisez ce paramètre pour définir un délai d'activation des localisations dans WorldCat. Un délai est souvent défini par les bibliothèques qui utilisent les options prêtes pour le rangement de leur fournisseur.
Pour retarder l'activation des localisations :
Les options que vous configurez sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement sont appliquées à toutes vos collections. Certaines des personnalisations que vous avez apportées aux notices dans les paramètres au niveau de l'établissement peuvent être outrepassées au niveau des collections. Pour réviser vos paramètres, allez sous Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Notices MARC.
Note. - Les collections des partenaires de catalogage doivent être activées pour la livraison des notices MARC afin de garantir la livraison des fichiers de notices et d'étiquettes.
Mise en garde - Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.
Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :
Note. - Pour permettre la livraison de notices MARC pour plusieurs collections de catalogage en même temps, voir Permettre la livraison de notices MARC pour des plusieurs collections.
Si vous avez configuré les paramètres de vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices pour que les cotes soient incluses (en ajoutant la valeur « Copier cote »), vous pouvez outrepasser ce paramètre au niveau d'une collection. Cette valeur peut être outrepassée uniquement si l'étiquette indiquée est configurée dans les paramètres de votre établissement. En d'autres termes, vous devez utiliser la même étiquette que celle utilisée sous l'onglet Personnaliser les notices.
Voir Directives pour la sélection des cotes lorsqu'une notice contient plusieurs cotes identiques pour l'ordre de sélection des cotes pour les étiquettes des collections de partenaires de catalogage.
Si vous avez ajouté du texte personnalisé à vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez du texte au niveau de la collection dans les zones correspondantes.
Vous pouvez utiliser le bouton Configurer Libellés d'étiquette personnalisés pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Voir Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.
Dans les paramètres, indiquez si les notices pour cette collection doivent être livrées dans un fichier distinct.
Livrer les notices dans les fichiers par défaut du fournisseur (par défaut)
Personnaliser la livraison
Exemple : metacoll.XXX.wcp.FERME.fournisseur.D20160214.T210512.1.mrc
Exemple : metacoll.XXX.wcp.APPR.fournisseur.D20160214.T210512.1.mrc
Exemple : metacoll.XXX.wcp.fournisseur.D20160214.T210512.VotreNomDeFichier.1.mrc
Pour plus d'informations sur les noms de fichiers, voir Fichiers de notices et noms de fichiers.
Le fait de limiter les résultats à ou aux niveaux d'enregistrement et/ou source(s) de catalogage vous permettra de choisir les sources pertinentes pour la livraison des notices.
Si le résultat fourni par Gestion des collections pour le titre ne constitue pas une source de catalogage acceptable selon les critères que vous avez définis :
Les étiquettes seront livrées, que le document soit livré ou non, si vous avez activé la fonctionnalité d'étiquettes dans les paramètres pour les étiquettes de la collection.
Choisissez le ou les niveaux d'enregistrement que vous jugez acceptables comme correspondances. Vous pouvez utiliser cette option seule ou avec l'option Source(s) de catalogage.
Pour obtenir davantage d'informations et des explications complètes sur les niveaux d'enregistrement, consultez Bibliographic Formats & Standards > ELvl: Encoding Level.
Choisissez la ou les sources de catalogage que vous jugez acceptables comme correspondances.
Une fois la sélection effectuée, la liste déroulante affiche les choix suivants :
LC (Library of Congress)
040 $a contient DLC seul ou avec un autre symbole (par exemple, DGPO/DLC, DLC/suivi d'un autre symbole, DLC suivi d'autre chose ou /DLC à la fin d'une sous-zone $a)
040 $c contient DLC
La source (Srce) du catalogage est c
042 $a contient lcderive, lccopycat, lccopycat-nm, lcode, lcnccp, premarc,lcac, lc, lcd, msc, nsdp ou nst
NLM (National Library of Medicine)
040 $a contient NLM
UKM (British Library)
Autre (bibliothèques membres et nationales)
Tous les codes valides contenus dans Srce 040 ou 042 qui ne correspondent pas aux définitions ci-dessus pour DLC, NLM ou UKM
Pour obtenir davantage d'informations et des explications complètes sur les sources de catalogage, consultez Bibliographic Formats & Standards > Srce: Cataloging Source.
Utilisez ces paramètres d'étiquette pour activer et personnaliser les étiquettes de cote ou de pochette qui seront livrées à votre bibliothèque ou votre fournisseur lorsque vous recevez les notices. Si vous n'avez pas besoin d'étiquettes, passez au groupe de paramètres suivant.
Étant donné que les options d'étiquettes sont disponibles pour chaque collection de partenaire de catalogage que vous créez, vous pouvez sélectionner un type de cote pour chaque collection. Par exemple, vous pouvez sélectionner des cotes NAL pour votre collection sur l'agriculture et fournir un texte précis pour l'emplacement de la collection. Vous pouvez définir des exigences différentes pour les étiquettes des documents d'autres collections.
Le service Gestion des collections permet de créer des étiquettes pour les collections des partenaires de catalogage. Pour activer la création d'étiquettes, choisissez Oui parmi les options proposées :
Le traitement des étiquettes varie en fonction du fournisseur. Vous pouvez choisir de recevoir le fichier d'étiquettes dans votre bibliothèque avec vos notices. OCLC peut livrer des étiquettes directement dans votre bibliothèque en tant que service inclus avec votre abonnement au catalogage. Si vous préférez, le fichier d'étiquettes peut être livré à votre fournisseur.
Les bibliothèques qui utilisent les options « prêt pour rangement » d'un fournisseur choisissent généralement la livraison des étiquettes à leur fournisseur. Choisissez parmi ces options :
Choisissez un format pour l'impression des étiquettes :
Choisir un modèle :
Une fois le modèle de classification sélectionné, configurez les options pertinentes pour votre bibliothèque :
Options d'emplacement
Saisissez jusqu'à trois lignes de texte pour l'emplacement. Le maximum de caractères par ligne est de 8.
Sélectionnez une option pour :
Personnaliser l'étiquette LC
Sélectionnez une option pour :
Si vous sélectionnez une option ci-dessus, les actions suivantes apparaissent : Ajouter workmark, ajouter point, et ajouter (espace)
Options d'emplacement
Saisissez jusqu'à trois lignes de texte pour l'emplacement. Le maximum de caractères par ligne est de 8.
Sélectionnez une option pour :
Si vous choisissez un modèle de classification et qu'il n'est PAS dans la notice WorldCat, une cote LC sera livrée avec les options d'emplacement LC. Par conséquent, veuillez définir le format LC. Par exemple, si vous sélectionnez NLM comme modèle de classification et qu'il y a une cote NLM dans la notice WorldCat, OCLC livrera l'étiquette LC/050 formatée comme vous l'avez indiqué.
Options d'emplacement
Saisissez jusqu'à trois lignes de texte pour l'emplacement. Le maximum de caractères par ligne est de 8.
Sélectionnez une option pour :
Sélectionnez une option pour :
Si vous sélectionnez une option ci-dessus, les actions suivantes apparaissent :
Troncature du titre pour les étiquettes de pochette
Pour les étiquettes de pochette, la limite d'impression pour le titre est de 2 lignes de 28 caractères chacune. Le système utilise la méthode suivante pour répartir le titre sur 2 lignes :
Espaces pour étiquette
Si le service Gestion des collections ne peut pas créer d'étiquette, un espace pour étiquette avec le texte « Pas d'étiquette » est créé. Vous pouvez recevoir un espace pour étiquette lorsque :
Récupération des notices et des étiquettes
Si vous choisissez la livraison des étiquettes pour les titres d'une collection de partenaire de catalogage, vous recevrez un fichier d'étiquettes si vous choisissez aussi que les fichiers vous soient envoyés (plutôt qu'à votre fournisseur). Suivez la procédure pour télécharger vos notices dans WorldShare, sous Métadonnées > Mes fichiers. Pour plus de détails, voir Télécharger des fichiers de Mes fichiers.
Suivez la procédure pour télécharger vos notices dans WorldShare, sous Métadonnées > Mes fichiers. Pour plus de détails, voir Télécharger des fichiers de Mes fichiers.
Configurez les options dans chaque collection pour l'ajout des cotes Dewey, au besoin. La configuration des options pour les cotes Dewey n'est pas obligatoire. La nécessité d'inclure les cotes Dewey dépend de la classification de votre fournisseur. Pour activer la fonctionnalité, configurez les paramètres.
Choisissez l'une des options suivantes. Vous pouvez ajouter une autre ligne en utilisant le bouton plus (+).
Vous pouvez ajouter une seule catégorie ou les six catégories pour une collection. Si vous ajoutez les six catégories de cotes lorsque vous créez la collection, vous ne recevrez qu'un seul type de cote Dewey par notice, étant donné qu'une notice WorldCat ne peut contenir plusieurs types de cotes Dewey.
Créez une collection pour chaque collection de partenaire de catalogage et ajoutez une catégorie Dewey pour chaque collection.
Vous avez un compte pour un fournisseur avec les besoins suivants :
Vous avez six comptes et six ID de collection et chaque compte/ID de collection correspond à un type de document différent :
Créez une collection et ajoutez plusieurs catégories Dewey pour cette collection.
Vous avez une collection pour un fournisseur et devez inclure six catégories pour cet ID de collection unique.
Certaines des options ci-dessous seront présentées selon la catégorie choisie. Choisissez parmi les options pertinentes :
Choisissez la partie du numéro de classification Dewey utilisée dans une cote locale :
Choisissez le type de Cutter Dewey utilisé pour votre cote locale.
Le Cutter texte est constitué des 1 à 15 premiers caractères du premier mot significatif de la vedette principale (ou, pour les biographies, du premier mot de la première zone 600). Les formats d'étiquettes OCLC peuvent contenir jusqu'à 8 caractères par ligne. Personnalisez le Cutter de texte en utilisant les options disponibles :
Nombre de caractères :
Inclure la ponctuation – Vous pouvez choisir d'inclure ou non la ponctuation dans votre Cutter de texte.
Majuscules/minuscules – Vous pouvez aussi choisir le type de lettres du Cutter de texte :
Chiffres – Vous pouvez choisir d'utiliser des chiffres pour représenter les numéros ou bien d'épeler les numéros (ex. : « 2 » ou « Deux »).
Choisissez d'ajouter un workmark de titre à votre cote Dewey. La première lettre du titre dans la zone 245 est ajoutée à la cote à la fin du Cutter. Choisissez le type de lettre :
Sélectionnez une option pour :
Le service Gestion des collections définit le matériel jeunesse ainsi :
Sélectionnez une option pour :
Si la zone 082 dans la notice MARC correspondante contient E, placer le E dans la zone 092 au lieu du texte Roman-Jeunesse pour les titres qui sont codés comme Roman-Jeunesse.
Modifiez le texte de la cote au besoin.
Voir Historique de la collection pour les Collections de partenaires de catalogage pour plus de détails.