2. Créer une collection Supprimer localisations WorldCat
Comment créer une collection de synchronisation de données de type Supprimer localisations WorldCat dans Gestion des collections WorldShare.
Créez une collection Supprimer localisations WorldCat pour supprimer vos localisations dans des notices précises dans WorldCat en fournissant des notices MARC ou des clé de recherche numériques non-MARC.
- N'ajoutez pas de nouvelles lignes. Tout le texte doit être regroupé en un seul paragraphe.
- Ne collez pas du texte issu de Microsoft Word, d'un courriel, d'un navigateur Web ou d'autres sources. Le texte collé peut contenir des codes de formatage cachés.
- Vous ne pouvez pas supprimer une collection qui a été enregistrée et/ou soumise.
- Si vous avez des questions lors de la création de votre collection, vous pouvez :
- Contacter le spécialiste de base de données qui s'occupe de votre collection en utilisant la section Commentaires.
- Contacter l'Assistance OCLC.
Vérifier les paramètres de l'établissement dans Gestion des collections
Consultez Configurer les paramètres de l'établissement pour les collections Supprimer localisations WorldCat.
Créer la collection
- Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
- Cliquez sur Créer une collection.
- Dans la liste déroulante Type de collection, sélectionnez Collection Synchronisation de données.
- Dans la liste déroulante Type de collection de synchronisation de données, choisissez Supprimer localisations WorldCat.
Si vous avez déjà créé ce type de collection de synchronisation de données WorldCat, l'avertissement suivant apparaît :
Une collection Synchronisation de données WorldCat du même type existe déjà. Nous vous recommandons de modifier la collection existante. Toutefois, vous pouvez créer une collection secondaire du même type.
En principe, une collection est configurée pour chaque type de données qui doivent être envoyées afin de faciliter la gestion et la mise à jour des localisations dans WorldCat. - Cliquez sur Créer. Les sections pour cette collection sont affichées.
Remplir la section Propriétés
La section Propriétés doit être remplie pour que vous puissiez enregistrer votre travail durant la création d'une collection.
Note. - Si vous envoyez des données BIBFRAME avec votre collection de synchronisation de données, veuillez l'indiquer dans le nom de la collection, la description ou les commentaires.
- Entrez un nom de collection pour votre collection.
- Indiquez si vous faites ou non partie d'un Groupe. Sélectionnez Oui uniquement si les données pour plusieurs établissements seront envoyées pour traitement pour cette collection. Si vous sélectionnez Oui, assurez-vous d'utiliser le symbole OCLC/WorldShare pour votre groupe lors de la création de la collection. Si vous n'avez pas de symbole de groupe OCLC, contactez l'assistance technique d'OCLC.
Les bibliothèques WorldShare peuvent créer des collections de type Bibliographique, Bibliographique et notices de fonds locaux, et Supprimer localisations WorldCat pour un groupe. Tous les autres établissements peuvent créer des collections de type Bibliographique et Supprimer localisations WorldCat pour un groupe. - Inscrivez un Nom de tierce partie/consortium si un fournisseur envoie les données pour votre bibliothèque ou si votre bibliothèque fait partie d'un consortium.
- Sélectionnez le Format de données original de vos fichiers.
- MARC
Note. - Sélectionnez MARC pour les données MARC21, MARCXML, ONIX ou BIBFRAME.
- Non-MARC
- Si Non-MARC est sélectionné, indiquez si les clés numériques de recherche pour l'entretien des notices uniquement doivent être envoyées ou non. OCLC accepte un fichier .CSV ou .TXT avec les numéros OCLC, (avec le préfixe OCoLC) pour ce traitement.
- MARC
- (Facultatif) Fournissez une description pour la collection. La zone de description doit être utilisée pour chaque exception ou condition spéciale concernant votre collection (ex. : envoi de données BIBFRAME ou configuration d'une collection fondée exclusivement sur la correspondance avec les numéros OCLC). L'exception ou la condition spéciale doivent également être ajoutées sous forme de commentaire dans la section Commentaires.
- Cliquez sur Enregistrer.
. - La première fois que vous cliquez sur Enregistrer, un ID de collection est généré. L'ID de collection est un numéro unique composé de 7 chiffres qui est attribué à la collection de synchronisation de données et remplit deux rôles :- Il permet de chercher une collection enregistrée.
- Il compose la première partie du nom du fichier lorsque vous envoyez des fichiers à OCLC pour traitement.
Remplir la section Informations sur les notices bibliographiques
- Cliquez sur Informations sur les notices bibliographiques pour ouvrir la section correspondante.
- Dans la zone Estimation initiale du nombre de notices, saisissez le nombre de notices qui seront envoyées dans le premier fichier dans le champ Estimation initiale du nombre de notices.
Remplir l'onglet Système
Lorsque vous sélectionnez plusieurs emplacements, utilisez le bouton d'ajout (
) pour ajouter d'autres lignes. Dressez la liste des emplacements par ordre de priorité.
- Précisez le fournisseur.
- Précisez le nom du système.
- Indiquez la version.
- Sous Emplacement(s) des numéros OCLC, sélectionnez le ou les emplacements dans vos notices dans la liste déroulante.
Ces emplacements sont utilisés pour établir une correspondance. Il est important de différencier l'emplacement du numéro OCLC de celui du numéro de système local dans les notices de votre établissement. L'emplacement par défaut du numéro OCLC est la zone 035. Par conséquent, OCLC recommande d'utiliser un emplacement différent pour le numéro de système local de votre établissement, comme 907, ou toute autre zone précisée. Cela garantit que le nombre correct de système local est identifié et utilisé dans le fichier de référence croisée de sortie et stocké ici chez OCLC, pour une utilisation future. - Sous Emplacement(s) numéro de système local, sélectionnez le ou les emplacements dans vos notices dans la liste déroulante.
Les numéros bibliographiques uniques de votre système local sont stockés chez OCLC pour la création de données bibliographiques locales.
Remplir l'onglet Traitement
Indiquez s'il faut utiliser la zone Langue de catalogage (040 $b) des notices.
- Lorsque vous sélectionnez Oui, la langue de catalogage signalée par le code de langue à trois caractères dans la zone 040 $b de vos notices est conservée pour être utilisée. Si aucune valeur n'est trouvée, l'anglais (eng) sera utilisé.
- Si vos notices n'affichent pas de valeur dans la zone 040 $b et/ou si elles sont cataloguées dans une langue autre que l'anglais, choisissez Non et sélectionnez la langue de catalogage dans la liste déroulante Langue de catalogage par défaut.
Informations exclues pour les zones de contrôle/fixes
S'il y a lieu, indiquez l’emplacement (Étiquette, Sous-zone ou Indicateur) et la valeur qui y figure afin d'identifier les notices ou les zones à exclure du traitement dans la zone Informations exclues.
Note. -
- Lorsque des informations à exclure sont présentes dans la zone fixe, la notice complète est exclue de la configuration/l'annulation des localisations.
- Lorsque des informations à exclure sont présentes dans le Guide ou la zone fixe (étiquette 008), la notice complète est exclue de la configuration/l'annulation des localisations. Dans le cas d'autres étiquettes de contrôle, il est possible d'exclure uniquement la zone identifiée.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de remplir l'onglet Traitement.
Remplir l'onglet Groupes (collections de groupes uniquement)
- Sous Emplacement de l'identifiant unique d'établissement, indiquez une étiquette ou une sous-zone. Cette zone et cette sous-zone sont utilisées en combinaison avec votre table de conversion pour définir ou annuler des localisations, et pour indiquer où se trouvent, dans les notices de groupe, les identifiants internes indiqués pour le système local partagé.
- L'état de la table de conversion bibliographique de groupe indique à quelle étape de traitement est la table de conversion. L'état est défini par le personnel d'OCLC et ne peut pas être modifié. Les options sont :
- Aucun (valeur par défaut)
- Enregistrement en cours : des experts en base de données créent la table de conversion.
- Soumise : OCLC vous a envoyé la table de conversion pour examen.
- En révision : vous avez examiné la table de conversion et l'avez renvoyée à OCLC; un expert en base de données examine une dernière fois la table de conversion.
- Acceptée : la table de conversion est prête à être traitée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remplir la section Commentaires
La section Commentaires peut être utilisée pour communiquer avec le spécialiste de base de données qui traitera votre collection de synchronisation de données.Elle devient visible après l'enregistrement initial de la collection. Le spécialiste de base de données peut également communiquer avec vous pour les questions touchant votre collection.
vous ne devez compléter la section Commentaires lors de la création d'une collection que si vous souhaitez poser une question ou devez transmettre des informations non incluses dans la collection.
Cliquez sur Commentaires pour ouvrir la section correspondante.
Ajouter un commentaire à la liste
- Cliquez sur Ajouter un commentaire. La fenêtre Ajouter un commentaire est alors ouverte.
- Saisissez un sujet pour votre commentaire.
- Entrez un commentaire relatif à votre collection.
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Un membre du personnel d'OCLC répondra à votre commentaire dans la section Commentaires, en utilisant le même sujet. Vérifiez la section des commentaires après 24-48 heures, car vous ne recevrez pas de courriel lorsqu'un membre du personnel vous répondra.
Une fois que vous avez ajouté votre commentaire à la liste, il ne peut être ni modifié ni supprimé.
Afficher un commentaire de la liste
- Cliquez sur le sujet du commentaire que vous voulez afficher.
- Cliquez sur Annuler pour retourner à la liste de commentaires.
Remplir la section Coordonnées
Les informations saisies dans la section Coordonnées sont requises afin que le personnel d'OCLC puisse vous transmettre des questions concernant votre collection. Vous devez indiquer les coordonnées d'une personne-ressource avant de soumettre une collection.
- Ouvrez la section Coordonnées.
- Indiquez le nom du contact.
- Indiquez le prénom du contact.
- Saisissez la fonction du contact.
- Indiquez le numéro de téléphone et l'adresse électronique du contact.
- Cliquez sur Enregistrer.
lorsque vous ajoutez plusieurs contacts, vous pouvez créer des lignes supplémentaires à l'aide du bouton Ajouter (). Dressez la liste des contacts par ordre de priorité.
Soumettre la collection
- Cliquez sur Soumettre la collection dans le menu déroulant Actions pour collection.
Vous ne pouvez pas supprimer une collection qui a été enregistrée et/ou soumise.