Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Cloner une collection de partenaire de catalogage

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
L'option Cloner une collection vous permet de créer rapidement une collection à partir d'une collection existante possédant des paramètres similaires.

Chercher des collections de partenaires de catalogage

Cherchez les collections de partenaires de catalogage que vous avez déjà créées :

  1. Accédez à la boîte de recherche dans Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Collection comme Type de données et Mes collections sélectionnées comme Étendue.
  3. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez le nom de la collection ou laissez le champ vide.
    1. Si vous laissez le champ vide, la recherche trouvera toutes les collections que votre bibliothèque a sélectionnées ou créées.
  4. Sélectionnez  Collections de partenaires de catalogage dans le filtre de la liste déroulante.

Cloner une collection

Une fois que vous avez localisé la collection que vous souhaitez cloner :

  1. Dans la liste déroulante Actions pour collection , sélectionnez Cloner la collection.
  2. Une nouvelle collection est générée à partir des informations de la collection d'origine.
  3. Indiquez les changements souhaités pour la collection clonée.  Les champs suivants sont obligatoires :
  • Nom de la collection*
  • Fournisseur (copié de la collection d'origine)
  • Numéro de compte (attribué par votre fournisseur de matériel)
  • ID de collection (à coordonner avec votre fournisseur de matériel)

 Note.- Les champs Numéro de compte et ID de collection doivent contenir des valeurs uniques, différentes de celles de la collection originale. Si la valeur pour ID de collection ou Numéro de compte est identique à celle d'une collection existante, un message d'erreur sera affiché et vous ne pourrez pas enregistrer la collection.

  1. Examinez la collection et apportez les autres changements souhaités aux paramètres de la collection clonée :

  1. Une fois les changements apportés à la collection, sélectionnez Enregistrer.