À propos des collections des partenaires de catalogage
À propos des collections des partenaires de catalogage
Les bibliothèques utilisent les collections de partenaires de catalogage en accord avec les fournisseurs de matériels et OCLC pour configurer les localisations et fournir les notices et les étiquettes de cote pour le matériel commandé auprès des fournisseurs. Gestion des collections livre automatiquement les notices existantes dans WorldCat, en fonction des titres que vous avez achetés chez votre fournisseur de matériels. Reportez-vous aux fournisseurs de matériel pour les collections de partenaires de catalogage et voir la liste des fournisseurs.
Après avoir demandé et commandé des documents à votre fournisseur, ce dernier enverra des informations sur la commande électronique à OCLC avec des données bibliographiques sur les titres que vous avez commandés. Le délai d'envoi des informations sur la commande à OCLC dépend du fournisseur. Après que vous avez créé et activé votre collection et que votre fournisseur a envoyé les informations sur votre commande électronique, OCLC commencera le traitement des données sur le fournisseur que vous avez mappées dans Gestion des collections. Vous pouvez télécharger vos fichiers à partir de l'interface WorldShare.
Paramètres et dérogations au niveau des collections
Sachez que les paramètres des notices de l'établissement et les paramètres de collections interagissent entre eux. Il est utile de comprendre cette interaction avant de commencer. Continuez à vous familiariser avec l'interaction entre les paramètres des notices de l'établissement et les paramètres des collections.
À propos de la personnalisation des notices
Les paramètres des notices de l'établissement sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Notices MARC s’appliquent à toutes les collections pour lesquelles vous activez la livraison des notices. Le service Gestion des collections est conçu pour fonctionner avec une seule configuration de ces paramètres. Par conséquent, vous devez représenter tous les éléments de données qui doivent être mappés dans vos notices dans un seul profil de notices dans les paramètres de votre établissement. Cependant, plusieurs options sont disponibles pour mapper les données spécifiques des collections à vos notices, saisir des remarques propres aux collections au sein de celles-ci, et remplacer les paramètres de votre établissement.
Paramètres de l'établissement pour les notices MARC
Lorsque vous commencez à personnaliser votre profil de notices, des instructions vous guident pour configurer les paramètres des notices MARC de l'établissement sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Personnaliser les notices.
Dans la section Personnaliser les notices, Ajouter des zones, plusieurs options sont disponibles pour ajouter et supprimer des mots-clés, des indicateurs et des sous-zones, et pour ajouter des valeurs afin de mapper les données aux notices.
Exemple, paramètres de l'établissement :Comme illustré dans l'image, vous pouvez ajouter une zone pour 2945$a et la valeur Copier cote pour mapper 050 (LC) à vos notices. La cote issue de la notice maîtresse figurera dans vos notices pour les collections auxquelles cette règle est applicable.
Exemple, paramètres de l'établissement : Si vous souhaitez inclure un texte personnalisé au niveau des collections, dans les notices, à partir de toutes les collections ou juste quelques unes, vous devez ajouter une zone pour mapper un texte personnalisé au niveau des collections. Par exemple, ajoutez une zone pour 740$a et entrez la zone Texte personnalisé au niveau des collections pour mapper le texte personnalisé saisi dans certaines collections. Il vous suffit de mapper cette valeur et non le texte dans les paramètres de l'établissement. Ajoutez le texte dans la collection, comme illustré ci-dessous.
Options et dérogations au niveau des collections
Dans une collection, vous trouvez plusieurs sections contenant des paramètres. Pour localiser des dérogations et autres options de personnalisation dans une collection, veillez à définir ces options dans les sections correspondantes lors de la création d'une collection. Sinon, après avoir créé une collection, vous pouvez chercher la collection, cliquer sur le titre dans les résultats de la recherche et développer les sections correspondantes.
Vous pouvez configurer les dérogations au niveau des collections et saisir des données correspondantes dans une collection. Vous pouvez également remplacer vos choix dans les paramètres de votre établissement.
Exemple, paramètres au niveau de la collection : Si vous décidez d'inclure une cote provenant de la notice principale, dans les paramètres de vos notices, mais que la collection de partenaire de catalogage requiert une autre cote, vous devrez accéder à la collection et trouver la zone « Copier la cote » et complétez les options de remplacement. Si une collection de partenaire de catalogage nécessite le 092 (cote Dewey locale), mappez l’élément des données dans la collection. Sachez que vous devez utiliser le même mot-clé dans les paramètres (945) pour que la dérogation fonctionne correctement.
Exemple, paramètres au niveau de la collection : Si vous avez mappé du texte personnalisé à vos notices dans les paramètres Notices MARC de l'établissement sous l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez-le au niveau des collections dans les zones correspondantes. Inscrivez le texte à inclure dans les notices d’une collection précise. Il sera affiché dans les notices de votre collection dans l'étiquette que vous avez configurée dans les Paramètres de l'établissement. Vous pouvez utiliser le bouton Configurer Libellés d'étiquette personnalisés pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Reportez-vous à Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.
