Créer une entité
Créer une nouvelle entité
Avant de créer une nouvelle entité, cherchez l'entité pour savoir si elle existe déjà.
- Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir l'écran Créer une entité.
- Dans la boîte de texte Langue, ouvrez la liste déroulante et sélectionnez la langue que vous utiliserez pour créer l’entité.
Ou
Cliquez dans la boîte de texte Langue et inscrivez la langue que vous utiliserez pour créer l’entité.Note. - La liste de langues comprend toutes les langues cataloguées.Voir Langue de l'entité pour plus de détails.
- Dans la boîte de texte Étiquette, inscrivez un nom ou un titre pour l'entité, dans la langue sélectionnée.
- Dans la boîte de texte Type d'entité, ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le type de l'entité que vous créez. Voir Types d'entités pour plus de détails et pour la liste complète des types d'entités disponibles.
Note. - Les entités de type Œuvre, ainsi que tous les sous-types d'une Œuvre, ne peuvent être créés que par le personnel d’OCLC.
- (Facultatif) Si applicable, sélectionnez un Sous-type d’entité dans la liste déroulante.
- (Facultatif) Cochez la case Entité fictive si l’entité que vous créez n’existe qu’en tant qu’élément d’une œuvre narrative.
- Dans la boîte de texte Description, inscrivez une brève description générale de l'entité que vous créez.
- (Facultatif) Dans la boîte de texte Alias , inscrivez le ou les alias associés à l’entité, dans la langue sélectionnée. Ajoutez ou supprimez des alias en cliquant sur les icônes plus ou moins à côté de la boîte de texte.
- Cliquez sur Créer.
- L’éditeur d’entité s’ouvrira avec votre nouvelle entité.
Ou
Si des entités similaires sont trouvées, vous pouvez examiner et sélectionner une entité existante au lieu d’en créer une nouvelle. Voir Entités similaires trouvées. - Ajoutez des informations supplémentaires, au besoin.
Pour plus d’informations sur la modification des autres sections d’une entité, voir Modifier une entité.
Note.- Pour plus d’informations sur les zones obligatoires et sur la façon de créer l’entité la plus complète possible, consultez le document Notions élémentaires sur l’ontologie WorldCat .
Entités similaires trouvées
Si des entités similaires ou en double sont détectées lors de la tentative de création d’une nouvelle entité, vous aurez la possibilité de les examiner pour voir s'il y a une correspondance. Une entité similaire est définie comme toute entité existante avec la même étiquette dans n’importe quelle langue.
- Si des entités similaires sont trouvées, la boîte de dialogue Entités similaires trouvées sera affichée lorsque vous cliquerez sur Créer.
- Examinez la liste des entités similaires pour déterminer si l’entité que vous tentez de créer existe déjà. Cliquez sur l’icône en forme de flèche (
) pour afficher tous les détails d’une entité.
- Sélectionnez le double correspondant et cliquez sur Modifier l’entité sélectionnée.
Note. - Si vous sélectionnez cette option, vous perdrez toutes les modifications que vous avez effectuées.
Ou
Sélectionnez votre nouvelle entité et cliquez sur Créer nouvelle. - Ajoutez des informations supplémentaires, au besoin.
Pour plus d’informations les autres sections d’une entité, voir Modifier une entité.