Survol de la Passerelle pour collections numérisées
La Passerelle WorldCat pour collections numérisées vous permet de synchroniser les notices de métadonnées de votre dépôt OAI avec les notices WorldCat, élargissant ainsi l'accès à vos documents numérisés aux utilisateurs du monde entier via WorldCat.
Pour ce faire, la Passerelle collecte les métadonnées Dublin Core de votre dépôt CONTENTdm ou d'un autre dépôt conforme à l'OAI, transforme les métadonnées Dublin Core en MARC et suggère des mises en correspondance (mappage) en format MARC.
Avant de synchroniser vos notices, vous pouvez personnaliser le mappage des métadonnées via les affichages WorldCat Search View ou MARC. Lorsque vous êtes satisfait, vous approuvez le tableau en tant que profil pour l'ensemble de la collection. Ce tableau est sauvegardé et peut être réutilisé avec cette collection, ou avec une autre ou toutes les collections de votre dépôt.
Une fois la synchronisation terminée, les notices de métadonnées sont chargées dans WorldCat et le numéro OCLC de chaque document vous est retourné pour être ajouté à votre copie locale des notices de métadonnées.
Au fil du temps, lorsque vous ajoutez de nouveaux documents à vos collections et que vous modifiez les métadonnées de vos documents, vous pouvez utiliser la Passerelle pour planifier des synchronisations continues. Les synchronisations peuvent être configurées de deux façons :
- Seuls les nouveaux documents (depuis la dernière synchronisation) sont ajoutés à WorldCat.
- Les nouveaux documents sont ajoutés et les notices existantes dans WorldCat sont mises à jour en fonction des modifications apportées aux notices de métadonnées de votre dépôt.
Utiliser la Passerelle pour collections numérisées
Pour pouvoir utiliser la Passerelle avec vos dépôts conformes à la norme OAI-PMH, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
- Votre dépôt conforme à la norme OAI-PMH est en cours d'exécution.
- Vous avez une ou plusieurs collections existantes dont les champs de métadonnées sont mappés au Dublin Core et/ou au Qualified Dublin Core (dcterms).
- Le Dublin Core qualifié ne sera disponible que pour les collections dont les dépôts sont CONTENTdm. Les autres dépôts ne sont pas pris en charge. Si vous êtes intéressé par l'achat de CONTENTdm, veuillez contacter notre service des commandes à OCLC Order services en indiquant votre nom, votre symbole OCLC et vos coordonnées.
- Vous disposez d'une clé fournie par OCLC pour la Passerelle.
Notes.
- La Passerelle pour collections numérisées ne prend en charge que du matériel complètement en libre accès.
- Les métadonnées et le contenu numérique lui-même doivent être librement accessibles à tous les utilisateurs de WorldCat. Le contenu ne peut pas nécessiter d'authentification, d'accès basé sur le campus/ l'adresse IP, de mandataire, de Shibboleth/OpenAthens ou d'autres barrières de connexion.
- Le contenu doit être en libre accès, et pas seulement les métadonnées.
- Le libre accès limité à un campus ne se qualifie par pour la Passerelle pour collections numérisées. Il doit s'agir d'un libre accès global.
- Les liens 856 doivent aboutir directement, ou via une page d'accueil publique, à un objet numérique librement accessible. Toute barrière à l'accès empêchera la collecte.
- Testez vos liens 856 dans un navigateur incognito et hors réseau. Si une invite de connexion apparaît, le système n'est pas admissible pour la Passerelle pour collections numérisées.
- Pour représenter le contenu qui n'est pas en libre accès, voir Synchronisation de données.
Pour créer des notices WorldCat à partir de vos notices de métadonnées CONTENTdm :
- Le serveur CONTENTdm doit fonctionner avec une ou plusieurs collections activées pour la Synchronisation WorldCat.
- Les collections activées pour la Synchronisation WorldCat doivent avoir des champs de métadonnées mappés au Dublin Core.
Pour obtenir la liste du contenu de la Passerelle pour collections numérisées de votre bibliothèque :
- Utilisez Gestion des collections WorldShare pour récupérer les notices des titres de la Passerelle pour collections numérisées. Pour plus de détails, voir Créer une collection de requête WorldCat pour obtenir des notices pour les titres de la Passerelle pour collections numérisées.