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Assistance OCLC

Personnaliser l'interface système

Notes pour les utilisateurs de CatExpress

Le navigateur OCLC Connexion est le système de catalogage dont CatExpress fait partie. CatExpress est opéré dans l'environnement de Connexion, c'est pourquoi vous utilisez Connexion pour accéder à CatExpress. La plupart des options pour la configuration de Connexion s'appliquent également pour CatExpress.

Toutefois, certaines options sont pour des fonctionnalités avancées de catalogage de Connexion et ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de CatExpress.

Aller à l'écran Options de l'interface

  1. Sous l'onglet Général, cliquez sur Options Administratives, puis sur Préférences.
  2. Dans l'écran Préférences, cliquez sur Options générales.
  3. Dans l'écran Options générales, cliquez sur Options de l'interface.

Enregistrer ou annuler les modifications, restaurer les valeurs par défaut

Lorsque vous avez terminé d'examiner ou de modifier les options de cet écran, utilisez les boutons dans le haut et le bas de l'écran.

Bouton Résultat
Écran précédent Retourne à l’écran précédent.
Enregistrer pour session Enregistre les modifications effectuées dans l'écran pour la session en cours uniquement.
Lorsque vous fermez la session, le système restaure les valeurs par défaut qui étaient en vigueur avant vos modifications.
Enregistrer comme défaut Enregistre les modifications effectuées dans l'écran pour la session en cours et les sessions futures.
Les nouveaux paramètres restent en vigueur jusqu'à ce qu'ils soient modifiés.
Réinitialiser Restaure les paramètres par défaut de CatExpress pour cet écran.
Annule toutes les modifications que vous avez effectuées pendant la session en cours ou lors de sessions précédentes.
Annuler Annule toutes les modifications que vous venez d'effectuer dans cet écran.
Les modifications que vous aviez déjà enregistrées restent en vigueur.

Afficher ou cacher les onglets des services Connexion

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Onglets de la barre de navigation.
    • Cette section contient tous les services de Connexion auxquels votre numéro d'autorisation vous donne accès.
    • Chacun des services disponibles est précédé d'une case.
      Paramètre par défaut : tous les services disponibles sont sélectionnés (toutes les cases sont cochées).
  2. Afficher ou cacher les onglets des services.
    • Afficher un onglet - Cliquez dans la case vide qui précède le nom du service. Une coche apparaît dans la case.
    • Cacher un onglet visible - Cliquez dans la case qui précède le nom du service. La coche disparaît de la case.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Afficher ou cacher des options précises sous un onglet

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Onglets de la barre de navigation.
  2. Pour sélectionner des options, des listes d’options ou des boutons qui doivent être affichés ou non sur un onglet, dans la liste des onglets :
    • Cliquez sur le nom du service en hyperlien de l'onglet que vous voulez personnaliser.
      Le système présente un écran contenant les options disponibles et vous permet d'indiquer les options qui doivent apparaître sous cet onglet.
       Note.– Si le nom d'un service n'apparaît pas en hyperlien, la sélection des options n'est par encore disponible pour cet onglet.

Ajouter une barre de défilement à la barre de navigation

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Barre de défilement dans la barre de navigation. 
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Afficher si nécessaire pour ajouter une barre de défilement horizontale à la barre de navigation uniquement si nécessaire à cause des modifications effectuées dans l'écran ou à la résolution.
    • Cliquez sur Toujours afficher pour qu'une barre de défilement horizontale soit affichée en tout temps.
      Paramètre par défaut : Afficher si nécessaire.
       Note.– Lorsqu'une barre de défilement est affichée, l'onglet Plus est supprimé dans la barre de navigation.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Optimisation des images

  • L'option Optimisation des images vous permet de déterminer si les éléments affichés dans l'interface sont des images standards .gif ou des tableaux de pixels représentant des images. Dans la plupart des cas, l'utilisation des tableaux de pixels permet au navigateur d'afficher les écrans plus rapidement, améliorant ainsi le temps de réponse du système.
  • Conservez les paramètres par défaut (Oui) pour une meilleure performance lors de l'utilisation de Connexion.
  • Sélectionnez Non uniquement si la navigation est systématiquement plus lente lorsque l'optimisation est activée (Oui). Avant de désactiver l'optimisation des images, communiquez avec le Service à la clientèle d'OCLC pour de l'aide afin de diagnostiquer des problèmes de performance.

 Note. 

  • L'optimisation des images fonctionne avec les versions prises en charge par Internet Explorer pour Windows. Cette fonctionnalité n'est pas disponible avec les ordinateurs Apple Macintosh.
  • Si vous sélectionnez Gros caractères pour l'affichage des onglets et du texte dans la barre de navigation, l'optimisation des images ne sera pas utilisée.

Taille du texte dans les onglets et la barre de navigation 

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Taille du texte dans les onglets et la barre de navigation.
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Gros caractères pour grossir le texte des onglets et des autres options dans la barre de navigation.
    • Cliquez sur Caractères normaux pour que le texte des onglets et des options de la barre de navigation soient affichés avec les caractères appropriés à votre résolution d'écran.
      Paramètres par défaut : Caractères normaux. Le système utilise automatiquement la taille de caractères appropriée pour votre résolution d'écran.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Ajouter un bouton Aller à la barre de navigation

But. Permettre la navigation dans les listes d'options avec le clavier seulement.

Fonctionnement

  • Avec un bouton Aller. Lorsque la barre de navigation contient un bouton Aller, la navigation dans les listes d'options se fait en 2 étapes. Sélectionnez d'abord une option dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton Aller pour ouvrir cet écran.
  • Sans bouton Aller. Lorsque le bouton Aller est masqué (valeur par défaut), lorsque vous sélectionnez une option dans une liste, le système va immédiatement à cet écran.
  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Afficher ou cacher le bouton Aller.
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Afficher pour ajouter le bouton Aller à la droite des listes d'options d'un onglet actif.
    • Cliquez sur Cacher pour ne pas que le bouton Aller soit affiché à côté des listes d'options.
      Paramètre par défaut : Cacher. Le bouton Aller n'apparaît pas dans la barre de navigation.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Utilisation du bouton Aller avec les listes d'options

Bouton Aller désactivé. Si vous n'avez pas ajouté un bouton Aller :

  • Clavier. Utilisez le raccourci-clavier pour la liste d'options (voir tableau). Appuyez ensuite sur la <flèche pointant vers le bas> une fois pour sélectionner la première option de la liste.
  • Note.– Sans bouton Aller, vous ne pouvez pas utiliser le clavier pour sélectionner une option dans la liste d'options; seule la première option est disponible.
  • Souris. Ouvrez la liste d'options, pointez vers l'option désirée et cliquez une fois pour la sélectionner.

Bouton Aller activé. Si vous avez ajouté un bouton Aller :

  • Clavier. Utilisez le raccourci-clavier pour la liste d'options (voir tableau). Appuyez ensuite sur la <flèche pointant vers le bas> une ou plusieurs fois pour sélectionner l'option désirée. Appuyez sur <Entrée> pour effectuer l'action (si le curseur est toujours dans la liste). Ou appuyez sur <Alt><8> pour effectuer l'action (si vous avez déplacé le curseur plus bas dans l'écran).
  • Souris. Ouvrez la liste d'options, pointez vers l'option désirée et cliquez pour la sélectionner. Cliquez sur Aller.
Listes d'options (sous un onglet actif) Raccourci clavier
Options de recherche <Alt><!>
Options Survol Pas sous l'onglet Express
ou
Options administratives sous l'onglet Général
<Alt><@>
Options Créer
Pas sous l'onglet Express 
<Alt><#>
Options Affichage
Pas sous l'onglet Express 
<Alt><$>
Autres options
Sous l'onglet Express uniquement
<Alt> <%>

Afficher ou cacher les messages OK/Annuler

  • Cette option s'applique à certaines actions effectuées dans les notices bibliographiques et d'autorité.
  • La valeur pour cette option n'est pas appliquée pour les actions où le système vous demande de confirmer l'action par OK ou Annuler. Ces actions sont : la suppression des données fixes, la suppression d'une notice enregistrée dans un fichier d'enregistrement, la suppression de localisations, le rapport d'erreurs.
  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Afficher ou cacher les messages OK/Annuler.
  2. Sélectionnez le bouton approprié pour Actions finales et Actions d'édition.
    • Cliquez sur Oui pour que le système vous demande de cliquer sur OK ou Annuler avant d'effectuer l'action demandée.
    • Cliquez sur Non pour que le système effectue l'action demandée sans vous demander d'abord de cliquez sur OK ou Annuler.  Paramètre par défaut : 'Oui' pour les deux options. Avant d'exécuter des actions finales ou d'édition, le système vous demande de confirmer l'action en cliquant sur OK ou d'annuler l'action en cliquant sur Annuler.
      • Actions finales :
        • Production et mises à jour des localisations
        • Remplacement et mises à jour des localisations
        • Remplacement d'une notice (notices bibliographiques uniquement)
        • Soumission au fichier de révision Nat'l
        • Mise à jour des localisations
      • Actions d'édition :
        • Annuler les modifications
        • Contrôle des vedettes et DDC
        • Dériver un nouveau bordereau de données fixes
        • Dériver une nouvelle notice
        • Verrouiller la notice maîtresse
        • Déverrouiller la notice
        • Définir comme données fixes par défaut
        • Annuler les modifications apportées à la notice 
  3. Enregistrez les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Afficher ou cacher l’avertissement avant la fermeture de session

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Afficher ou cacher l'avertissement avant la fermeture de la session.
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Afficher pour que le système vous prévienne, avant de fermer votre session, que des notices sont ouvertes en mode édition.
    • Cliquez sur Cacher pour ne pas que le système vous prévienne, avant de fermer votre session, que des notices sont ouvertes en mode édition. Paramètre par défaut : Cacher. Le système ferme la session immédiatement. Le système ne vérifie pas si des notices sont ouvertes. Aucun écran d'avertissement n'apparaît.
  3. Enregistrez les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Afficher ou cacher les conseils

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Afficher ou cacher les conseils.
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Afficher pour voir les conseils disponibles dans les écrans de l'interface.
    • Cliquez sur Cacher pour ne pas voir les conseils disponibles dans les écrans de l'interface. Paramètre par défaut : Afficher. Tous les conseils disponibles apparaissent dans les écrans de l'interface.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Signes diacritiques et caractères spéciaux en mode Édition

  • L'option s'applique aux écrans d'édition uniquement. Dans les écrans d'affichage, le système affiche toujours la forme topographique des diacritiques et des caractères spéciaux.
  • Les utilisateurs de CatExpress devraient accepter la valeur par défaut.
  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Signes diacritiques et caractères spéciaux en mode Édition.
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Afficher diacritiques et caractères spéciaux pour voir la forme topographique des signes diacritiques et des caractères spéciaux.
    • Cliquez sur Afficher barre de codes pour voir la barre contenant la représentation des signes diacritiques et des caractères spéciaux en caractères ALA.
      Paramètre par défaut : Afficher diacritiques et caractères spéciaux.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Configuration du délai d’inactivité pour la fermeture de la session

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Délai d'inactivité pour fermeture de la session.
  2. Pour l'option Délai d'inactivité, ouvrez la liste et sélectionnez un nombre de minutes. Vous pouvez choisir de 10 à 40 minutes.
    Paramètre par défaut : 40 minutes. Le système met automatiquement fin à la session après 40 minutes d'inactivité.
     Note. – L'option pour réduire le délai d'inactivité n'est pas disponible pour les sessions Dewey uniquement. Elle n'est pas nécessaire car des frais d'accès et de support ne sont pas facturés pour les sessions Dewey uniquement.
  3. Pour l'option Délai d'inactivité, sélectionnez le bouton approprié.
    • Cliquez sur Afficher dans barre d'en-têtes pour que la minuterie pour le délai d'activité soit affichée dans la barre d'en-têtes (au-dessus de la barre de navigation).
    • Cliquez sur Afficher dans barre de statuts pour que la minuterie pour le délai d'activité soit affichée dans la barre de statuts (dans le base de l'écran du navigateur).
    • Cliquez sur Cacher pour ne pas que la minuterie soit affichée.
      Paramètre par défaut : Afficher dans barre de statuts. La minuterie pour le délai d'inactivité apparaît dans la barre de statuts (dans le bas de l'écran du navigateur).
  4. Pour l'option Délai d'inactivité, configurez les options suivantes :
    • Dans la liste, indiquez combien de minutes à l'avance l'avertissement de fermeture de session doit être présenté. Vous pouvez choisir de 1 à 9 minutes.
      Paramètre par défaut : 5 minutes.
    • Sélectionnez le bouton d'option approprié pour indiquer si l'avertissement de fermeture de session doit être affiché ou non. Et si oui, à quel endroit.
      • Cliquez sur Ne pas afficher pour désactiver l'avertissement.
      • Cliquez sur Afficher dans la barre de navigation pour que l'avertissement soit présenté dans la barre de navigation du navigateur.
      • Cliquez sur Paramètre par défaut : Afficher dans barre de navigation. L'avertissement quant au délai d'inactivité apparaît dans la barre de navigation.Cliquez sur Afficher dans une fenêtre éclair pour que l'avertissement soit présenté dans une fenêtre publicitaire, par-dessus les autres fenêtres ouvertes.

        Paramètre par défaut : Afficher dans barre de navigation. L'avertissement apparaît dans la barre de navigation.
  5. Pour l'option Lorsque la session prend fin, sélectionnez le bouton approprié.
    • Cliquez sur Afficher l'écran de fermeture pour que le système présente l'écran de fermeture contenant l'heure à laquelle la session a été ouverte, l'heure à laquelle la session a été fermée, et la durée de la session. Dans le bas de l'écran de fermeture, un lien vous permet d'ouvrir une nouvelle session.
    • Cliquez sur Afficher le dernier écran pour que le système affiche le dernier écran que vous avez utilisé. Cette option peut vous aider à reprendre vos activités là où vous les aviez laissées. Toutefois, si vous sélectionnez cette option, vous ne verrez pas l'écran de fermeture qui indique la durée de votre session.
        Note. – Le système ne peut pas conserver le dernier écran actif après la fermeture de la session si vous indiquez un délai d'inactivité de moins de 40 minutes (lorsque le serveur met fin à une session inactive). Pour mettre fin à une session après une période d'inactivité plus courte, le système utilise la commande de fermeture de session et, dans ce cas, l'écran de fermeture est toujours affiché.
  6. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

À propos du délai d'inactivité avant la fermeture de la session

Délai d'inactivité

  • Le délai d'inactivité est la période d'inactivité permise avant que la session ne soit automatiquement fermée.
    • Pour les sessions de catalogage, 40 minutes d'inactivité est la valeur par défaut.
    • Pour les sessions de Dewey uniquement, 120 minutes d'inactivité est la valeur par défaut.
  • Pour les sessions de catalogage, vous pouvez choisir un délai d'inactivité de 10 à 40 minutes. La minuterie est contrôlée par le système. Si vous fermez le navigateur sans fermer votre session, le délai d'inactivité de 40 minutes contrôlé par le serveur sera appliqué. Toutefois, la fonction de fermeture automatique (valeur par défaut) met fin à la session lorsque le navigateur est fermé.
     Note. – L'option pour réduire le délai d'inactivité n'est pas disponible pour les sessions Dewey uniquement. Elle n'est pas nécessaire car des frais d'accès et de support ne sont pas facturés pour les sessions Dewey uniquement.
  • Le rôle du délai d’inactivité est d’empêcher qu’une session ne demeure ouverte indéfiniment (et occasionne des frais) après qu'un utilisateur a quitté l’interface sans avoir fermé sa session ou son navigateur. Un délai d'inactivité plus court réduit encore plus les risques d'encourir des frais inutiles pour les sessions non utilisées.

Fermeture de session inopinée

  • Le système ne peut pas reconnaître une activité qui n'a pas d'interaction avec le serveur.
  • Lorsque vous modifiez une zone de texte ou y ajoutez du texte, par exemple, vous travaillez localement : les modifications apparaissent à l'écran, mais il n'y a pas d'interaction avec le serveur. Le système ne reconnaît pas ces changements comme une activité jusqu'à ce vous effectuiez une action qui nécessite une interaction avec le système. Par exemple : commencer une recherche ou un survol, sélectionner un notice dans les résultats de recherche, enregistrer une note, etc.
  • Si vous travaillez localement plus de 40 minutes sans effectuer une interaction avec le serveur, la session peut être fermée.

Prévenir la fermeture de session inopinée

  • Affichage de la minuterie. Vérifiez le temps restant avant la fermeture de la session. La minuterie apparaît dans la barre d'en-têtes ou dans la barre de statuts. La minuterie indique le nombre de minutes et de secondes qui restent avant la fermeture de la session. Pour les sessions de catalogage, la minuterie enclenche le décompte de 40 minutes (ou de l'intervalle de 10 à 40 minutes que vous avez indiqué) après votre dernière interaction avec le serveur ( 120 minutes pour les sessions Dewey uniquement). Après chaque interaction avec le serveur, le délai initial est restauré (par exemple 40 minutes) et le décompte recommence.
  • Avertissement de fermeture de session. Le système envoie un avertissement 5 minutes avant la fermeture automatique de la session due à l'inactivité. Vous pouvez choisir que l'avertissement soit envoyé de 1 à 9 minutes avant la fermeture de la session. Vous pouvez également choisir si le message doit apparaître dans une fenêtre éclair ou dans la barre de navigation de l'interface.
  • Interactions les plus fréquentes. Lorsque vous travaillez, effectuez régulièrement une action comme changer d'écran, passer d'une notice à la liste de résultats, etc. Prenez l'habitude d'interagir avec le serveur régulièrement comme vous avez l'habitude d'enregistrer votre travail lorsque vous utilisez d'autres applications.

Fermeture automatique de la session à la fermeture du navigateur

  • Lorsque cette option est active, votre session est automatiquement fermée lorsque vous fermez votre navigateur.
  • Après la fermeture automatique de la session, aucuns frais d'accès ne sont facturés et la session n'est plus comptée parmi les accès simultanés si vous accédez par Internet ou TCP/IP.
  • Conservez la valeur par défaut pour cette option sauf si elle vous cause des problèmes.
  • Avant de modifier cette option, communiquez avec le Service à la clientèle d'OCLC. Notre personnel peut vérifier si la fermeture automatique est la cause du problème et, si nécessaire, vous aider à choisir la meilleure méthode de fermeture de session automatique pour votre poste de travail, votre système d'opération et votre navigateur.

Option de fermeture automatique

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Fermeture automatique de la session à la fermeture du navigateur.
  2. Conservez le paramètre par défaut.
    • Oui – Utiliser la méthode par défaut pour votre navigateur. Si cette option est sélectionnée, le système fermera automatiquement votre session lorsque vous fermerez votre navigateur.
    • Après la fermeture automatique de la session, aucuns frais d'accès ne sont facturés et la session n'est plus comptée parmi les accès simultanés si vous accédez par Internet ou TCP/IP.
  3. (Facultatif). Modifiez le paramètre.
     Note. – OCLC recommande d'utiliser l'option sélectionnée par défaut sauf si le personnel du Service à la clientèle d'OCLC vous conseille de sélectionner une autre option.
    • Sélectionnez Non - Ne pas fermer la session lorsque le navigateur est fermé si vous ne voulez pas que votre session de Connexion ou CatExpress soit fermée automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur.
    • Sélectionnez Toujours utiliser la fenêtre du moniteur de session si votre session reste active après que vous avez fermé le navigateur, indiquant ainsi que la méthode de fermeture de session automatique ne fonctionner pas avec votre navigateur. Avec cette option, un petit moniteur de session apparaît à l'arrière-plan dans votre écran lorsque vous ouvrez une session. Le moniteur détecte le moment où vous fermez la fenêtre principale du navigateur et ferme votre session automatiquement.
  4. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.

Pas de fermeture automatique (option non recommandée)

  • Si vous désactivez la fonction de fermeture automatique de la session, votre session n'est pas fermée lorsque vous fermez votre navigateur. La session reste active jusqu'à ce que le serveur la ferme après 40 minutes d'inactivité.
     Note. – Même si vous indiquez un délai d'inactivité plus court pour l'option Délai d'inactivité, la session n'est pas fermée lorsque vous fermez le navigateur. Le navigateur, et non le serveur, contrôle les délais d'inactivité de moins de 40 minutes.
  • Lorsqu'une session reste ouverte, le système traite cette session comme une session normale d'utilisateur. La session ouverte est comptée pour les bibliothèques ayant des accès simultanés et accédant par Internet ou TCP/IP. Vous (ou d'autres utilisateurs de votre établissement) serez peut-être incapable de vous brancher jusqu'à ce que le délai d'inactivité expire et que la session soit fermée.
  • Le personnel du Service à la clientèle d'OCLC peut fermer la session active.

Couleur de fond

Si vous trouvez la couleur de fond des écrans trop claire, vous pouvez choisir bleu pâle comme couleur de fond.

  1. Dans l'écran Options de l'interface, trouvez la section Couleur de fond.
  2. Sélectionnez le bouton d'option approprié.
    • Cliquez sur Bleu pâle pour utiliser cette couleur comme couleur de fond des écrans de l'interface.
    • Cliquez sur Blanc pour utiliser la couleur de fond blanc. Paramètre par défaut : Blanc.
  3. Enregistrer les paramètres comme défaut ou pour la session uniquement.
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