Gérer les rapports planifiés
Accéder à l'écran Planifier des instances
L'écran Planifier des instances fournit un emplacement unique pour afficher et gérer vos rapports standards et personnalisés planifiés.
Pour accéder à l'écran Planifier des instances :
- Cliquez Lancement de rapports dans la navigation de gauche. Conception de rapport ouvrira un nouvel onglet.
- Cliquez sur le bouton Accueil (
).
- Cliquez sur la mosaïque Instances dans l’écran d’accueil. L'écran Planifier des instances s'ouvre avec une liste de vos rapports planifiés visibles dans le tableau Instances.
L'écran Planifier des instances comporte deux sections.
- Écran Planifier des instances - Image
-
1. Panneau de filtres
Le panneau de filtres, dans le haut de l'écran, vous permet de filtrer les rapports planifiés en utilisant des filtres.
- Cliquez sur le bouton Réduire l’en-tête (
) pour masquer le panneau de filtres.
- Cliquez sur le bouton En-tête d'épingle (
) pour conserver le panneau de filtres visible.
Pour filtrer des rapports planifiés :
- Choisissez un ou plusieurs des filtres ci-dessous à appliquer au tableau Instances.
- Sélectionnez ou entrez les valeurs vous voulez appliquer pour chaque filtre sélectionné.
- Cliquez sur Aller pour appliquer les filtres au tableau Lancer Instances.
Filtres disponibles pour les rapports planifiés
| Filtre | Description |
|---|---|
| Heure de l'instance | Cliquez sur le bouton Calendrier ( |
| Statut | Sélectionnez un ou plusieurs des statuts suivants dans la liste déroulante.
|
| Type | Sélectionnez un ou plusieurs des types de document dans la liste déroulante.
|
| Titre | Inscrivez le Titre du rapport dans la boîte de texte. |
| Planifié par | Inscrivez l'ID de l'auteur de la planification dans la boîte de texte. |
2. Travailler avec des rapports planifiés
Actualiser les rapports planifiés
Il y a deux façons d’actualiser les rapports planifiés à partir de l’écran Planifier des instances.
- Cliquez sur le bouton Actualiser (
) pour actualiser tous les rapports planifiés de l'écran Planifier des instances.
- Cliquez sur le bouton Actualisation automatique (
) pour actualiser automatiquement les rapports planifiés chaque fois que vous ouvrez l'écran Planifier des instances. Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton Actualisation automatique pour désactiver l'actualisation automatique.
Exporter les rapports planifiés
Vous pouvez exporter une liste de tous les rapports planifiés à partir de l’écran Planifier des instances.
Pour exporter un fichier Excel de tous les rapports planifiés, cliquez sur le bouton Exporter () au-dessus du tableau Instances. Le fichier est téléchargé automatiquement sur votre ordinateur.
Le fichier Excel contient les mêmes colonnes que l'écran Planifier des instances (Titre, Statut, Heure de l'instance, Expiration, Planifié par, Date/Heure de création et Inscription).
Exécuter des rapports planifiés
Il y a deux façons d'exécuter des rapports planifiés à partir de l’écran Planifier des instances.
Exécuter un seul rapport planifié
- Cliquez sur le bouton Plus d’options (
) associé au rapport que vous souhaitez exécuter.
- Sélectionnez Exécuter maintenant dans le menu déroulant Plus d'options. Une instance du rapport apparaît avec le statut En attente.
Exécuter plusieurs rapports planifiés
- Cochez la case des rapports que vous voulez exécuter. Pour sélectionner tous les rapports planifiés, cochez la case dans le haut de la première colonne.
- Dans le haut du tableau Instances, cliquez sur le bouton Plus d'options (
).
- Sélectionnez Exécuter maintenant dans le menu déroulant Plus d'options. Une instance de chaque rapport sélectionné apparaît avec le statut En attente.
Supprimer des instances de rapports planifiés
Il y a deux façons de supprimer des instances de rapports planifiés à partir de l’écran Planifier des instances.
Supprimer une seule instance de rapport planifié
- Cliquez sur le bouton Plus d’options (
) associé à l'instance de rapport que vous voulez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant Plus d'options. Une boîte de dialogue de suppression s'ouvre.
- Cliquez sur OK pour supprimer l'instance.
Supprimer plusieurs instances de rapports planifiés
- Cochez la case des instances de rapport que vous voulez supprimer. Pour sélectionner toutes les instances de rapports planifiés, cochez la case dans le haut de la première colonne.
- Dans le haut du tableau Instances, cliquez sur le bouton Plus d'options (
).
- Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant Plus d'options. Une boîte de dialogue de suppression s'ouvre.
- Cliquez sur OK pour supprimer l'instance.
Planifier de nouveau des rapports planifiés
- Cliquez sur le bouton Plus d’options (
) associé à l'instance de rapport que vous voulez replanifier.
- Sélectionnez Replanifier/Planifier de nouveau dans le menu déroulant Plus d'options. L'écran Planifier est présenté.
- Modifiez la section Récurrence selon vos besoins.
- Cliquez sur Planifier pour enregistrer les modifications apportées.
Afficher les détails des rapports planifiés
Vous pouvez voir les détails d'un rapport planifié à partir de l’écran Planifier des instances.
Pour afficher les détails d’un rapport planifié :
- Cliquez sur le bouton Plus d’options (
) associé au rapport pour lequel vous voulez voir les détails.
- Sélectionnez Détails dans le menu déroulant Plus d'options. La boîte de dialogue Détails s'ouvre.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Détails.